Keďže leto je v plnom prúde a dovolenkové príbehy vašich spolupracovníkov dosahujú horúčku, pravdepodobne sa chystáte na prácu. (Dobre, skôr ako skutočná dovolenka, ale so všetkým vašim vývodovým hriadeľom spotrebovaným na tento rok je práca z pláže namiesto vašej kancelárie pekná druhá najlepšia.)
Existuje však jeden úlovok na pracovisku, a to zaisťuje, že vaša technológia je pripravená ísť rovnako ako vy. Pretože pracovné miesto bez Wi-Fi je iba sviatok - a hoci to znie krásne -, váš manažér, ktorý schválil túto pracovnú skupinu, sa pravdepodobne nebude cítiť rovnako.
Skôr ako vyrazíte na cestu, prečítajte si tieto štyri body, aby ste sa uistili, že budete rovnako produktívny ako v kancelárii. Možno ešte viac. Koniec koncov, nič vás motivuje k moci prostredníctvom svojho zoznamu úloh, podobne ako vyhliadky na popoludňajšie dovolenkové aktivity.
1. Prineste správne zariadenia
Nie je to vždy také jednoduché, ako zabaliť počítač a vydať sa na cestu za prácou. Čo ak je váš hlavný počítač desktop? Alebo čo keď môžete priniesť len prenos?
Ak ešte nemáte ľahko prenosné zariadenia, zvážte vykonanie jedného z týchto nákupov. Áno, sú drahé. Ale hej, sú veľkou ospravedlnením ísť na ďalšie pracovné miesta! (Alebo pracovať kdekoľvek všeobecne.)
-
Ultraprenosný prenosný počítač: Či už ste fanúšikom systému Windows alebo používateľom systému Mac, môžete nájsť úchvatne ľahký a tenký počítač, ktorý stále disponuje veľkou rýchlosťou a výkonom. Prezrite si najmenší 13 ”laptop na svete, Dell XPS 13 alebo reverzibilný Lenovo Yoga 3 Pro. A nezabudnite na ohromujúci nový Apple MacBook, ktorý váži iba dve libry.
-
Multitaskingový tablet: Ak sa chcete ešte viac pozerať, choďte so slobodou iba na obrazovku tým, že vezmete tablet. Rozsah aplikácií, ktoré sú v nich k dispozícii, je pôsobivý, čo znamená, že aj keď ste bez klávesnice, môžete byť produktívni. Vyskúšajte 10, 5 ”Samsung Galaxy Tab S alebo iPad Air 2, ktorého meno je menšie ako 1 libra.
-
Väčší telefón: Nie je to také bláznivé, ako to znie, keď robíte svoju prácu z telefónu. Mnoho novších modelov je rovnako výkonných ako počítače a vy jednoducho nemôžete poraziť prenosnosť. Na uľahčenie používania zvážte použitie väčších modelov, ako napríklad 6 ”Nexus 6 alebo 5, 5” iPhone 6 Plus. Osobne som zistil, že mať veľký telefón eliminuje potrebu tabletu a pracoval som pohodlne celé dni v telefóne. (Avšak viete najlepšie svoje pracovné povinnosti, preto sa pýtajte, či je to realistická možnosť.)
2. Zostaňte v bezpečí
Nikdy by ste nechodili na dovolenku bez toho, aby ste zamkli predné dvere do svojho domu, a nemali by ste nechať dvere odomknuté ani na odomknutie.
Áno, to znamená, že vaše zariadenia sú fyzicky bezpečné - nevkladajte ich do zapísanej batožiny a vždy ich uzamknite v kufri prenajatého automobilu alebo v trezore v hotelovej izbe. (Aj keď ich necháte bez dozoru minútu vo vrecku pod stolom „priateľskej“ malej reštaurácie, môže to spôsobiť katastrofu.)
Nezabudnite však na silnú ochranu heslom. Napriek vášmu maximálnemu úsiliu by sa vaše zariadenie stále mohlo dostať do nesprávnych rúk. Ak budete mať nastavené bezpečné kódy, zabráni tomu, aby sa nežiaduce informácie dostali do údajov spoločnosti. Ak ste to ešte neurobili, nastavte dvojfaktorové overenie alebo 2FA. (2FA je kombinácia používateľského mena a hesla, plus čísla PIN, prístupového kódu alebo dokonca vášho odtlačku prsta. Ako si dokážete predstaviť, je prelomenie zariadenia výrazne sťažené, a to aj pre určeného zlodeja.)
