Ak sa nemôžete prinútiť odísť z kancelárie, keď každý deň zasiahnu hodiny 18:00, viete, aké to je mať vždy ešte jednu vec . Samozrejme, že to úplne bije zdvíhanie palcov, kým sa nebudete môcť ponáhľať v dúšku dymu (kreslený štýl, samozrejme). Mohlo by to však tiež znamenať, že niekde sa nejako váš čas mohol lepšie zvládnuť počas dňa.
Pracovitý, ambiciózni ľudia sa všeobecne zaujímajú o to, ako trávia dni. To je niečo, na čom sa môžu dohodnúť nezávislí pracovníci, zamestnanci na plný úväzok, umelci, podnikatelia - skutočne ktokoľvek.
Čo keby som vám povedal, že existuje praktický malý nástroj s názvom Toggl, ktorý vám môže pomôcť byť svedomitejší a efektívnejší? Tento bezplatný program je navrhnutý tak, aby vám poskytol viac prehľadnosti a prehľadu o rozdelení vášho dňa. Jeho hlavný účel je jednoduchý: presne zaznamenať, koľko minút ide do každej úlohy, ktorú vykonávate. Je to rovnako jednoduché ako stlačiť „Štart“ a „Zastaviť“, keď pracujete alebo zadávate skutočný rozsah hodín, počas ktorého vykonávate danú úlohu.
Základné funkcie sú bezplatné, čo znamená, že môžete zaznamenať čas na úlohy tak, ako ich robíte, prezerať, ako sa rôzne projekty stohujú proti sebe a koľko času spolu zaberajú. Môžete tiež dostávať týždenný prehľad o svojom pracovnom postupe. Program, ktorý je k dispozícii v prehliadači, na počítači alebo na mobilnom zariadení, vám umožňuje pracovať samostatne alebo v tíme až piatich zadarmo. Funguje to rovnako dobre pre skupinu ako pre jednotlivcov - rôzni členovia môžu sledovať rozdelenie ich jednotlivých častí projektu.
Ďalšie funkcie, ako napríklad pridanie ďalších členov tímu, vás budú stáť, ale pre moje účely bola bezplatná verzia v poriadku.
Keď už hovoríme o mojich zámeroch, tu je návod, prečo som sa rozhodol použiť ho. Možno vám pomôže zistiť, či sa oplatí vyskúšať sami.
Čo som vedel predtým, ako som začal používať aplikáciu Toggl
Na základnej úrovni som mal pocit, ako trávim svoj čas, a že by som mohol rozdeliť svoje povinnosti z hľadiska spotreby energie a času na malé, stredné alebo veľké. Podľa toho zostavujem zoznamy úloh, pričom prihliadam na to, či viem, že niečo by malo trvať zhruba 15 minút alebo dve hodiny.
Viem tiež, aké návyky mi umožňujú byť produktívnejší. Začínajúc začiatkom dňa, každý týždeň vyhradený čas na vypracovanie podrobného zoznamu úloh a poskytnutie pružnosti na prestávky mi pomáha zostať pod napätím a plniť úlohy. Ale pretože mám vzdialenú pozíciu, ktorá mi umožňuje, viac-menej, nastaviť si vlastný rozvrh, mám tiež flexibilitu na dlhšie prestávky a prácu (alebo nepracujem) počas nepárnych hodín.
Chcel som teda použiť Toggl, aby som pochopil, ako sa moje rozdelenie nepretržitého času sčítalo, a zistil, či by som sa mohol zo dňa dostať ešte viac. Toto sú dôležité rozdiely, ktoré treba uznať: platformu som začal používať s dobrým odhadom mojich motivátorov a cieľov na zlepšenie, ktoré už mám na mysli .
Čo som sa naučil po použití Toggl
Presne ako dlho trvá každý projekt
Keď som mal konkrétne množstvo času na referencie, cítil som sa, že som zrazu dal cenu každému projektu. Z perspektívy tohto hmatateľného čísla som urobil viac úmyselný nielen o tom, ako trávim svoj čas, ale aj o to, na ktorých projektoch súhlasím a ktoré chcem vynaložiť úsilie.
Tu je príklad, ako môže zoznam úloh vyzerať v členení:
