Keď ste pripravení prezentovať svoje prezentácie PowerPoint ostatným, nehľadajte nič iné ako slideshow programu PowerPoint. Môžete sa na to spoľahnúť pri všetkých druhoch diapozitívov, ale tie, ktoré obsahujú fotky, najlepšie fungujú pre väčšinu divákov. Tieto pokyny fungujú pre všetky snímky, ale sú zamerané na fotografie s fotografiami.
Poznámka: Tieto pokyny platia pre verzie programu PowerPoint pre počítač a Mac. Nemôžete vytvárať prezentácie fotografií s hudbou v programe PowerPoint Online.
Predtým ako začneš
Predtým, ako vytvoríte prezentácie prezentácie, rozhodnite, ako dlho chcete prezentáciu prezentovať, ako to má pretekať, a obrázky, ktoré budete používať.
- dĺžka: Prezentácia môže byť taká dlhá alebo krátka, ako potrebujete. Majte na pamäti, že dĺžka prezentácie by mala byť vhodná pre danú tému a pre pozornosť vášho publika.
- obrys: Je vždy chytré, aby ste začali obrysom; pomáha vám vizualizovať prezentáciu. Obrys môže byť taký jednoduchý ako zoznam tém, ktoré chcete pokryť.
- obrázky: Vyberte fotografie, ktoré sú jasné a rozprávajte príbeh.
Ako urobiť prezentáciu v programe PowerPoint
Pomocou aplikácie Photo Album programu PowerPoint vyberiete obrázky a program PowerPoint vytvorí základnú prezentáciu. Naplňte svoje snímky informatívnym textom a zosúlaďte hudbu na pozadí a potom zmeňte svoju kolekciu diapozitívov do samostatnej prezentácie fotografií s hudbou, ktorá sa môže hrať ako video alebo byť uložená na disku CD.
Keď ste pripravení na prezentáciu fotografií s hudbou, aplikácia PowerPoint vás rýchlo rozbehne. Ak chcete začať, vyberte položku insert > Fotoalbum > Nový fotografický album.
Tu je postup pri pridávaní a formátovaní obrázkov pre prezentáciu pomocou fotoalbumu:
- Pridať obrázky: Vyberte položku File / Disk a vyberte požadované obrázky v prezentácii obrázkov.
- Vylepšite fotografie: Umiestnite zaškrtnutú značku vedľa obrázka, ktorý chcete vylepšiť, a zmeňte orientáciu, kontrast a jas. Uvidíte zmeny v okne Náhľad.
- Pridajte textové polia: Ak chcete pridať snímku pre text, vyberte obrázok v zozname albumov, ktorý chcete sledovať a vyberte Nový textový box.
- Znovu usporiadajte snímky: Umiestnite začiarknutie vedľa obrázka, ktoré chcete presunúť, a vyberte Presunúť hore alebo Posunúť nadol.
- Vyberte rozloženie obrázka: Vyberte položku Rozloženie obrázka rozbaľovacieho zoznamu a vyberte, ako chcete, aby sa obrázky zobrazovali v prezentácii.
- Zarovnajte obrázky: Vyberte položku Tvar rámu rozbaľovacieho zoznamu a vyberte štýl rámčeka. V okne sa zobrazí ukážka Rozloženie albumu area.
- vybrať vytvoriť keď skončíte.
Prezentácia fotografií je vytvorená v novom súbore. Pridajte text do snímok a pomocou podokna Návrhy návrhov zmeníte vzhľad jednotlivých snímok. Uložte súbor s opisným menom, aby ste nestratili svoju prácu.
Ako prehrávať hudbu počas prezentácie
Počas prezentácie môžete prehrávať hudbu na pozadí. Hudba na pozadí sa automaticky spustí pomocou prezentácie a prehrá počas všetkých snímok.
Ak chcete do prezentácie pridať hudbu na pozadí, vyberte položku insert > audio > Zvuk v počítači, vyberte hudobný súbor a potom vyberte OK.
Ikona zvuku sa zobrazí uprostred aktuálnej snímky. Ak ju chcete presunúť, presuňte ho na iné miesto na snímke. Keď je vybratá ikona zvuku, zobrazí sa karta Prehrávanie. vybrať Prehrať v pozadí a vykonajte zmeny v zvukovom súbore. Tu sú nejaké návrhy.
