Je to niečo, čo sme všetci povedali: „Naozaj chcem začať úlohu X, ale nemám čas, kedy to musím urobiť.“
Mnoho položiek vo vašom zozname úloh sa môže zdať ohromujúce (najmä na seba naviazaných), ale máme pre vás tajomstvo: Začíname nezaberie veľa času. Všetko, čo potrebujete, je malý tlak.
Nicole Antoinette, zakladateľka blogu Life Life Bullshit , má naozaj skvelý návrh: Nastavte časovač na 13 minút a pracujte iba na projekte alebo úkole bez prerušenia alebo rozptýlenia.
Antoinetta poznamenáva, že produktivita je veľa času záležitosťou mysle a začiatok je asi 90% bitky. „Tento prístup je spôsob, ako prekonať strach z potápania v novom projekte, “ vysvetľuje. „Takto sa posúvam za odpor, ktorý vždy cítim robiť niečo tvrdé. Takto prekonám frustráciu z toho, že som sa zaoberal nepríjemnými úlohami, ktoré nechcem riešiť. Zhlboka sa nadýcham a poviem si: „Musíš to urobiť len 13 minút.“ “
A akonáhle začnete? Možno zistíte, že je ľahké pokračovať v tlačení vpred. Čoskoro sa môže 13 minút zmeniť na pol hodiny a pol hodiny na hodinu alebo viac. Ďalšia vec, ktorú viete, je vaša úloha úplná (alebo má v nej aspoň dosť veľkú priepasť).
Nie príliš zchudnutý, však?
Samozrejme, stále si môžete myslieť, že nemôžete dokončiť nič do 13 minút alebo menej. Chcete prijať výzvu? Pokúste sa rozdeliť väčšie úlohy na menšie a lepšie zvládnuteľné kúsky. Tu sú tri príklady, ktoré môžete vyskúšať.
1. Chcete: Organizovať svoju kanceláriu
Za 13 minút môžete: Usporiadať stôl
Pracovný stôl, kabína alebo kancelársky priestor sa väčšinou stáva neusporiadaným alebo zapečateným bez toho, aby ste si to uvedomili. A aj keď je isté, že revízia kartotéky je pravdepodobne dobrý nápad, na dosiahnutie veľkého rozdielu často stačí rýchle čistenie.
Takže nastavte časovač telefónu na 13 minút a nechajte sa vyčistiť. Máte hromadu koša, ktorá čaká na odvoz do popelnice, alebo na hromadu papierov, ktoré zaberajú polovicu priestoru na stole? Vyriešte to. Dokonca ešte jemnejší pracovný priestor môže viesť k produktívnejšiemu pracovnému dňu a budete prekvapení, koľko toho môžete urobiť za tak málo času.
2. Chcete: Zostať v kontakte s celou sieťou
Za 13 minút: Môžete napísať e-mail svojim kontaktom
Je skvelé poslať aktualizáciu svojim profesionálnym kontaktom niekoľkokrát ročne, ale úloha odosielania e-mailov všetkým týmto ľuďom sa môže zdať skľučujúca, najmä ak máte na svojej doske ďalšie veci súvisiace s prácou.
Začnite tak, že jednoducho napíšete jeden e-mail, aby ste sa dostali do svojej siete. Za 13 minút by ste mohli napísať rýchlu poznámku s informáciami o vašich nových udalostiach. A nikdy neviete, aké príležitosti by mohli prísť z odstrelenia check-in e-mailu!
3. Chcete: Riešiť to veľké, chlpaté písanie
Za 13 minút môžete: Získajte všetky svoje myšlienky na papieri
Či už je to váš ďalší blogový príspevok, e-mail pre všetkých zamestnancov alebo finančná správa, ktorú ste vydávali celý týždeň, výzva písania na 13 minút je skvelým spôsobom, ako sa pustiť do zložitej úlohy.
Veľa času je ťažké si sadnúť a písať bez úprav. Pokus o získanie obrovského množstva vašej práce vykonanej za 13 minút je skvelý spôsob, ako sa presadiť okolo tejto bariéry a len dostať to, čo máte na hlave. papiera. Sľubujem, že ho môžete neskôr upraviť.
Povedanie si, že si sadnete štyri hodiny a napíšete správu alebo úplne zmeníte usporiadanie a vyčistíte svoju kanceláriu, sa môže zdať zastrašujúce a nemožné. Ale nastavenie časovača iba na 13 minút? Teraz existuje časový limit, s ktorým môže niekto žiť.