Tiež sa znova pozrite na siete, ktoré používate. Ak ste mimo dosahu, môže vás zaujímať iba rýchle a bezplatné pripojenie Wi-Fi, ale to je zriedka najbezpečnejšia možnosť. Bezdrôtové siete na miestach, ako sú hotely a kaviarne, sú otvorené pre kohokoľvek alebo pre kohokoľvek s heslom (ktoré sa zvyčajne rozdáva slobodne ako balíčky Splenda). Každý hacker s polovičným záujmom teda môže zachytiť údaje, ktoré prechádzajú sieťou, čo znamená, že ohrozujete svoje dôverné informácie. Ak vaša spoločnosť nemá vlastnú VPN (virtuálnu súkromnú sieť), skúste aplikáciu ako TunnelBear udržať v bezpečí.
3. Uistite sa, že máte údaje
Ak sa s ním nemôžete pripojiť k internetu, prenosné a zabezpečené zariadenie vám veľmi nepomôže. A to môže byť problém najmä vtedy, ak budete pracovať na vzdialenejšom mieste alebo v tranzite dlhší čas. Jednoduchým riešením je pripojenie alebo pripojenie zariadenia k internetu prostredníctvom mobilného pripojenia telefónu. Predtým sa uistite, že mobilný operátor a dátový tarif vašej spoločnosti to umožňujú a že váš telefón je nastavený na prácu so zariadením. Ver mi - tak pekne, ako sú, nechceš sa zoznámiť s pracovníkmi technickej podpory svojho IT, keď sedíš na pláži v Barbadose.
Ďalším podrobným údajom, o ktorom si budete mať istotu, než sa vydáte, sú cloudové služby vašej spoločnosti. Inými slovami, ak materiály, ktoré musíte použiť, keď ste preč, sú v službe, ako je Disk Google alebo Dropbox, uistite sa, že k týmto službám máte prístup tak, že im pred cestou poskytnete skúšobnú jazdu týždeň alebo dva. To vám ešte vždy ponechá čas na riešenie problémov alebo na nájdenie iných riešení - namiesto toho, aby ste uviazli bez materiálov, ktoré potrebujete na prípravu veľkej prezentácie, ktorá je splatná v deň, keď sa vrátite.
Ak nepoužívate cloudové služby, ale namiesto toho robíte prácu priamo na vašom zariadení, prečo nevykonávať niektoré zálohy len pre prípad, že sa na cestách niečo pokazí? Jediné, čo musíte urobiť, je vyhodiť do tašky pamäťovú kartu a nezabudnite do nej skopírovať svoj súbor. Alebo môžete na zálohovanie použiť vlastnú cloudovú službu (takmer všetky, ktoré ponúkajú bezplatné účty určitej veľkosti). Mohlo by sa to zdať ako nadmerná zručnosť, ale bude to stáť za to, keď si uvedomíte, že ste nechali svoj tablet sedieť v hotelovej izbe v bezpečí, keď vaše lietadlo začne rolovať.
4. Zvýšte svoju silu
Dokonca aj keď máte ideálne zariadenie, neprehľadnú bezpečnosť a vysokokvalitné údaje, zábava z hamaku popíjajúceho ovocný nápoj sa čoskoro skončí, ak nemáte silu. Úžasné pracovné miesto sa môže zmeniť na Panic City, keď si uvedomíte, že ste nechali nabíjačku pre laptop v kancelárii a že najbližší obchod Apple je vzdialený niekoľko hodín.
Začnite dvojitou kontrolou (možno trojnásobnou) taškou, aby ste sa uistili, že máte všetko potrebné vybavenie. Ak cestujete do inej krajiny, zistite, či pre svoje zariadenie potrebujete adaptér alebo dokonca úplne inú nabíjačku. Ak je napájanie odlišné, zničíte svoje zariadenie (a pravdepodobne aj svoje pracovné miesto). Stačí sa rýchlo pozrieť na tento odkaz a zistiť, čo potrebujete.
Nakoniec, ak často cestujete, odporúčam vám investovať do extra batérie pre váš telefón (ak je odnímateľný) alebo do externej nabíjačky, ako je Anker 2nd Gen Astro E4. Ani jedno z nich nezaberá veľa miesta, ale môžu vás zachrániť pred niektorými vážnymi lepkavými situáciami.
Len ich nezabudnite vopred naúčtovať (budete prekvapení, koľko ľudí zabudne tento krok).
Teraz môžete prestať snívať o dobrodružstve z celého sveta alebo o predĺženom víkende v prírode. Pracovné miesto je pravdepodobne niečo, čo potrebujete. Takže si pripravte svoju techniku, rezervujte si cestu a začnite pracovať odkiaľkoľvek, odkiaľkoľvek.
