Najlepšie formáty zoznamov úloh - tipy na zvýšenie produktivity - múza

Viem, že existuje milión a jeden iný spôsob, ako spravovať svoje každodenné úlohy pomocou technológie. A zatiaľ čo zvyčajne mám zdravé ocenenie za digitálne riešenia, vždy som bol niekto, kto spravuje môj zoznam úloh pomocou dobrého starého pera a papiera. Nielenže mi to pomáha byť skutočne efektívny počas mojich náročných pracovných dní v škole, uprednostňovať moje úlohy a pracovať, aj keď nemám údaje o bunkách, ale nie je doslova nič uspokojivejšie, ako prekročenie dokončenej úlohy zo skutočných na zoznam.

Ak ste mali ťažkosti s nájdením organizačného systému, ktorý pracuje pre vás, alebo si len chcete vyskúšať prepustenie digitálneho neporiadku a dostať sa späť k základom, odporúčam vám dať túto metódu výstrel! Tu je návod, ako to urobiť.

1. Získajte skutočný plánovač tlačených kópií

Prvým krokom v tomto je, samozrejme, získanie nástrojov, ktoré pracujú pre vás. Je dôležité použiť plánovač výtlačkov, ktorý zodpovedá vášmu organizačnému a pracovnému štýlu. Napríklad používam plánovače Poppin, pretože zobrazujú týždenný rozvrh vľavo a linkovaný papier napravo, zmestia sa do mojej kabelky a sú dosť lacné.

Páči sa mi pozerať sa celý týždeň na jednu stránku, ale ak sa vám páči iný typ zobrazenia, pozrite sa na Moleskine, ktorá má veľa rôznych formátov, alebo - ak chcete, aby sa nakupovanie stalo analogickým - zamierte do miestnej Barnes & Noble a prehľadajte jeho obrovský výber, kým nenájdete tú pravú voľbu.

2. Uveďte všetky svoje hlavné záväzky za týždeň

Vždy začínam tým, že uvádzam všetky hlavné povinnosti, ktoré mám v rámci svojho týždenného rozvrhu, aby som získal prehľad o tom, čo budem musieť naplánovať. Rád zahrnujem osobné aj profesionálne úlohy a udalosti, aby som získal celkový prehľad o týždni.

Napríklad, ak sa musím pripraviť na veľké stretnutie v stredu, ale musím prestať pracovať v utorok o 18:00, aby som sa zúčastnil narodeninovej večere, budem vedieť, že budem pravdepodobne musieť pracovať neskoro v pondelok.

3. Napíšte a stanovte priority svojich úloh

Keď som začal vyplňovať kalendár svojimi hlavnými záväzkami, rozdelím papierovú stranu môjho plánovača na štyri políčka, pričom pravý horný rámček predstavuje dôležité / neodkladné úlohy, ľavý horný okraj predstavuje dôležité / naliehavé úlohy a dolné dve políčka predstavujú nedôležité / nepodstatné a nedôležité / naliehavé úlohy.

Potom napíšem všetky úlohy, ktoré musím dokončiť za týždeň, a nezabudni ich uviesť v príslušnom políčku. Napríklad „platba kreditnou kartou“ vždy ide do dôležitého / naliehavého políčka, zatiaľ čo „kúpiť zimný kabát“ je dôležitý / neodkladný.