- Prezerajte hudbu: Vyberte položku hrať počuť, čo bude hudba znieť počas prezentácie.
- Skráťte trvanie: Vyberte položku Trim Audio odstránenie častí začiatku a konca hudobného súboru.
- Nastavte hlasitosť: Vyberte položku objem aby bola hudba na pozadí hlasnejšia alebo jemnejšia.
Ako nastaviť prezentáciu
Akonáhle sú vaše snímky úplné, je čas na nastavenie prezentácie. Začnite tým, že rozhodnete, či sa má prezentácia zobrazovať v okne alebo na celej obrazovke.
Ak chcete nastaviť prezentáciu, vyberte položku Prezentácia > Nastaviť prezentáciu a vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Prehliadanie jednotlivca (okno): Spustite prezentáciu automaticky a vo vnútri okna. Táto možnosť funguje najlepšie, keď uložíte prezentáciu na disk CD.
- Prehliadanie v kiosku (na celú obrazovku): Spustite prezentáciu automaticky a na celú obrazovku. Táto možnosť funguje najlepšie pri konvertovaní prezentácie na video.
vybrať OK keď skončíte.
Ako pridať časovanie na každý snímok v prezentácii
Teraz je čas rozhodnúť, ako dlho sa každá snímka zobrazí v prezentácii. Ak chcete začať, vyberte Prezentácia > Nácvik časov, Prezentácia sa zobrazí na celej obrazovke pomocou panelu nástrojov Nahrávanie a časovača.
Počas načasovania prezentácie použite panel nástrojov Nahrávanie na prechádzanie prezentácie.
- vybrať Ďalšie prejdite na ďalšiu snímku po dosiahnutí požadovaného časovania.
- vybrať Pauza spustiť a zastaviť načasovanie.
- vybrať opakovať na reštartovanie nahrávania času pre zvolený snímok.
- Keď skončíte a nastavíte čas posledného posúvania, zatvorte panel s nástrojmi Nahrávanie.
- vybrať Áno aby sa zachovali zaznamenané časovanie snímok.
Ako upraviť časovanie na snímke
Ak potrebujete zvýšiť alebo skrátiť čas pre prezentáciu, môžete zmeniť, ako dlhé snímky sa budú zobrazovať počas prezentácie.
Zmena časovania pre snímku:
- vybrať vyhliadka > Posúvač posúvania.
- vybrať prechody.
- Vyberte snímku.
- V Advance Slide After textového poľa, zadajte, ako dlho by sa snímka mala objaviť v prezentácii, a potom prejdite na ďalší snímok a stlačte kláves Enter.
Ako vytvoriť video prezentáciu programu PowerPoint
Najjednoduchší spôsob distribúcie a prehrávania prezentácie je vo formáte videa. Týmto spôsobom si môže niekto prezrieť prezentáciu bez ohľadu na to, aký počítač alebo zariadenie používa.
Prevzatie prezentácie do videa:
- Uložte súbor.
- vybrať súbor > Export.
- vybrať Vytvorte video.
- Ak chcete menšiu veľkosť súboru, vyberte rozbaľovací zoznam Full HD a vyberte nižšiu kvalitu.
- vybrať Vytvorte video.
- Prejdite do priečinka, v ktorom chcete uložiť video a uveďte súbor popisnému súboru.
- vybrať Uložiť, Spracovanie súboru a vytvorenie videa môže trvať niekoľko minút.
Ako uložiť prezentáciu na disk CD alebo iné vymeniteľné médium
Prezentáciu môžete tiež uložiť na disk CD alebo skopírovať do priečinka. Keď to urobíte, všetky súbory spojené s prezentáciou sú balené dohromady.
Vytvorte prezentáciu, ktorú môžete sledovať na akomkoľvek počítači a môžete ju uložiť na CD alebo inom vymeniteľnom médiu:
- vybrať súbor > Export.
- vybrať Prezentácia balíčkov pre CD > Balík pre CD.
- Zadajte názov disku CD.
- vybrať Kopírovať do priečinka alebo Kopírovať na disk CD a postupujte podľa pokynov na obrazovke.
- Keď skončíte, vyberte položku Zavrieť.
