Pole Name Box sa nachádza vedľa lišty vzorcov nad oblasťou pracovného hárka, ako je znázornené na obrázku vľavo.
Veľkosť menovacej schránky môžete upraviť kliknutím na elipsy (tri vertikálne bodky), ktoré sa nachádzajú medzi rámčekom Name a symbolom, ako je zobrazené na obrázku.
Hoci je jeho bežnou úlohou zobraziť odkaz bunky aktívnej bunky - kliknite na bunku D15 v pracovnom hárku a odkaz na bunku sa zobrazí v poli Name - môže byť použitý pre veľa ďalších vecí, ako napríklad:
- pomenovanie a identifikácia rozsahov vybraných buniek alebo iných objektov;
- výber jedného alebo viacerých rozsahov buniek v pracovnom hárku;
- navigácia do rôznych buniek v pracovnom hárku alebo zošite.
Pomenovanie a identifikácia bunkových rozsahov
Definovanie názvu pre celý rad buniek vám uľahčuje používanie a identifikáciu týchto rozsahov vo vzorcoch a grafoch a umožňuje jednoduché vybrať tento rozsah pomocou poľa Názov.
Ak chcete definovať názov pre rozsah pomocou poľa Name:
-
Kliknite na bunku v pracovnom hárku - napríklad B2;
-
Zadajte názov - napríklad Sadzba dane;
-
Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
Bunka B2 má teraz názov Sadzba dane , Kedykoľvek sa v pracovnom hárku vyberie bunka B2, názov Sadzba dane sa zobrazí v poli Názov.
Zvoľte rad buniek namiesto jedného a celý názov bude mať meno napísané do poľa Name.
Pri názvoch s rozsahom viac ako jednej bunky je potrebné vybrať celý rozsah pred tým, ako sa názov zobrazí v poli Názov.
3R x 2C
Keďže v pracovnom hárku je vybratá škála viacerých buniek, použite buď myš alebo klávesovú skratku smena + klávesov so šípkami na klávesnici, názov pole zobrazuje počet stĺpcov a riadkov v aktuálnom výbere - napríklad 3R x 2C - pre tri riadky o dva stĺpce.
Po stlačení tlačidla myši alebo smena kľúč sa uvoľní, v poli Name Box sa opäť zobrazí odkaz pre aktívnu bunku - ktorá bude prvou bunkou vybratou v rozsahu.
Pomenovanie grafov a obrázkov
Kedykoľvek sa graf alebo iné objekty - napríklad tlačidlá alebo obrázky - pridajú do pracovného hárka, automaticky im udelí názov podľa programu. Prvý pridaný graf je pomenovaný Graf 1 v predvolenom nastavení a prvý obrázok: Obrázok 1.
Ak pracovný hárok obsahuje niekoľko takýchto objektov, často sú pre ne definované názvy, ktoré im umožňujú ľahké navigovať - aj pomocou poľa Name.
Premenovanie týchto objektov môžete vykonať pomocou poľa Name Box pomocou rovnakých krokov, ktoré sa používajú na definovanie názvu pre rozsah buniek:
-
Kliknite na graf alebo obrázok;
-
Zadajte do poľa Názov zadajte názov;
-
Stlačte tlačidlo vstúpiť klávesu na dokončenie procesu.
Výber rozsahov s názvami
Pole Name môže byť tiež použité na výber alebo zvýraznenie rozsahov buniek - pomocou definovaných názvov alebo zadaním rozsahu referencií.
Zadajte názov definovaného rozsahu do poľa Názov a aplikácia Excel vyberie tento rozsah v pracovnom hárku pre vás.
Pole Name má tiež priradený rozbaľovací zoznam obsahujúci všetky mená, ktoré boli definované pre aktuálny pracovný hárok. Vyberte názov z tohto zoznamu a program Excel znova vyberie správny rozsah
Táto funkcia schránky s menami umožňuje veľmi ľahko zvoliť správny rozsah pred vykonaním triedenia alebo pred použitím určitých funkcií, ako napríklad VLOOKUP, ktoré vyžadujú použitie vybraného rozsahu údajov.
Výber rozsahov s referenciami
Výber jednotlivých buniek alebo rozsah s názvom Box sa často robí ako prvý krok pri definovaní názvu oblasti.
Jednotlivé bunky je možné vybrať zadaním odkazu na bunku do poľa Name a stlačením tlačidla vstúpiť na klávesnici.
Súvislý rozsah (bez prestávok v rozsahu) buniek možno zvýrazniť pomocou poľa Názov:
-
Kliknutím na prvú bunku v oblasti pomocou myši ju vytvoríte aktívnou bunkou - napríklad B3;
-
Zadanie referencie pre poslednú bunku v rozsahu v poli Name - napríklad E6;
-
Stlačením tlačidla Shift + Enter na klávesnici
Výsledkom bude, že všetky bunky v rozsahu B3: E6 sú zvýraznené.
Viacnásobné rozsahy
Viaceré rozsahy je možné vybrať v pracovnom hárku zadaním do poľa Name:
- zadaním D1: D15, F1: F15 do poľa Name sa zvýrazní prvých pätnásť buniek v stĺpcoch D a F;
- písanie A4: F4, A8: F8 zvýrazní prvých šesť buniek v riadkoch štyri a osem;
- písanie D1: D15, A4: F4 zvýrazní prvých 15 buniek v stĺpci D a prvých šest článkov v riadku štyri.
Pretínajúce sa rozsahy
Variáciou výberu viacerých rozsahov je len výber časti dvoch pretínajúcich sa rozsahov. Vykoná to oddelením identifikovaných rozsahov v poli Názov s medzerou namiesto čiarky. Napríklad,
- zadaním D1: D15 A4: F12 do kolónky Name zvýrazníte rozsah buniek D4: D12 - bunky spoločné pre oba rozsahy.
Ak boli názvy definované pre vyššie uvedené rozsahy, mohli by sa tieto namiesto odkazov na bunky použiť.
Napríklad, ak bol pomenovaný rozsah D1: D15 test a názov rozsahu F1: F15 test2 , písanie:
- test, test2 v poli Name Name označí rozsahy D1: D15 a F1: F15
Celé stĺpce alebo riadky
Celé stĺpce alebo riadky je možné vybrať aj pomocou poľa Name, pokiaľ sú navzájom susediace:
- písanie B: D do schránky s menami zvýrazní každú bunku v stĺpcoch B, C a D,
- zadaním 2: 4 vyberiete každú bunku v riadkoch 2, 3 a 4.
Navigácia v pracovnom hárku
Variáciou výberu buniek zadaním ich referenčného alebo definovaného názvu do poľa Name sa použijú rovnaké kroky na navigáciu do bunky alebo rozsahu v pracovnom hárku.
Napríklad:
-
Zadajte referenciu Z345 v poli Name;
-
Stlačte tlačidlo vstúpiť kláves na klávesnici;
a aktívne zvýraznenie bunky preskočí na bunku Z345.
Tento prístup sa často robí vo veľkých pracovných hárkoch, pretože šetrí čas posúvania nadol alebo cez desiatky alebo dokonca stovky riadkov alebo stĺpcov.
Keďže však neexistuje žiadna predvolená klávesová skratka pre umiestnenie vkladacieho bodu (vertikálna blikajúca čiara) do rámčeka Name, rýchlejšia metóda, ktorá dosahuje rovnaké výsledky, je stlačiť:
F5 alebo ctrl + G na klávesnici otvorte dialógové okno GoTo.
Do tohto poľa napíšte odkaz bunky alebo definovaný názov a stlačte kláves vstúpiť klávesnica na klávesnici vás prevedie na požadované miesto.
