Skip to main content

Skupina, ktorú by ste mali začať - teraz

Anonim

Kúpili ste si a prečítali si Lean In . Internalizovali ste radu Sheryl Sandbergovej o tom, že si nevyberiete nohu z kariérnej brzdy, kým si nebudete istí, že chcete pracovať s mentorom a samozrejme, že si nebudete sedieť pri stole;, Obnovili ste svoj záväzok voči sebe a svojej kariére. Ale vážne ste uvažovali o vytvorení kruhu Lean In, ako navrhuje?

V roku 2012 - ešte predtým, ako vyšla Sandbergova kniha - sme s priateľom vytvorili jednu vlastnú skupinu 11 žien, aby sme vytvorili prostredie, v ktorom by sme si mohli vymieňať nápady, podporu a zdroje. Naše pozície a oblasti sú rôznorodé - čiastočný zoznam zahŕňa podnikateľa, zdravotnú sestru, učiteľa, kreatívneho riaditeľa, dvoch projektových manažérov, architekta a právnika - a dosahujeme vek od 28 do 40 rokov. Naše mesačné stretnutia pomohli orientujeme sa na mzdové rokovania, ťažké rozhovory so spolupracovníkmi a rastieme do seniority, medzi mnohými ďalšími témami. Bola to nesmierne uspokojujúca skúsenosť, ktorá nám všetkým pomáha, keď sa orientujeme v výzvach a úspechoch v našich zamestnaniach a ktoré by som každému odporúčala.

Ak ste niekedy uvažovali o začatí kariérnej skupiny, tu sú najdôležitejšie veci, ktoré som sa naučil za posledných 18 mesiacov.

1. Choďte mimo svoju skupinu priateľov

Keďže sme s kamarátom založili našu skupinu, naším prvým impulzom bolo pozvať všetkých našich zdieľaných priateľov, aby sa tiež pripojili. Rýchlo sme si však uvedomili, že nechceme, aby skupina bola iba kamarátmi, ktorí sa už navzájom dobre poznali, a preto sme pozvánky adresovali priateľom, známym a minulým kolegom. A sme tak radi, že sme to urobili! Ako sme sa dozvedeli, vystupovanie mimo našej skupiny bezprostredných priateľov pomáha udržať zameranie na konkrétne problémy alebo diskusie (skôr než na osobné doháňanie) a tiež diverzifikuje kolektívne skúsenosti a perspektívu členov.

2. Nastavte plán schôdzky

Počas prvých niekoľkých mesiacov od vytvorenia skupiny sme naplánovali každé stretnutie naraz prostredníctvom e-mailu. Do určitej miery to fungovalo, ale to znamenalo, že stretnutia boli nepravidelne rozmiestnené - kdekoľvek od štyroch do ôsmich týždňov - a medzi 11 ľuďmi bolo vždy veľa plánovania.

Nakoniec sme sa rozhodli, že najlepšie nastaviť deň a čas, a vybrali sme druhú stredu v mesiaci. Týmto spôsobom sa jedná o trvalé príslušenstvo v kalendári každého používateľa, čo zjednodušuje plánovanie a zabezpečuje, že sme náhodou nešli dva mesiace bez stretnutia. Stretávame sa na dve hodiny a okamžite začneme a končíme, aby sme rešpektovali rušné rozvrhy ľudí.

3. Mať plán

Každé stretnutie sa zameriava na konkrétnu tému a vedie ho jeden člen, aby sa náš čas spoločne stal hodnotným. Štruktúra stretnutia a to, či existuje nejaká pridelená činnosť, domáca práca alebo čítanie, závisí od danej osoby. Asi týždeň pred tým pošle všetkým e-mail, aby im pripomínali predmet, vysvetlili, čo budeme robiť alebo čítajú a potvrdili účasť.

