Vo väčšine prípadov sa podmienené formátovanie používa na zmenu farieb buniek alebo písiem ako odpoveď na údaje zadané do bunky, ako je dátum oneskorenia alebo príliš vysoké výdavky na rozpočet, a zvyčajne sa to robí za súčasných podmienok aplikácie Excel. Je však tiež možné vytvoriť vlastné pravidlá podmieneného formátovania pomocou vzorcov programu Excel na testovanie podmienok určených používateľmi.
Jeden takýto vzorec, ktorý kombinujeMOD aROW Funkcie môžu byť použité na automatické odtienenie alternatívnych riadkov údajov, ktoré dokážu čítať dáta vo veľkých pracovných hárkoch, oveľa viac zvládnuteľné.
Riadky / stĺpce tieňovania v programe Excel
Ďalšou výhodou použitia vzorca na pridávanie tieňovania riadkov je, že tieňovanie je dynamické, čo znamená, že sa zmení, ak sa zmení počet riadkov. Ak sa vkladajú alebo odstránia riadky, nastavenie tieňa sa upraví tak, aby sa vzor zachoval.
Alternatívne riadky nie sú s touto vzorkou jedinou možnosťou. Miernym zmenením, ako je uvedené nižšie, vzorec môže odtieniť akýkoľvek vzorec riadkov; môže sa dokonca použiť na tieňovanie stĺpcov namiesto riadkov, ak si to vyberiete.
Riadky tieňovania pracovných hárkov v programe Excel
Prvým krokom je zvýrazniť rozsah buniek, ktoré majú byť zatienené, pretože vzorec ovplyvňuje iba tieto vybrané bunky. Pokyny na odtienenie riadkov s podmieneným formátovaním použijú tento vzorec:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Otvorte okno vynikať pracovný hárok - pre tento tutoriál bude fungovať prázdny pracovný hárok.
- Zlatý klinec rozsah buniek v pracovnom hárku.
- Klikni naDomov pútko pásky.
- Klikni na Podmienené formátovanie ikona.
- Vyber Nové pravidlomožnosť otvoriť Nové pravidlo pre formátovanie box.
- V Štýl začiarknite políčko klasický voľba.
- Klikni na Formátovať iba hodnoty v hornej alebo dolnej pozícii a potom zmeňte hodnotu na Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
- Zadajte vzorec uvedený vyššie do poľa podPomocou vzorca môžete určiť, ktoré bunky sa majú formátovať voľba.
- Kliknite na tlačidlo drop-down box vedľa Formátovanie pomocou vyberte farebnú schému pre vaše striedajúce sa riadky.
- klikniteOK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.
- Alternatívne riadky vo vybratom rozsahu by teraz mali byť zatienené zvolenou farbou výplne pozadia.
Interpretácia vzorca MOD
Vzor, ktorý sme navrhli, závisí od typu MOD vo vzore. Čo MOD je rozdeľuje číslo riadku (určuje ROW funkcia) druhým číslom v zátvorkách (2) a vráti zvyšok alebo modul, ako sa niekedy nazýva.
= MOD (ROW (), 2) = 0
V tomto bode preberá podmienené formátovanie a porovná modul s číslom za znamienkom rovnosti. Ak existuje zhoda (alebo viac správne, ak je daný stav TRUE), riadok je tieňovaný, ak čísla na každej strane znaku rovnosti nezodpovedajú, podmienka je FALSE a pre daný riadok sa nevyskytuje žiadne tieňovanie.
Podmienka=0 vo vzorci určuje, že prvý riadok v rozsahu nie je zatienený, čo sa robí, pretože tento riadok často obsahuje nadpisy, ktoré majú vlastné formátovanie.
Voľba stínovania stĺpcov namiesto riadkov
Vzor, ktorý sa používa na odtienenie alternatívnych riadkov, je možné upraviť tak, aby umožňoval tieňovanie stĺpcov. Požadovaná zmena je použiť STĹPIK funkcia namiesto ROW vo vzore. Týmto spôsobom vzorec bude vyzerať takto:
= MOD (stĺpec (), 2) = 0
Zmena vzoru stínenia
Zmena vzoru stínovania sa dá ľahko vykonať zmenou jednej z dvoch čísel vo vzorci.
- Ak chcete začiarknutie riadku začínať prvým riadkom namiesto druhého, na konci vzorca, zmeňte =0 na=1.
- Ak chcete mať tretí alebo štvrtý riadok zatienený namiesto striedajúcich sa riadkov, zmeňte 2 vo vzorci 3 alebo 4.
Číslo v zátvorkách sa nazýva deliteľ, pretože je to číslo, ktoré rozdeľuje číslo MOD Funkcie. Ak si spomeniete späť v triede matematiky, rozdelenie na nulu nebolo povolené a v programe Excel nie je povolené. Ak sa pokúsite použiť a 0 vnútri zátvoriek namiesto 2, nebudete mať vôbec žiadne tieňovanie.
Navyše, ak chcete skutočne zmeniť vzorec, zmeňte podmienený alebo porovnávací operátor (=) použitý vo vzorci na menej ako znamienko (<). Zmenou =0 na <2 (menej ako 2), napríklad dva riadky dohromady môžu byť tieňované. Vykonajte to <3a tieňovanie sa uskutoční v skupinách po troch radoch.
Jedinou výhradou pre použitie menej ako operátora je uistiť sa, že číslo vnútri zátvoriek je väčšie ako číslo na konci vzorca. Ak nie, každý riadok v rozmedzí bude zatienený.
