Ako zjednodušiť konverzácie v programe Outlook

Aplikácia Outlook vám umožňuje automaticky odstrániť alebo odstrániť redundantné správy, ktoré sú plne citované na vyčistenie podprocesu. Možnosti čistenia konverzácie v programe Outlook udržujú všetko prehľadné a ľahko sledovateľné.

Nie všetko redundancia je dobré

Prakticky všetky e-mailové programy citujú úplne pôvodnú správu automaticky v odpovediach. Takže prakticky všetky e-mailové konverzácie obsahujú prakticky všetky správy dvakrát, trikrát alebo viackrát: raz v pôvodnom e-maile a potom znova a znova citované.

Je to potrebné? Ak si myslíte, že to nie je, program Outlook môže urobiť niečo s týmto plytvaným šírením. Nezabráni tomu, aby boli správy citované. Namiesto toho odstráni citované správy a pomôže udržať vaše emailové konverzácie čistejšie.

Zjednodušenie konverzácií v programe Outlook

Vyčistiť konverzácie v programe Outlook a odstrániť redundantné správy:

1. Prejdite na stránku Domov v hlavnej karte Outlook.
2. kliknite Vyčistiť v vymazať area.
3. Zvoľte, koľko sa má vyčistiť z ponuky:
   1. Vyčistiť konverzáciu - odstránenie správ, ktoré sú v aktuálnej konverzácii plne citované v iných.
   2. Vyčistiť priečinok odstrániť všetky redundantné emaily z aktuálneho priečinka.
   3. Vyčistiť priečinok a podpriečinky - v hierarchii priečinkov odstráňte plne citované správy z aktuálnych priečinkov a všetkých zložiek pod nimi.
4. kliknite Vyčistiť ak budete vyzvaní, aby ste potvrdili svoju akciu.

V predvolenom nastavení sa e-maily, ktoré aplikácia Outlook identifikuje ako nadbytočné, dostanú do priečinkaZmazané položky ale môžete nakonfigurovať program Outlook tak, aby ste ich napríklad presunuli do archívnej zložky. Pozri nižšie.

Rýchle zjednodušenie konverzácie v programe Outlook pomocou klávesovej skratky

Zjednodušenie aktuálnej konverzácie v programe Outlook rýchlo:

1. lis Alt-Del.
2. Ak sa zobrazí výzva, vyberte položku Vyčistiť.

Konfigurácia možností čistenia konverzácie v programe Outlook

Ak chcete vybrať priečinok, do ktorého program Outlook presúva redundantné správy pri čistení a nastavuje ďalšie možnosti čistenia:

1. kliknitesúbor v programe Outlook.
2. Teraz vybertemožnosti.
3. Prejdite na stránkupošta kategórie.
4. kliknite Prechádzať … podVyčistené položky prejdú do tejto zložky v ​ Konverzácia vyčistiť oddiel.
5. Nájdite a zvýraznite požadovaný priečinok e-mailu.
6. klikniteOK.
7. Ak chcete nastaviť ďalšie možnosti čistenia:
   1. Cieľový priečinok čistenia iný akoZmazané položky, skontrolujtePri čistení podadresárov znova vytvorte hierarchiu priečinkov v cieľovej zložke archivovať položky zachovávajúce štruktúru priečinkov.
   2. checkNepohybujte neprečítané správy vždy nechať neprečítané e-maily (aj keď sú plne citované a redundantné).
   3. checkNehýbte kategorizované správy aby ste udržali e-maily, ktoré ste označili, aby ste sa ubezpečili, že sa stále zobrazujú vo vyhľadávacích priečinkoch.
   4. check Nehýbte označené správy aby ste sa nedotkli e-mailov, ktoré ste označili na sledovanie.
   5. checkNepohybujte digitálne podpísané správy aby e-maily podpísané ich odosielateľmi overili svoju totožnosť.
   6. checkKeď odpoveď upraví správu, nepremiestnite originál aby ste sa uistili, že máte vždy plný a nemodifikovaný text pre každú správu; e-maily citované v plnom rozsahu bez zmeny sa počas čistenia pohybujú.
8. klikniteOK.