Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel umožňuje zadávať údaje do konkrétnej bunky pracovného hárka z prednastaveného zoznamu položiek. Po vytvorení rolovacieho zoznamu je úprava záznamov rovnako jednoduchá ako zmena údajov o bunkách.
V tomto článku sme vytvorili príklad rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel. Postupujte podľa jednoduchého zoznamu údajov a menu, ktoré vytiahne zoznamy do bunky umiestnenej na inom pracovnom hárku.
Poznámka Pokyny v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2019, 2016, 2013 a 2010. Excel pre Mac 2019, Excel pre Mac 2016 a Excel for Mac 2011.
Zadajte údaje
Prvým krokom k vytvoreniu rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel je zadanie údajov. Vytvorte ďalší list v programe Excel, ak ho ešte nemáte, a postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte list1 a typ Typ cookie: do bunky D1, Vytvoríte rozbaľovací zoznam v bunke E1 na tomto hárku hneď vedľa tejto položky.
- Otvorené Sheet2.
- typ perník do bunky A1.
- typ citrón do bunky A2.
- typ Ovesné vločky Raisin do bunky A3.
- typ Čokoládový kúsok do bunky A4.
Tieto bunky je možné naformátovať podľa želania. Neporušuje funkčnosť rozbaľovacieho zoznamu.
Pomenujte výber zoznamu údajov
Pomenovaný rozsah umožňuje odkazovať na zoznamové údaje ako bežné meno namiesto ako jednotlivé bunky. Ak chcete vytvoriť pomenovaný rozsah, vyberte bunky, ktoré sa nachádzajú v zozname, a zadajte názov výberu. Tu je postup:
- Vyberte bunky použité v rozbaľovacom zozname. V tomto príklade vyberte bunky A1-A4 na Sheet2.
- Vyberte položku Pole Názov vyššie Stĺpec A a pod menu programu Excel. Môže to byť A1 alebo A4.
- typ sušienky v poli Názov.
- lis vstúpiť.
- bunky A1 až A4 na Sheet2 Teraz máte názov rozsahu "Cookies".
Pomenované rozsahy majú veľa aplikácií v programe Excel. Napríklad pomenované rozsahy uľahčujú vytváranie vzorcov a grafov.
Vytvorte zoznam prelistovania
Rozbalovací zoznam Excel sa vytvorí pomocou dialógového okna Validácia údajov. Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam, vyberte možnosť Zoznam a vysvetlite, kde sa nachádzajú údaje zoznamu.
- vybrať E1 z Sheet1, (Ak chcete, aby sa rozbaľovací zoznam nachádzal inde, prejdite na túto bunku.)
- vybrať údaje.
- vybrať Overovanie dát v skupine Data Tools a vyberte Overovanie dát alebo Potvrdiť, v závislosti od verzie programu Excel, ktorú používate.
- Vyberte položku nastavenie tab.
- vybrať zoznam z ponuky Povoliť.
- typ = Cookies v textovom poli Zdroj.
- vybrať OK.
Malá šípka sa zobrazí v bunke E1 v hárku1. Ak chcete zobraziť položky zoznamu, vyberte túto šípku. Vyberte položku v zozname a vložte údaje do bunky.
Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam, vyberte bunku E1, opätovne otvorte dialógové okno Validácia údajov a zvoľte Zmazať všetko.
Ako upraviť položky rozbaľovacieho zoznamu
Ak chcete aktualizovať rozbaľovací zoznam so zmenami v údajoch, zmeňte možnosti v zozname. Pretože tento príklad používa ako zdroj zoznamu názov, zmena názvov súborov cookie v bunkách A1 až A4 listu 2 okamžite zmení názvy v rozbaľovacom zozname na hárku1. Napríklad, ak sa Oatmeal Raisin zmení na Shortbread, v rozbaľovacom zozname sa zobrazí nová položka.
Možnosti pre ochranu zoznamu rozpadu
Keďže vaše údaje sú na inom pracovnom hárku ako v rozbaľovacom zozname, máte dve možnosti ochrany údajov zoznamu.
- Ak sa nezabudne na bezpečnosť, skryte pracovný hárok obsahujúci zoznamy údajov. To uľahčuje aktualizáciu zoznamu v prípade potreby.
- Ak je záležitosťou bezpečnosť, pridajte do listu heslo. Iba ľudia, ktorí majú heslo, môžu zoznam upraviť.
