Skôr ako prechádzate dokumentom, aby ste našli gramatiku a pravopis, ktoré Word označil, môžete mať slovo automaticky vziať do každého slova alebo pasáže, ktoré považuje za nesprávne. V skutočnosti existujú dva rôzne spôsoby, ako to urobiť:
Klávesová skratka Alt + F7
Použitie Alt + F7 klávesová skratka vás zavedie na prvú chybu vo vetve, v ktorej sa momentálne nachádza bod vkladania, alebo ak nie je označený v aktuálnej vete nič, na ďalšiu chybu. Otvorí sa ponuka skreslenia pravopisu a gramatiky (rovnaká, akú by ste dostali, ak ste pravým tlačidlom klikli na spornú položku). Predtým, ako znova použijete klávesovú skratku, musíte vykonať výber z kontextovej ponuky. Ak nechcete urobiť žiadne zmeny, umiestnite myš do nasledujúcej vety a potom použite klávesovú skratku, aby ste sa dostali k ďalšej chybe.
Tlačidlo pravopisu a gramatiky
Druhá metóda, ktorá sa mi páči lepšie, je dvojitým kliknutím na tlačidlo pravopisu a gramatiky na stavovom riadku. Pre tých z vás, ktorí nie sú s týmto tlačidlom oboznámení, je umiestnený na najspodnejšej časti okna a vyzerá ako otvorená kniha. Podobne ako klávesová skratka, prechádza vás chybami a otvára ponuku skratiek pre každú inštanciu. Na rozdiel od klávesovej skratky však nemusíte vykonať výber alebo kliknúť inde, aby ste sa mohli presunúť na ďalšiu chybu. Jednoducho dvakrát kliknite na tlačidlo.
Táto metóda môže byť trochu nepredvídateľná, pokiaľ ide o jej začiatočný bod, takže sa vždy uistite, či je kurzor umiestnený na začiatku dokumentu pri použití tejto metódy.
Upozornenie na používanie pravopisu pravopisu a kontroly gramatiky
Aj keď je to pre každého používateľa cenná funkcia, je určená len na chyby, ktoré ste mohli vynechať. Nikdy by ste sa nemali spoliehať len na túto funkciu, aby ste vykonali svoju korektúru. Ktokoľvek, kto používa program Word aj v miernom čase, vám môže povedať, že niektoré návrhy gramatiky a autokorku v programe Word sú jednoducho smiešne.
Ďalej, pokiaľ ide o pravopis, môžete mať správne napísané slovo, ktoré sa používa nesprávne a slovo ho nemusí nevyhnutne označiť ako chybu. Napríklad: ich, sú, a často sa používajú nesprávne. Netreba dodávať, že ak vytvoríte dokument obsahujúci chyby v používaní, čitatelia urobia negatívne predpoklady o vašich zručnostiach a inteligencii, takže si stojí za to, že trávite čas na prečítanie vašej práce.
