Microsoft OneNote je nástroj na organizovanie osobných aj profesionálnych informácií. Je to digitálna verzia notebooku s viacerými predmetmi, ktorý vám umožňuje zachytiť informácie o webe, vytvárať ručne písané alebo textové poznámky a spolupracovať s ostatnými.
Spočiatku služba OneNote bola zameraná na študentov a používateľov tabletov. So zaradením OneNote do rodiny Microsoft Office 365, profesionálov a domácich používateľov, rovnako ako študentov, teraz OneNote nájde dôležitý nástroj, o ktorom nevedeli, že potrebujú.
Systém OneNote
Služba OneNote poskytuje centralizované miesto pre všetky druhy údajov vrátane písaných alebo ručne písaných poznámok, webových stránok, obrázkov, videa a zvuku. Rozhranie prispieva k plánovaniu alebo vytváraniu referenčných materiálov. Ak ste predtým používali kartu s kartami, proces je dosť intuitívny.
Služba OneNote má niekoľko výhod oproti systémom založeným na papieri, pretože môžete označovať a vyhľadávať informácie v prenosných počítačoch (dokonca vyhľadávať ručne písané poznámky a matematické rovnice), spolupracovať s ostatnými na stránke notebooku a upravovať stránky.
Ako nástroj na zachytávanie, známe užívateľské rozhranie notebooku a kompatibilita s inými programami balíka Office robia z neho robustný organizačný nástroj. Skladá sa to z:
- notebooky: Každý prenosný počítač OneNote je samostatný súbor, ktorý obsahuje všetky vaše stránky týkajúce sa širokého predmetu, ako napríklad Pracovné projekty alebo História USA, alebo Vylepšenie domácnosti .
- oddiely: V každom notebooku máte záložky na skupinové informácie, ako napríklad Stretnutia, pridelenia, alebo Veci k nákupu .
- stránky: V rámci každej sekcie môžete pridať stránky pre jednotlivé položky, ako napríklad Stretnutie s Jeffom, Výskum občianskej vojny, alebo Zoznam kuchynských gadgets k nákupu .
Užitočné organizačné funkcie v programe OneNote
Niektoré z úžasných funkcií, ktoré OneNote ponúka, ktoré vám pomôžu zostať organizované, zahŕňajú:
- Pomocou kontextových ponúk môžete odosielať informácie na stránku OneNote z aplikácie Internet Explorer, Microsoft Word alebo PowerPoint. Môžete napríklad vyzdvihnúť kontaktné informácie na webových stránkach a poslať ich na OneNote pre budúce použitie. Môžete dokonca označiť, že sa v budúcnosti bude pripomínať, aby ste zavolali danému kontaktu.
- Zadajte rýchle poznámky z hlavného panela pomocou funkcie New Side Note, ktorá je ako malý zápisník, ktorý sa objaví na zachytenie náhodných nápadov, ktoré sa ľahko stratia, ak nie sú zapísané.
- Vytvorte zoznamy úloh alebo udalosti kalendára, ktoré sa synchronizujú s programom Outlook.
- Vložte odkazy na iné súbory balíka Office a vytvárajte poznámky o nich. Môžete vytvoriť index, napríklad súborov súvisiacich s projektom.
- Zdieľajte svoj notebook s ostatnými a ukážte každému vstupu spolupracovníka. Pridajte obrázok, napríklad, najnovšiu koncepciu návrhu a získajte spätnú väzbu priamo na danú stránku.
- Pristupujte k prenosným počítačom online alebo na mobilných zariadeniach.
Typy notebookov OneNote
Pekná vec v programe OneNote je jej flexibilita. Môžete si vytvoriť toľko notebookov, koľko potrebujete, a usporiadať ich však budete chcieť, ako by ste si zorganizovali typický fyzický notebook. Môžete si vytvoriť prenosný počítač pre všeobecné pracovné potreby, napríklad s časťami pre stretnutia, referenčné materiály a formuláre.
Môžete mať samostatné notebooky pre každého klienta a sekcie v týchto notebookoch pre jednotlivé projekty. Osobné notebooky pre cestovné plány alebo recepty sú ideálne pre OneNote, pretože môžete zoskupiť stránky do sekcií Disney napríklad, alebo Ryby.
Použite OneNote s GTD
Ak ste fanúšikom systému Getting Things Done alebo iného systému produktivity, môžete ako základný plánovač použiť notebook OneNote. Nastavte notebook GTD a vytvorte si sekciu pre každý z vašich zoznamov (zoznamy akcií, zoznamy niekedy / možno, zoznamy čakania atď.) A v týchto sekciách pridajte stránky pre každú tému.
