Zvýšila by sa flexibilita na pracovisku - či už ide o možnosť diaľkového prenosu jeden deň v týždni alebo posunutie vášho času začiatku, aby sa predišlo dopravnej špičke - z vás urobí šťastnejšieho a produktívnejšieho zamestnanca?
Pre väčšinu z nás je odpoveď zrejme áno. Vďaka veľkej časti technológie - ako napríklad smartfón, v ktorom možno čítate tento článok - skutočne nie je potrebné, aby veľa zamestnancov pracovalo vo svojich pracovných stoloch 8 - 10 hodín denne, 5 dní v týždni.
Spoločnosti sa čoraz viac začínajú dohodnúť. V nedávnej správe sa zistilo, že 67% malých podnikov (s 500 a menej zamestnancami) ponúka flexibilné pracovné podmienky, zatiaľ čo štúdia z 8 000 spoločností z celého sveta v roku 2016 zistila, že 75% ponúka flexibilné pracovné politiky. Zamestnávatelia viac ako kedykoľvek predtým venujú pozornosť tomu, ako, kde a kedy chcú zamestnanci pracovať.
Napríklad v spoločnosti Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC) pracuje väčšina zamestnancov buď v pláne 9/80 (každý druhý piatok vypnutý), alebo v 4/40 (každý piatok vypnutý). Zamestnanci majú tiež možnosť flexibilného času a práce na diaľku a niektorí zamestnanci majú dokonca možnosť pracovať na čiastočný úväzok.
Znie to skvele, však? Ako si však môžete zvoliť flexibilnejší rozvrh, ak vaša spoločnosť nie je v popredí flexibility na pracovisku? Požiadali sme Sharon K., riaditeľku logistiky a udržateľného inžinierstva spoločnosti Lockheed Martin MFC o radu. Sharon K. bola jedným z prvých zamestnancov spoločnosti, ktorá prijala flexibilný rozvrh, v 90. rokoch pracovala na čiastočný úväzok 8 rokov a potom sa vrátila na plný úväzok.
Dokážte svoju hodnotu
Ak flexibilný pracovný rozvrh nie je vo vašej spoločnosti daný - a nie je to niečo, čo ste si dohodli počas procesu prijímania do zamestnania - zvážte čas, aby ste skutočne dokázali svoju hodnotu zamestnanca, skôr ako sa obrátite na svojho nadriadeného pomocou flexibilnej žiadosti o rozvrhnutie.
„Toto je kľúčový komponent na začatie flexibilného pracovného vzťahu vedúceho zamestnanca, “ hovorí Sharon K.. „Vaše šance sú lepšie, ak ste dôveryhodným zamestnancom a preukázali trvalý špičkový výkon.“ Od nových zamestnávateľov v spoločnosti Lockheed Martin MFC sa vyžaduje, aby strávili čas v kancelárii a spolupracovali s odborníkmi na predmetové záležitosti, aby sa stali zdatnými pred prácou z domu.
Lekcia tu: nie teraz, nemusí nevyhnutne znamenať nikdy. Ukážte svoju tvár okolo kancelárie a preukážte sa, kým požiadate o väčšiu flexibilitu, a môžete ju iba získať.
Pozrite sa za svoju existujúcu úlohu
Neobmedzujte sa iba na vylepšovanie svojho aktuálneho plánu. Možno zistíte, že vo vašej spoločnosti sú úlohy, ktoré je potrebné vyplniť a ktoré ponúkajú flexibilitu, ktorú hľadáte. Sharon K. nakoniec našla otvorenú pozíciu na čiastočný úväzok, ktorá bola pre ňu správna. "Lockheed Martin MFC potreboval niekoho s mojimi schopnosťami, ale mal iba rozpočet na čiastočný úväzok, " hovorí. "Bola tu diera, ktorá musela byť vyplnená, " a rada ju naplnila.
"Vedieť, kde sú medzery vo vašej organizácii a čo môžete prispieť, " dodáva Sharon K.. „Je úžasné, koľko sa môžete naučiť a prispieť do spoločnosti, keď sa uchádzate o tieto zamestnania.“ V skutočnosti Sharon K. v skutočnosti pripisuje jej úlohu ako spolupracovníka s časovým rozvrhnutím a pomáha tak rozširovať jej zručnosti. „Skutočne som z toho urobila lepšieho vodcu, “ hovorí, „pretože som v mojej organizácii pracovala v mnohých oblastiach, takže skutočne rozumiem tomu, čo robia všetci.“
Využite výhody pre svoju spoločnosť
Iste, viete, prečo chcete flexibilný rozvrh práce - schopnosť tráviť viac času so svojimi deťmi alebo menej času na dochádzaní - a to sú určite platné dôvody. Z pohľadu vášho šéfa je dôležitejšie, ako vám prinesie flexibilný pracovný rozvrh, ako to prinesie vašej organizácii.
Šanca, že lídri vašej spoločnosti už vedia, že flexibilita na pracovisku môže pomôcť prilákať, zapojiť a udržať talentovaných zamestnancov, ale mali by ste byť pripravení vysvetliť, ako vám väčšia flexibilita pomôže lepšie slúžiť vašej spoločnosti. "Je v poriadku hovoriť o tom, prečo to potrebujete, ale uistite sa, že tiež hovoríte:" To je to, čo pre vás môžem urobiť, "hovorí Sharon K..
Vytvorte plán, ale buďte flexibilný (zamýšľané prerušenie)
Keď zistíte, ako môže flexibilný rozvrh splniť organizačné potreby, byť transparentný a viesť úprimný rozhovor so svojím šéfom, hovorí Sharon K..
Ak napríklad chcete telekomu- nikaciu urobiť, urobte si zoznam toho, čo robíte teraz a ktoré z týchto úloh môžete ľahko vykonať z domu. Uvedomte si dni, ktoré budete pravdepodobne potrebovať v kancelárii, napríklad pri pravidelne plánovaných schôdzach, a budete ochotní upraviť navrhovaný rozvrh, ak vopred viete, že sa jedná o stretnutie klienta.
"Príďte sa zoznámiť s vašou konečnou hrou - čo skutočne chcete, " hovorí Sharon K.. „Potrebujete však aj určitú flexibilitu vo svojom flexibilnom pláne práce. Byť nepružný môže spôsobiť problém. Musíte ísť s myšlienkou, že medzi vami a vašim vodcom budete vymýšľať obojstranne výhodné riešenie. “
Prehodnotiť plán ako potrebný
Kľúčová časť vášho plánu by mala obsahovať časový rozvrh prehodnotenia nového harmonogramu. Navrhnite, aby ste si to vyskúšali 3 alebo 6 mesiacov a potom sa stretli, aby ste prediskutovali, čo funguje, čo nie a kde by ste mohli potrebovať úpravu.
Sharon K. pripomína prípad jedného zamestnanca, ktorý odišiel skôr na čiastočný úväzok než do úplného dôchodku. „Po troch mesiacoch som zistil, že v skutočnosti chcel viac práce. Kontroly uľahčujú obom stranám, že existuje príležitosť posúdiť, ako funguje flexibilný rozvrh. A možno to funguje dobre, ale dáva každému záchrannú sieť. “
Pamätajte, že flexibilita je možná - aj keď s ňou nezačínate -, keď sa preukážete, vytvoríte plán a poctivo komunikujete so svojím manažérom o tom, čo chcete a ako to prinesie spoločnosti.
