Stretli ste sa niekedy s niekým, kto je vynikajúcim rečníkom - ale hrozným spisovateľom? Počas stretnutí a osobných rozhovorov je neuveriteľne jasný, pútavý a presvedčivý. Zdá sa však, že keď píše e-mail alebo pripravuje správu, jeho komunikačná sila úplne zmizne.
Ak máte podozrenie, že sa vás to týka, dokonca aj trochu, mám dobrú správu: Zaokrúhlil som sedem tipov, ktoré sa dajú ľahko sledovať, aby som okamžite urobil vaše schopnosti písania rovnako silné ako vaše rečnícke schopnosti. Možno ešte lepšie!
1. Zbavte sa veľkých slov
Pravdepodobne ste už počuli, že použitie veľkých slov vás neznie inteligentnejšie; v skutočnosti má opačný účinok.
Ale zhoršuje sa to. Keď použijete testovaciu slovnú zásobu anglického jazyka AP, určíte vzdialenosť medzi vami a osobou, do ktorej píšete - takže sa namiesto teplej a priateľskej ľudskej bytosti cítite ako robot.
Ak chcete ukázať, čo tým myslím, pozrite si dve verzie toho istého tvrdenia:
Zatiaľ čo obe verzie hovoria to isté, druhá sa cíti originálnejšia a má krajší tok.
2. Použite kontrakcie
Ak svoje slová nezmiešate, znie to, akoby ste vystúpili z viktoriánskej hry do roku 2016. Inými slovami, vaše písanie je cítené šikmo a nútené.
Našťastie je oprava ľahká. Stačí prejsť písanie a zmluvy, ako môžete.
Napríklad: „Nemôžem hovoriť v pondelok v poludnie, ale od 15:00 som voľný“ by sa zmenilo na „Nemôžem hovoriť v pondelok v poludnie, ale po 15:00 budem voľný.“
Znie to krajšie, však?
Nechápte ma zle, niekedy sú kontrakcie príliš príležitostné. Ak píšete zmluvu, formálnu správu, návrh na udelenie grantu alebo čokoľvek iné na tejto úrovni, je lepšie nechať slová tak, ako sú. V opačnom prípade sa však skráťte!
3. Zavolajte priateľovi
Dám vám jedno z mojich najväčších tajomstiev písania: Keď pracujem na niečom, čo skutočne musí byť dobré - sprievodný list, dôležitá správa, veľká žiadosť - zodvihnem telefón, zavolám niekým priateľom, a nahlas prečítal môj návrh.
Skutočne nehľadám návrhy (aj keď ich dostanem, úžasné). Namiesto toho sa snažím donútiť napísať, ako hovorím - a ako som už povedal, zvyčajne je jednoduchšie vysvetliť svoje myšlienky nahlas ako na papieri.
Možno sa v mojom e-maile nachádza riadok s textom „Vaše neuveriteľne užitočné príspevky v blogu informovali o mnohých rozhodnutiach, ktoré som urobil na svojej ceste stať sa marketingovým pracovníkom s obsahom.“
Keby som to povedal priateľovi, oba by sme sa smiali. Nikdy som takto nehovoril v „skutočnom živote“.
Takto by som to vlastne povedal: „Kontrolujem vo svojom blogu nové príspevky takmer každý deň. Najprv ste mi pomohli zistiť, že chcem byť marketingovým pracovníkom s obsahom, a potom ste mi ukázali, ako na to. “
Ak nemôžete zavolať priateľovi, skúste vysloviť každú vetu nahlas skôr, ako ju napíšete. Alebo vytiahnite v telefóne aplikáciu na nahrávanie a celú časť „rozprávajte“ - potom sa vráťte späť a napíšte, čo ste nahrali (samozrejme trochu to vyčistite).
4. Použite klišé (v odôvodnení)
Možno ste to počuli, že používanie klišé oslabuje vaše písanie. Ak však nie ste bestsellerom, vždy a potom vám pomôže dobre vybratý autor, ktorý vám pomôže lepšie sa vyjadriť. (Navyše som profesionálny spisovateľ a stále ich používam.)
Porovnajme dve vety, jednu s klišé a druhú bez:
Okamžite uvidíte, ktorá z nich číta pokojnejšie (koniec koncov, táto hypotetická osoba sa obáva rozpočtu) - a je to prvá.
Podobne ako kontrakcie môžu byť príležitostne príliš príležitostné, preto pred použitím ich nezabudnite na svoje publikum.
5. Namiesto pasívneho hlasu použite aktívny hlas
Väčšina pravidiel má výnimky, ale toto pravidlo by ste nikdy nemali takmer nikdy porušiť. Vďaka pasívnemu hlasu je písanie nepríjemné, komplikované a ťažšie ho sledovať.
Chápeš čo myslím:
Proti:
Druhý bod znie oveľa ľahšie. Jo, a ak si nepamätáte rozdiel medzi pasívnym a aktívnym hlasom, použite trik profesorky Rebeccy Johnsonovej - „Ak môžete vložiť slovo„ zombie “za sloveso, je pasívne.“ (Najlepší tip gramatiky, ktorý ste za chvíľu počuli), správny?)
6. Prestaňte sa obávať o predložky
Prešiel som fázou, v ktorej by som sa za každú cenu vyhýbal podmienke, pretože pravidlá sú pravidlá. V dôsledku toho som skončil s niekoľkými skutočne podivnými vetami.
Rovnako ako tento:
alebo:
Našťastie moderní gramatici súhlasia s tým, že môžete ukončiť vety s predložkami, takže sa všetci môžeme obávať, že sa dostanú do problémov s našimi učiteľmi angličtiny ôsmej triedy.
7. Vytvorte prehľad
Mali by ste vypracovať obrysy, ak:
-
Máš tendenciu tĺcť
-
Ťažko spájate svoje nápady
-
Po dokončení práce trávite veľa času reorganizáciou svojej práce
Tento dokument vás nielenže bude sledovať a organizovať, ale aj skráti proces úprav.
Ja ich osobne používam stále na blogové príspevky, správy, sprievodné listy a dokonca aj e-maily. Tam, kde dlhý koncept sťažuje videnie vašich myšlienok, obrys vám pomôže okamžite vidieť, kde máte jasno - a kde by ste mohli použiť nejakú pomoc.
Týchto sedem tipov nielen zlepší vaše písanie, ale tiež im pomôže znieť akoby pochádza od vás - nie je to nejaký profesionálny robot.