Typické stretnutie by sa mohlo začať krátkym cyklom aktualizácií, po ktorom by nasledovala hlavná diskusia. Niektoré diskusie sú veľmi voľnobežné a voľné; počas ostatných pôjdeme obchádzať jeden po druhom. Len nedávno sme začali diskutovať o zmiešaní formátu, aby veci zostali zaujímavé a novými témami sa zaoberali témami - napríklad rozdelením sa na malé skupiny, aby sme praktizovali prezentácie alebo aby sa zúčastnili jednaní o role. Na konci každého stretnutia diskutujeme o tom, čo chceme pokryť na nasledujúcom stretnutí a dohodneme sa na tom, kto ho povedie.

4. Zodpovednosť za šírenie

Keď sme prvýkrát založili našu skupinu, jedna žena vždy viedla stretnutia. Odviedla fantastickú prácu, ale znamenalo to, že všetci ostatní musia byť pohodlne pasívni a nechať niekoho iného pod kontrolou. Teraz sa všetci vopred dohodneme na určitej téme, ale každý mesiac vedie stretnutie, ktoré vedie stretnutie. Tým sa zabezpečí, aby si každý kupoval témy, ktoré majú väčší význam, ako aj pre ich širší účel. Umožňuje tiež každej osobe uplatniť svoju kreativitu (ako chceme štruktúrovať stretnutie? Aké čítanie chceme vopred požiadať ľudí, aby robili vopred?) A vodcovské zručnosti.

5. Udržujte osobné aktualizácie moderované

Aj keď naša skupina nie je zložená výlučne z blízkych priateľov, všetci sme si navzájom veľmi obľúbili a je ľahké stráviť celú hodinu - alebo viac! - diskutovaním o veciach, ktoré sa stali od posledného stretnutia. A keď máme radi osobné aktualizácie, nechceme, aby zaberali celý čas, preto ich obmedzujeme na približne tri minúty na osobu. (V skutočnosti máme niekoho, kto sleduje čas, aby veci udržiavalo viac alebo menej podľa plánu!)

Ďalšou možnosťou je, aby obmedzený počet ľudí poskytoval aktualizácie a aby im dal trochu dlhšie na zdieľanie. Aby sme uspokojili náš záujem o obyčajné staré socializačné stretnutia, občas sa stretávame pre šťastné hodiny alebo iné udalosti, ktoré sa líšia od našich mesačných stretnutí.

6. Požiadajte ľudí, aby sa zaviazali

Bez ohľadu na to, ako veľmi všetci vidíme hodnotu v našej kariérovej skupine, život zasahuje - pre všetkých. Keď ľudia prestanú robiť väčšinu stretnutí alebo ak skupinu neoznámia, ak sa nemôžu zúčastniť, strácame tendenciu a menej uspokojujúce diskusie.

Spočiatku sa nám nepáčila myšlienka zúčastniť sa, ale v záujme toho, aby skupina fungovala, sme zistili, že je najlepšie sa prihlásiť so členmi skupiny každých šesť mesiacov až rok. Pre ľudí, ktorí jednoducho nemajú čas sa spoľahlivo ukázať, je to pohodlný spôsob, ako sa môžu vykloniť. Pre ľudí, ktorí chcú zostať súčasťou skupiny, žiadame opätovné potvrdenie ich odhodlania. Pre nás to znamená:

  • Účasť na väčšine stretnutí (stretávame sa približne 10-krát ročne)
  • Informovanie ľudí, ak sa nemôžeme stretnúť
  • Keď sme na rade, aby sme viedli stretnutie, distribuujeme všetky súvisiace čítania alebo cvičenia týždeň pred termínom stretnutia, aby sme ľuďom dali čas na prípravu.
  • Mať kariérnu skupinu bolo jednou z najlepších vecí, ktoré som mohol urobiť pre svoju dôveru, vzrušenie a celkovú spokojnosť s mojím kariérnym rozvojom a výberom. Ak máte záujem vytvoriť si vlastnú skupinu, dúfajme, že to, čo som sa naučil, vám pomôže vystúpiť na pravú nohu.