Zdvihnite ruku, ak ste produktívny každý pracovný deň.
Nemyslel si to. Pozri, je ťažké byť stále na lopty. Niekedy to len cítiš viac ako iné. Dostanete sa do zóny - a vy tam zostanete, kým nenájdete čas zabaliť sa a ísť domov. V iných dňoch však vaše úsilie v boji proti rozptyľovaniu (vyplývajúcemu z osobného problému, samotného vyčerpania alebo toho, čo sa deje vo svete) úplne zlyháva.
A keď je čas nazvať ho, uvedomíte si, že ste neurobili nič! Váš zoznam úloh sa na vás pozerá a odváža vás zotaviť sa z tohto premrhaného dňa, keď nebolo začiarknuté políčko a nebola prečiarknutá žiadna položka.
Keď jednoducho nedokážete, aby sa váš mozog sústredil alebo pochopil sebadisciplínu, ktorú potrebujete na splnenie úlohy, musíte nasledujúci deň zasiahnuť zem. Je možné urobiť bez prebudenia za úsvitu a zaviazať sa k 16-hodinovému pracovnému dňu. Nie je potrebné preskočiť jedlo alebo ranné cvičenie. V sobotu nemusíte rušiť svoje plány. Musíte mať na pamäti nasledujúcu dávku a nezabudnite a na „stratený“ deň sa čoskoro zabudne.
Aby ste to dosiahli, tu je rada pre produktivitu, ktorú potrebujete:
Majte na seba
Malo by byť samozrejmé, že deň po úplne neproduktívnom by mal byť ambiciózny. Nemusíte ignorovať svojich spolupracovníkov alebo prepúšťať na kauciu na schôdzach, kde je vaša prítomnosť rozhodujúca, ale je úplne v poriadku, že máte protispoločenský deň. Namiesto toho, aby ste sa zapojili do žartovania v kávovare alebo ponúkli svoje dva centy v náhodnej skupinovej chatovacej miestnosti, zostaňte blízko úlohy a venujte pozornosť tomu, čo sa dnes musí urobiť.
Ak je to v rámci vašej právomoci naplánovať schôdzu, ktorá môže čakať, urobte to. Samozrejme, že sa nechcete vo zvyku rušiť plány a odkladať diskusie v tímoch, ale ak ste zvyčajne organizovaní a spoľahliví, pravdepodobne nezískate obočie, ak poviete: „Dnes som dosť zabitý / tento týždeň. Bude vám hrozne vadiť, ak by sme naše stretnutie posunuli späť? “
Keď už hovoríme o povinnostiach, ak je vo vašom kalendári niečo nepracovného charakteru, ktoré je možné skontrolovať dažďom alebo odložiť, napríklad vymenovanie lekára alebo stretnutie s kávou v sieti, je to dobrý čas na vyčistenie dňa.
Neboj sa
Čím viac času trávite starosťou o tom, ako ste včera nič neurobili, tým menej času budete musieť zotaviť zo straty produktivity. Je stresujúce zaoberať sa tým, čo je ako zdvojnásobiť množstvo práce, ale čím skôr sa k tomu dostanete, tým lepšie. Bití sa nedostane nič na vašom zozname prečiarknuté.
Namiesto toho, aby ste vystrašili, dôkladne sa pozrite na svoje povinnosti a zistite, či je niečo, čo je možné delegovať alebo zúčastniť neskôr v týždni. Vaša práca môže byť dlhšia ako obvykle, ale je pravdepodobné, že nie všetko , čo sa tam dnes musí urobiť, ani tento týždeň.
Doplňte na stratený čas
Ak naozaj chcete zasiahnuť zem, budete musieť prísne obmedziť rozptýlenie. Môže to znamenať vypnutie telefónu, aby ste sa nemuseli pokúšať reagovať na textové správy alebo prechádzať aplikáciami sociálnych médií. Môže to znamenať zatvorenie všetkých kariet na obrazovke počítača s výnimkou karty, ktorú potrebujete na splnenie danej úlohy.
Ak dochádzate verejnou dopravou a zvyčajne využívate čas na čítanie alebo počúvanie hudby, prepínajte výstroj a využívajte čas na odpovedanie na e-maily, spresnite svoj zoznam alebo napíšte návrh, ktorý váš šéf teraz čaká.
Ak to pre vás nie je možnosť, zistite, kde môžete za deň vyrezať pol hodiny alebo dlhšie. Možno dnes obedujete pri stole. Alebo idete o kúsok skôr alebo zostanete o hodinu neskôr, ako by ste normálne robili. Nemusíte pracovať nepretržite 10 a viac hodín, ale ak sa vždy zastavíte o 5:30 a vydržíte do 6:30, budete mať viac práce a pravdepodobne sa budete cítiť menej stresovaní a vinní z času, ktorý ste zbytočný.
Keď už hovoríme o vine: To nie je niečo, na čo by sme sa mali zamerať. Ak sa s týmto problémom stretávate každý týždeň, potom je to iný problém, ale ak občas skončíte deň, z ktorého nemáte čo predviesť, dobre, zajtra je nový problém. Po dobrom nočnom spánku vyzdvihnite kúsky - rovnako ako po chorom alebo osobnom dni. Pokúste sa nezasadiť nad tým, čo ste neurobili; namiesto toho nasmerujte svoju energiu na to, čo teraz musíte urobiť.
