Hon na veľkú stáž má veľa pohyblivých častí. Musíte napísať životopis, prispôsobiť ho každej pozícii a prípadne sa pripraviť na niekoľko kôl rozhovorov.
Ale aj keď ste tento rozhovor pristúpili, ešte nie ste celkom hotoví. Zaslanie poďakovania je vynikajúci spôsob, ako zanechať trvalý vplyv na manažéra prijímania do zamestnania skôr, ako sa rozhodnú konečne. Postupujte podľa týchto tipov a vytvorte perfektný poďakovací list za túto stáž, na ktorú strieľate.
Prečo posielať list s poďakovaním?
Zaslanie poďakovania je príležitosťou na predstavenie vašich komunikačných schopností a profesionality. „Ďakujem za poznámku, ktorá uzatvára profesionálnu slučku. Práve ste viedli tento rozhovor s osobou, ktorá si vzala čas zo svojho dňa na stretnutie s vami; je dôležité si to uvedomiť, “hovorí Jill Panté, riaditeľka Lerner Career Services Centre University of Delaware.
Panté vždy vyzýva svojich študentov, aby napísali poďakovanie. "To nemôže ublížiť, najmä ak naozaj chcete prácu, " hovorí. „Netrvalo to tak dlho, kým som napísal jednu knihu, a počas mojej kariéry vo vyhľadávacích výboroch a pri práci s náborovými pracovníkmi som zistil, že aj keď sa poďakovanie nevyžaduje alebo sa neočakáva, zaznamenáva sa, keď niekto je a nie je nie som poslaný. “
Ako a kedy poslať list s poďakovaním
Nenechajte sa zahodiť slovom „list“: E-mail s poďakovaním je úplne prijateľný a vo väčšine prípadov je v skutočnosti najlepšou voľbou. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že sa nestratí a že sa okamžite dostane k správnej osobe. „Rozhodnutia sa prijímajú pomerne rýchlo, takže keď píšete list a píšete ho poštou, možno ste vynechali príležitosť, “ vysvetľuje Panté. „Vždy navrhujem poslať e-mail do 12 - 24 hodín od vášho pohovoru.“
Ak ste sa rozprávali s viacerými ľuďmi, spoločnosť Panté navrhuje každému zaslať osobný e-mail. A ak ešte nemáte e-mailovú adresu, prevezmite iniciatívu. „Mohli by ste požiadať o vizitku každej osoby, zistiť, či sú uvedené online, alebo sa dokonca môžete opýtať, či by bolo dobré sa s ňou spojiť cez LinkedIn na konci pohovoru, “ hovorí Panté.
Ďakujem vám list za 4 časti veľkého rozhovoru o stáži
Veľké poďakovanie nemusí byť dlhé ani zložité. Panté navrhuje, aby bol výstižný a ubezpečil sa, že váš list obsahuje štyri hlavné zložky.
1. Obráťte sa na anketára menom
Začať svoj e-mail pomocou niečoho ako „Ahoj tam“ je určite príliš neformálne a dokonca aj jednoduché „dobré ráno“ môže vyvolať dojem, že ste nevenovali pozornosť tomu, s kým ste hovorili. Pozdravte teda osobu „Ahoj / Ahoj / Vážení …“ a za ňou jej meno - v prípade pochybností použite Mr./Ms. s priezviskom osoby. A to by malo byť samozrejmé, ale skontrolujte, či ste to napísali správne!
2. V skutočnosti poďakujte
Zamestnávatelia sú zaplavení e-mailom. To záleží na ďakovacích listoch, pretože viac ako čokoľvek chcete, aby manažér zamestnania vedel, že ste si vedomí času, ktorý strávili na pohovore. Začnite svoju poznámku zdvorilo poďakovaním osobe za jej čas. Ak si z vášho listu nepamätajú nič iné, táto správa by mala prísť.
3. Získajte konkrétne
Je pravdepodobné, že anketár hovoril s niekoľkými kandidátmi, takže vynulovanie niečoho konkrétneho z vášho pohovoru môže pomôcť posilniť ich pamäť o vás - a navyše to ukazuje, že ste konverzácii venovali pozornosť.
Dozvedeli ste sa niečo nové o spoločnosti, ktorú ste predtým nevedeli? Osobitne potreboval anketár, že by ste mohli pomôcť vyplniť? Alebo možno ste sa s manažérom najímania spojili s niečím osobnejším, ako je spoločná láska televíznej show. Nech je to čokoľvek, stručne to spomeňte vo svojom liste.
4. Zvýraznite svoje schopnosti a zopakujte svoj záujem
Nepreceňujte túto časť listu. V čase, keď si sadnete, aby ste písali, ste (dúfajme!) Už ste ich vo svojom rozhovore ohromili tým, čo dúfate v ich organizáciu. Váš e-mail by preto mal byť iba pripomenutím viac ako čokoľvek iné. Bude stačiť rýchla veta potvrdzujúca to, čo ste už predtým urobili a bude vám v tejto pozícii dobre slúžiť. Pamätajte, že toto je stáž, zvyčajne sa od vás neočakáva výrazná pracovná skúsenosť, takže vaša relevantná skúsenosť môže zahŕňať niečo, čo ste urobili ako súčasť školského klubu alebo organizácie, projekt pre triedu alebo dokonca niečo ako čašníčka.
Budete tiež chcieť spomenúť, prečo ste nadšení potenciálom vstupu do organizácie. (Poznámka: Držte sa práce, ktorú by ste robili, a silných stránok spoločnosti, nie zábavných výhod, ako je bezplatné občerstvenie a herné noci.) Nakoniec sa odhláste spôsobom, ktorý ukazuje, že ste počúvali, čo sa hovorí o ďalších krokoch. Ak by manažér zamestnania uviedol, že by sa dostavili za menej ako týždeň, spomeňte na to.
Ako to vyzerá
Keď to všetko dáte dokopy, vaša poďakovacia poznámka by mohla čítať niečo ako tento príklad:
