Skip to main content

Vaša správa mimo kancelárie môže zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom - múza

Anonim

Neviem o vás, ale prinútim sa usmievať, keď niekomu pošlem e-mail a dostanem ľahkú, vtipnú odpoveď mimo kancelárie. Či už mi niekto dá vedieť, že je na Floride na dovolenke so svojou rodinou alebo na jogovom ústupe v Nikarague, a preto „pomalá reakcia“ na správy, som rád, že môžem získať automatizovanú reakciu prispôsobenú na rozdiel od generika „Ja“ m mimo úrad tento týždeň a vrátim sa k vám po mojom návrate. “

Pozrite, nemám problém so štandardnými konzervami, najmä preto, že v závislosti od toho, kde pracujete, nemusí byť pre vás to správne rozhodnutie zdieľať, že vaša nedostupnosť je spôsobená safari afrického leva. Okrem toho, ak vám chýba práca z dôvodu tragédie a nie z radostnej príležitosti, napríklad pri narodení dieťaťa alebo viazaní uzla, pravdepodobne nebudete mať tendenciu poskytovať cudzincovi, ktorý sa snaží získať podrobnosti o svojom pobyte. v kontakte s vami.

Ale okrem otázok týkajúcich sa ochrany súkromia sa nezdá, že by základná (často nudná) poznámka nepreukázala skutočnosť, že máte život mimo kancelárie?

Pre nových rodičov, možno viac ako ktokoľvek, je túžba dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom neustálym bojom. Zatiaľ čo čoraz viac spoločností implementuje politiku rodičovskej dovolenky, ktorá nielen uznáva potrebu matky zostať doma s dieťaťom celé týždne alebo mesiace, ale aj otcovu.

Pre novú mamu, ktorej kolegovia ju pravdepodobne videli v rôznych štádiách tehotenstva, sa očakáva jej popôrodná neprítomnosť - a niekedy aj žiadaná. Počul som príbehy mamičiek, ktoré nie 10 hodín po pôrode poslali e-mailom správu o nejakom probléme a dostali odpovede v poradí: „Zastavte! Práve si mal dieťa. Zistíme to. Vychutnajte si malý zväzok radosti. “

Ale pre nových oteckov to býva trochu zložitejšie.

Pri písaní pre spoločnosť Fast Company Scott Behson tvrdí, že možno by sme mali prehodnotiť naše posolstvo „mimo kancelárie“, aby sme dosiahli trochu viac. “Ako samotný pracujúci otec je Behson zástancom materskej aj otcovskej dovolenky a je presvedčený, že „Pracujúci oteckovia musia byť pri riešení pracovných a rodinných problémov viac hlasní a viditeľnejší. Týmto spôsobom je pre mužov, ich spolupracovníkov, zamestnávateľov, manželov alebo manželky a spoločnosť všeobecne pohodlnejšie diskutovať o problémoch práce otcov s rodinou. ““

Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, samozrejme, je priekopa kedysi všeobecne akceptovaných automatických odpovedí na dosku v prospech tej, ktorá ponúka osobný dotyk, a bez vysvetlenia podrobností vysvetľuje, prečo nie ste prilepení na svoje e-mailové upozornenia. Je dôležité, aby ste preukázali, že vám záleží na vašej rodine a na vašej kariére - jednej z charakteristických čŕt rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, o ktorú sa mnohí z nás usilujú. Namiesto toho, aby ste sa snažili vykonať rovnaké množstvo práce rovnakou rýchlosťou v dňoch a týždňoch po príchode dieťaťa, by si viac mužov malo byť istých myšlienkou, že „úspech v oboch je kľúčom k plnému životu.“

Znovu nakonfigurovanie e-mailu mimo kancelárie je jedným malým krokom v dosiahnutí tohto cieľa a je to šikovný. Je to spôsob, ako získať ľudí, s ktorými pracujeme, pre, a medzi tým, aby sme videli, že sme zodpovední tak v našej kariére, ako aj v našom domácom živote, bez ohľadu na tvar, ktorý môže mať.

Za dva mesiace, keď si vezmem svojho najlepšieho kamaráta a vezmem pár dní voľna, aby som si vychutnal záväzok, ktorý sme s manželom urobili, myslím, že namiesto toho, aby som svojim kolegom a externým pracovným kruhom upovedomil nudný text „Do X dátumu, “Automatická odpoveď, prispôsobím dôvod mojej online neprítomnosti.

Keď budete mať na výber medzi štandardizáciou alebo personalizáciou odpovede, ak sa vám zdá vhodné a prijateľné v mieste vášho zamestnania, odporúčam vám toto. Budúcnosť vašej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom môže závisieť od toho.