Dali ste veľa práce do tabuľky programu Excel, nenechajte ho vykĺznuť, pretože ste zabudli na tlačidlo uložit. Tieto tipy používajte na to, aby vaša práca bola bezpečná a uložená na ďalší čas, keď potrebujete tento dôležitý súbor. Alebo ak potrebujete zdieľať svoju prácu, zistite, ako to ľahko urobiť pomocou funkcie uloženia PDF.
Použiť klávesové skratky programu Excel Save
Okrem ukladania súborov zošitov pomocou možnosti Uložiť umiestnenej pod Súbor menu alebo Uložiť na ikone Panel nástrojov Rýchly prístup, Program Excel má možnosť uložiť pomocou klávesových skratiek na klávesnici. Kombinácia klávesov pre túto skratku je:
ctrl + S
Ak bol súbor uložený predtým, ukazovateľ myši sa zmení na ikonu presýpacích hodín, kým sa ukladá. V opačnom prípade, ak sa zošit ukladá prvýkrát, Uložiť ako otvorí sa dialógové okno.
Prvýkrát uložte
Pri prvom uložení súboru je potrebné uviesť dve informácie Uložiť ako dialógové okno, vrátane názvu súboru a miesta, kde bude uložený.
Názvy súborov môžu obsahovať až 255 znakov vrátane medzier.
Ukladajte často
Od používania ctrl + S skratka je takým jednoduchým spôsobom, ako ukladať dáta, je dobré šetriť často - aspoň každých päť minút - aby ste sa vyhli strate údajov v prípade havárie počítača.
Pinning Save Locations
Od programu Excel 2013 bolo možné skontrolovať často používané uložené miesta podUložiť ako . Takto sa miesto nachádza v hornej časti zoznamu Nedávne zložky. Neexistuje obmedzenie počtu miest, ktoré je možné pripevniť. Ak chcete skopírovať miesto uloženia:
- Kliknite nasúbor> Uložiť ako.
- VUložiť ako okno, umiestnite ukazovateľ myši na požadované miesto podNedávne zložky - úplne vpravo na obrazovke sa na danom mieste objaví malý vodorovný obrázok tlačidla.
- Klikni nakolíkpre toto miesto. Obraz sa zmení na vertikálny obrázok rozbaľovacieho kolíka, ktorý označuje, že miesto je teraz pripevnené k hornej časti Nedávne zložky Zoznam.
- Ak chcete miesto zrušiť, kliknite navertikálny obrázok tlačidlaznova ho zmeňte späť na horizontálny kolík.
Uložiť pracovné hárky programu Excel ako súbory PDF
Jednou z prvkov, ktoré boli prvýkrát predstavené v programe Excel 2010, bola schopnosť konvertovať alebo ukladať súbory tabuľkových procesorov programu Excel Vo formáte PDF, Súbor PDF (Portable Document Format) umožňuje iným používateľom prezerať dokumenty bez potreby nainštalovať na svojom počítači pôvodný program, napríklad Excel.
Namiesto toho môžu používatelia otvoriť súbor pomocou bezplatného programu na čítanie PDF, ako je napríklad program Adobe Acrobat Reader. Súbor PDF vám tiež umožňuje umožniť ostatným zobraziť údaje tabuľkového procesora bez toho, aby im umožnili zmeniť ich.
Uloženie aktívneho pracovného hárku vo formáte PDF
Pri ukladaní súboru vo formáte PDF je predvolene iba aktuálna alebo aktívna pracovný hárok - to je pracovný hárok na obrazovke - je uložený. Kroky na uloženie pracovného hárka programu Excel vo formáte PDF pomocou programu ExcelUložiť ako typ súboru sú:
- Klikni nasúbortabstuha zobrazenie dostupných možností ponuky.
- Klikni na Uložiť ako možnosť otvoriť dialógové okno Uložiť ako.
- Vyberte miesto pre uloženie súboru podUložiť linka.
- Zadajte názov súboru podNázov súboruline v dolnej časti.
- Kliknite na šípku nadol na konciUložiť ako typ linka.
- Prejdite zoznamom a vyhľadajte a kliknite na PDF (* .pdf)možnosť, aby sa zobrazila v priečinkuUložiť ako typ riadku dialógového okna.
- klikniteUložiťuložte súbor vo formáte PDF a zatvorte dialógové okno.
Uložte celý zošit vo formáte PDF
Ako bolo uvedené, predvolenéUložiť ako voľba iba uloží aktuálny pracovný hárok vo formáte PDF. Podľa nasledujúcich krokov uložíte celý zošit ako súbor PDF:
- Otvor Uložiť ako dialógové okno.
- Otvorené Viac možností.
- Klikni naPDF (* .pdf) , aby ste v dialógovom okne Uložiť ako typ zobrazili tlačidlo Možnosti.
- Kliknutím na tlačidlo otvorítemožnostidialógové okno.
- vybrať Celý zošitv sekcii Publikovať.
- klikniteOKvrátiť sa naUložiť ako dialógové okno.
- klikniteUložiťuložte pracovné zošity vo formáte PDF a zatvorte dialógové okno.
Tlačidlo Možnosti sa zobrazí iba po zmene typu súboru na PDF (* .pdf) v dialógovom okne Uložiť ako. Poskytuje vám množstvo možností týkajúcich sa toho, aké informácie a údaje sa ukladajú vo formáte PDF.
Automatické ukladanie do aplikácie OneDrive
Ak používate Microsoft Office 365, Program Excel automaticky automaticky uloží vašu prácu vždy, keď vyberiete úložisko cloud OneDrive spoločnosti ako miesto uloženia. Nová funkcia ukladá váš dokument každých pár sekúnd, čím eliminuje potrebu neustáleho stláčania tlačidla Save (Uložiť) alebo akýchkoľvek príslušných klávesových skratiek - to je ešte jeden aspekt, na ktorý sa môžete obávať pri práci.
Ak chcete funkciu Automatické ukladanie fungovať, musíte svoje dokumenty uložiť na miesto v priečinku OneDrive. Funkcia Automatické ukladanie nefunguje s iným umiestnením v počítači alebo v počítači Mac.
Ak máte Office 365 a ukladáte súbory do OneDrive, uistite sa, že AutoSave je zapnutá kontrola prepínacieho prepínača v ľavom hornom rohu obrazovky programu Excel. Ak je zapnutý, spínač povie na, Ak chcete túto funkciu vypnúť a ručne uložiť svoju prácu, jednoducho kliknite na prepínač, aby ste ju zmenili preč.
