Keď skontrolujete novú poštu, vymaže ho všetko dohromady do priečinka Doručená pošta? Aplikácia Outlook je určená práve tak, ale nemusíte nájsť túto všeobecnú doručenku príťažlivú alebo užitočnú.
Pomocou motora vlastných pravidiel programu Outlook môžete spraviť doručenie prichádzajúcej pošty do rôznych priečinkov na základe účtu, cez ktorý bola prijatá. Nastavenie tejto komplexnejšej alternatívy k triedeniu doručenej pošty podľa účtu nie je ťažké. Možno budete musieť byť trochu opatrní, pokiaľ ide o interakciu s inými existujúcimi filtrami.
Prijímanie pošty zoradené podľa účtu v programe Outlook
Ak chcete, aby pošta Outlook filtrovala poštu do priečinkov podľa účtu pri príchode:
- vybrať Nástroje> Pravidlá a Výstrahy … z ponuky v programe Outlook.
- Uistite sa, že Pravidlá elektronickej pošty je vybratá karta.
- kliknite Nové pravidlo …
- Pozrite sa pod alebo vyberte Začnite z prázdneho pravidla.
- Uisti sa Skontrolujte správy, keď prídu je zvýraznená.
- kliknite Ďalej>.
- check skrz zadaný účet pod Krok 1: Vyberte podmienky.
- Program Outlook automaticky skontroluje len na tomto zariadení, To je v poriadku, nechajte to tak.
- Kliknite na podčiarknuté špecifikovaný pod Krok 2: Upravte popis pravidiel:.
- Vyberte požadovaný účet.
- Nastavíte jedno pravidlo pre každý účet, ktorý chcete filtrovať, do inej zložky ako predvolená schránka.
- kliknite OK.
- Teraz kliknite na tlačidlo Ďalej>.
- check presuňte ho do určeného priečinka pod Krok 1: Vyberte akciu (y).
- Kliknite na podčiarknuté špecifikovaný podKrok 2: Upravte popis pravidiel: znova.
- Zvýraznite požadovaný priečinok.
- Použitie Nový… , môžete vytvoriť priečinok pre túto činnosť filtra (podadresár vášho skladu Doručená pošta napríklad). Skontrolujte, či je priečinok nastavený tak, aby obsahoval Poštové a odoslané položky.
- kliknite OK.
- kliknite Ďalej>.
- Kliknite na tlačidloĎalej> znova.
- Voliteľne zmeňte názov filtra pod Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo.
- kliknite Skončiť.
- Zopakujte vytvorenie filtra pre každý účet, ktorý chcete presunúť.
- Ak umiestnite filtre na účte nad všetky ostatné pravidlá, aplikácia Outlook presunie správy, ale potom vykoná ďalšie činnosti, ktoré sa vzťahujú na jednotlivé e-maily.
- Nakoniec kliknite na položku OK.
