Pozrime sa na svoj pracovný stôl. Ak máte radi, dobre, všetci, máte niekoľko stohy papiera, šálku zaseknutú perami a nejaký zvyšný obed, ktorý vám pri práci pomáha. Otvorte zásuvku a vedľa ponúk sa nachádza prašná zbierka vizitiek a zošívačka (takže šla zošívačka). Pozrime sa dole a pravdepodobne uvidíš rozbitý dáždnik a topánky, ktoré ti nepatria.
Chápem: Dostanete sa do kancelárie každé ráno a priamo sa potopíte. Usporiadanie vášho pracovného priestoru znie krásne, ale nikdy sa nezdá, že by bolo podľa vášho denného rušného rozvrhu zaradené medzi „kritické úlohy“.
Možno by to malo byť. Práca je miestom, kde trávime väčšinu času stráveného v bdelosti - a napriek tomu väčšina z nás vynaložila málo úsilia a úsilia na vytvorenie priestoru, ktorý inšpiruje kreativitu a zvyšuje produktivitu. Tu sú štyri spôsoby, ako transformovať váš pracovný priestor spôsobmi, z ktorých budete mať úžitok z každej hodiny dňa.
1. Usporiadajte svoje dokumenty
Opakujte po mne: Menej je viac. Vo veku Dropboxu, lacných skenerov a e-mailu existuje veľmi málo dokumentov, ktoré si zaslúžia uchovávanie. Dopĺňajte svoje súbory podľa toho, čo skutočne a skutočne potrebujete - a už sa nikdy nebudete obzerať.
Potrebujete pomoc pri zisťovaní toho, čo skutočne potrebujete? Marie Kondo, autorka knihy o veľkom bestselleri The Life-Change Magic of Tideying Up: Japonské umenie dešifrovania, navrhuje minimalistický systém registrácie, ktorý rozdeľuje papierovanie do troch kategórií: vyžaduje pozornosť (napríklad faktúry, ktoré je potrebné zaplatiť) ), by mali byť uložené navždy (napríklad zmluvné dohody) a mali by sa ukladať krátkodobo (výskum, ktorý ste zhromaždili pre nadchádzajúcu prezentáciu).
Vaším cieľom je udržať priečinok „vyžaduje pozornosť“ prázdny a dlhodobé a krátkodobé priečinky „uložiť“ tak, ako je to možné. Ak budete hľadieť menej tvárou v tvár, umožní vám to ľahšie zamerať sa na prácu, ktorá si vyžaduje vašu okamžitú pozornosť.
2. Zbavte sa dodatočného spotrebného materiálu
Ďalším krokom je vykonanie inventára skutočnej pracovnej plochy. Predtým, ako začnete s pohybom vecí, zavrite oči a každý deň si na dosah ruky vytvorte rýchly zoznam potrieb, ktoré potrebujete. V mojom prípade sa scvrkáva na niekoľko pier (nie na 20!), Na jednu podložku Post-its (nie na 10!) A na môj prenosný počítač, ktorý obsahuje môj zoznam úloh a každú myšlienku prebudenia (nie tri náhradné) legálne podložky!). Potom sú položky, ktoré používam menej často: zošívačka, suchý mazací stroj a guma, niektoré ďalšie plastové rukávy, ktoré používam na vyplnenie, moje vizitky a kancelárske potreby.
Raz som strávil chvíľku premýšľaním o tom, čo vlastne používam a čo potrebujem, bolo prekvapivo ľahké zbaviť sa všetkého toho všetkého, čo sa nahromadilo v priebehu času: nadmerné perá a Post-its, zaprášený štítkovač, zvýrazňovače vo všetkých farba, tri kotúče škótskej pásky (Kedy som naposledy potreboval pásku v práci?). Tieto dodatočné spotrebné materiály našli nový dom v spoločnom skrini na zásobovanie spoločností, čo je na dosah, ak by som ich nikdy nepotreboval. (Varovanie spojlera: ešte som ho neudelil.)
3. Uľahčite udržiavanie čistoty svojho stola
Jednoduché, ale pravdivé: Ak si budete udržiavať základné čistiace prostriedky a odpadky sa dajú na dosah ruky, s väčšou pravdepodobnosťou sa vyvinie zvyk narovnávania. Ak musíte trafiť po chodbe, aby ste dostali papierové uteráky, alebo si požičať čistiaci sprej suseda, urobíte to menej často. Odporúčam vám nechať si pod stolom malú krabičku, ktorá obsahuje náležitosti, ako napríklad sprej alebo utierky a papierové utierky.
Dajte si pozor na organizátory stolov, ktoré držia veľa produktov, ktoré zriedka používate. (Koniec koncov, práve ste dokončili ukladanie nepodstatných prvkov!) Namiesto toho choďte na malé držiaky pier alebo ceruziek a plytké organizátory súborov.
4. Vlastniť svoj priestor
Akonáhle bude váš priestor čistý, elegantný a vyzerá nový - môžete si ho vytvoriť svoj vlastný. Ale tentokrát, namiesto toho, aby ste si ju prispôsobili hromadu neporiadku, urobte z neho miesto, na ktoré sa môžete tešiť.
Niekoľko nápadov inšpirovaných mojimi spolupracovníkmi:
- Ponechajte si papuče vo svojej zásuvke a noste ich, ak pracujete po zotmení.
- Majte po ruke niekoľko obľúbených obedov.
- Prepnite predvolený šetrič obrazovky vašej spoločnosti tak, ako máte radi.
- Zoberte malú rastlinu, peknú lampu alebo čokoľvek iné, čo vás rozosmeje.
- Kúpte si kvalitné slúchadlá s potlačením hluku.
Ak ste sa rozhodli, ako si prispôsobiť, prečítajte si tieto úžasné a jedinečné stolové doplnky.
Čistenie vášho stola znie ako celkom nudná položka v zozname úloh. Okrem toho, ako sa budete cítiť v superorganizovanom pracovnom priestore, je tu ďalšia výhoda, ako to vyzerá: vytiahnuté, usporiadané a pripravené zvládnuť čokoľvek deň prináša. A presne to by vás mal vidieť každý, kto kráča pri vašom stole.
