Funkcia Excel DCOUNT Tutorial

Funkcia DCOUNT je jednou z databázových funkcií programu Excel. Táto skupina funkcií je navrhnutá tak, aby zjednodušila zhrnutie informácií z veľkých tabuliek dát. Robia to tak, že vrátia špecifické informácie založené na jednom alebo viacerých kritériách zvolených používateľom. Funkcia DCOUNT sa môže použiť na doplnenie hodnôt v stĺpci údajov, ktoré spĺňajú stanovené kritériá.

01 z 08

DCOUNT Syntax a argumenty

Funkcia DCOUNT je:

= DCOUNT (databáza, pole, kritériá)

Všetky databázové funkcie majú rovnaké tri argumenty:

databázy: (povinné) Určuje rozsah bunkových odkazov obsahujúcich databázu. Názvy polí musia byť zahrnuté do rozsahu.
Lúka: (povinné) Označuje, ktorý stĺpec alebo pole má byť použitá funkciou vo svojich výpočtoch. Zadajte argument buď zadaním názvu poľa v úvodzovkách - napríklad "Radius" - alebo zadajte číslo stĺpca - napríklad 3.
kritériá: (povinné) Zobrazí zoznam buniek obsahujúcich podmienky zadané používateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jednu ďalšiu bunkovú referenciu, ktorá označuje stav, ktorý má byť vyhodnotený funkciou.

02 z 08

Príklad Použitie funkcie DCOUNT programu Excel - zladenie jedného kritéria

Kliknite na obrázok vyššie pre väčší pohľad na tento príklad.

Tento príklad bude používať DCOUNTA nájsť celkový počet študentov zapísaných v prvom ročníku svojho študijného programu.

03 z 08

Zadanie údajov výučby

Poznámka: V príručke nie sú zahrnuté kroky formátovania. Informácie o možnostiach formátovania pracovných hárkov sú k dispozícii v tomto základnom výučbe formátovania programu Excel.

Zadajte tabuľku s údajmi, ako je vidieť na obrázku vyššie, do buniek D1 až F15
Nechajte bunku F5 prázdne - práve tu bude umiestnený vzorec DCOUNT
Názvy polí v bunkách D2 až F2 sa použijú ako súčasť funkcií kritériá argument

04 z 08

Výber kritérií

Ak chcete získať údaje o študentoch prvého ročníka DCOUNT, zadajte číslo1 pod rok názov poľa v riadku 3.

V bunke zadajte kritériá F3 1
V bunke E5 zadajte nadpis celkom: na označenie informácií, ktoré nájdeme s DCOUNT

05 z 08

Pomenovanie databázy

Použitie pomenovaného rozsahu pre veľké rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť zadávanie tohto argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.

Pomenované rozsahy sú veľmi užitočné, ak používate rovnaký rozsah buniek často vo výpočtoch alebo pri vytváraní grafov alebo grafov.

Zvýraznite bunky D6 až F15 v pracovnom hárku a vyberte rozsah
Kliknite na pole s názvom nad stĺpcom A v pracovnom hárku
typ Zápis do poľa s menom vytvorte pomenovaný rozsah
Stlačte tlačidlovstúpiť klávesu na dokončenie záznamu

06 z 08

Otvorenie dialógového okna DCOUNT

Dialogové okno funkcie poskytuje jednoduchú metódu zadávania údajov pre každý z argumentov funkcie.

Otvorenie dialógového okna pre skupinu funkcií databázy sa vykoná kliknutím na tlačidlo funkčného sprievodcu (fx) umiestnené vedľa lišty vzorcov nad pracovným hárkom - viď obrázok vyššie.

Kliknite na bunku F5 - miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie
Klikni na tlačidlo sprievodcu funkciou (fx) ikonu, aby sa zobrazil Vložiť funkciu dialógové okno
typDCOUNTA v Vyhľadajte funkciu v hornej časti dialógového okna
Klikni na GO tlačidlo pre hľadanie funkcie
Dialógové okno by malo nájsť DCOUNT a uviesť ho v zozname Vyberte funkciu okno
Kliknutím na tlačidlo OK otvoríte dialógové okno funkcie DCOUNT

07 z 08

Dokončenie argumentov

Klikni na databázy riadku dialógového okna
Zadajte názov rozsahu Zápis do linky
Klikni na Lúka riadku dialógového okna
Zadajte názov poľa "Year" do riadku - nezabudnite uviesť úvodzovky
Klikni na kritériá riadku dialógového okna
Označte bunky D2 až F3 v pracovnom hárku a zadajte rozsah
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno funkcie DCOUNT a dokončite funkciu
Odpoveď3 by sa mala nachádzať v bunke F5, pretože iba tri záznamy - tie v riadkoch 7, 10 a 13 - ukazujú, že študent je zapísaný v prvom roku svojho programu
Keď kliknete na bunku F5 úplnú funkciu= DCOUNT (zápis, "Rok", D2: F3) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom

Poznámka: Ak by sme chceli nájsť celkový počet zapísaných študentov, mohli by sme použiť pravidelnú funkciu COUNT, pretože nie je potrebné špecifikovať kritériá na obmedzenie toho, aké údaje používa funkcia.

08 z 08