Žijem a umriem podľa môjho zoznamu úloh. Zapisovanie všetkého, čo je potrebné urobiť, je často úplne prvá vec, ktorú robím, keď si ráno sadnem pri stole. Pomáha mi to cítiť sa sústredene, organizovane a akoby som mal slušný plán útokov na môj deň.
Ale aj napriek tomu, že môj plánovač je schopný prinútiť ma, aby som sa cítil ako nejaký zázrak produktivity, má tiež záludný spôsob, ako sa vrhnúť a spôsobiť, že sa cítim úplne neúplne.
Poznáš pocit, o ktorom hovorím, že? Ráno začnete písaním rôznych druhov úloh a projektov - máte pocit, že ste motivovaní a presvedčený, že sa ich chystáte zahanbiť, napriek skutočnosti, že (v skutočnosti) by ste pravdepodobne potrebovali tri dni, aby ste dokončili všetko napísal si. Ste oslepení svojím vlastným optimizmom.
Zrazu sa koniec pracovného dňa plazí hore, pozeráte sa na svoj milovaný zoznam a viac ako polovica týchto položiek zostane úplne nedotknutá. „Čo to sakra robím posledných osem hodín?“ Pýtate sa medzi vzlyknutím a vzdychnutím. Zostaneš frustrovaný, odradený a znechutený.
Bohužiaľ, táto situácia je pre väčšinu z nás príliš známa. Áno, v niektorých prípadoch je zapisovanie údajov o úlohách skvelé na to, aby vás udržalo na správnej ceste. Ale je tu tiež príliš veľa prípadov, keď to slúži len na to, aby ste sa cítili jednoducho mizerne. Aj keď zadáte solídnu dennú prácu, ste nútení sústrediť sa na všetky veci, ktoré sa vám nepodarilo splniť - a úplne zabudnete na všetko, čo ste skutočne dosiahli, (najmä ak to nebolo na svoj kalendár začať!).
Toto je pasca, do ktorej som sa príliš často dostal. Netreba dodávať, že som bol zaujatý, keď som čítal článok o zozname úloh proti - zoznam produktivity, ktorý vytvoril Marc Andreessen. A ako som si istá, hádajte, bol som príliš ochotný skočiť a skúsiť to.
Čo je zoznam úloh?
Ak nie ste s touto koncepciou oboznámení, nemôžem vás viniť. Bol som príliš, až som narazil na ten článok. Táto stratégia sa v zásade opiera o tradičný náprotivok. Namiesto toho, aby ste si písali veci, ktoré musíte urobiť, napíšete veci, ktoré ste už urobili - či už ide o veľké projekty alebo malé akčné položky.
Implementáciou tejto metódy ukončíte pracovný deň zoznamom všetkých vecí, ktoré ste vykonali - a nie skľučujúcim zoznamom všetkého, čo zostáva ešte urobiť.
Celá vec znela súčasne povzbudzujúco a desivo. Na jednej strane sa mi páčil nápad zamerať sa na pozitíva. Ako by som však mohol fungovať bez môjho zoznamu úloh? Nikdy by som sa o to nepokúsil prejsť deň bez jedného a bol som si istý, že celý experiment (ktorý som sa rozhodol realizovať pre jeden celý pracovný týždeň) bude receptom na katastrofu.
Prekvapivo sa však nestalo nič škodlivé. Celý proces v skutočnosti ilustroval niekoľko užitočných lekcií. Tu sú tri hlavné veci, ktoré som sa naučil, keď som použil iba zoznam úloh, ktoré som vykonal, a kopal môj vyskúšaný a dôveryhodný zoznam povinností do obrubníka.
1. Nedôverujem sám sebe
Ako som už spomenul, samotná myšlienka vzdať sa štandardného prístupu stačila na to, aby ma rozbila na studený pot. Bola to mačka, o ktorú som sa oprela, aby ma dostala cez deň, a bola som si istá, že jej zanedbanie, akonáhle som sa posadil k stolu, by malo za následok pád mojej kariéry okolo mňa v štýle Deň nezávislosti.
Myslím si, že všetci máme tendenciu reagovať týmto spôsobom. Zoznamy úloh sa stali tak často opakovaným prvkom produktivity, že myšlienka nevykonania jedného úplne znie ako istý spôsob, ako nič urobiť.
Ale ak existuje jedna vec, ktorú tento experiment objasnil, je to, že si dosť neverím. Aj keď som sa vzdával plánu, na ktorý som sa tak silno spoliehal (namiesto toho som chcel zostaviť zoznam mojich úspechov), stále som sa dokázal pohybovať celý deň a svoju pracovnú záťaž relatívne ľahko a efektívne. A nič strašné sa nestalo, naštartovať.
Nie, nechal som hneď vedľa môjho stolíka sedieť ten verný zoznam. Ale s kombináciou mojej doručenej pošty, môjho kalendára a - lapať po dychu - mojej vlastnej inteligencie, nebolo naozaj ťažké sledovať, čo je potrebné urobiť.
2. Je dôležité oslavovať výhry
Dobre, možno táto lekcia je príliš predvídateľná, keďže je to celý experiment. Ale bolo to dôležité - tak som si myslel, že to zaslúži poznámku.
S tradičným zoznamom úloh po mojej strane som zvyčajne deň ukončil emocionálnou funkciou. Dni, keď sa mi podarilo prečiarknuť všetko , bolo málo a ďaleko, čo viedlo k mnohým pocitom nedostatočnosti, keď sa koniec môjho pracovného dňa valil okolo. Aj keď som strávil celé posledných osem hodín svišťaním ako Tasmánsky diabol, stále sa mi to zdalo dosť .
Niet divu, že je to jedna z hlavných výhod zoznamu úloh. Núti vás, aby ste premýšľali a premýšľali o všetkých tých veciach, veľkých i malých, ktoré ste dokázali splniť. Či už to bolo niečo, čo som sa rozhodol urobiť, alebo oheň, ktorý sa objavil a musel byť vyhasnutý, mohol by som zabaliť svoj pracovný deň, akoby som využil svoj čas - radšej ako neustále sa cítim, akoby som prišiel krátky.
Aj keď mi tento pocit očividne pomohol zamieriť do môjho večera bez mizerného postoja, bol som prekvapený, ako veľmi to ovplyvnilo moju produktivitu ako celok. Deň za dňom som sa posadil pred počítač a cítil som sa povzbudzovaný a povzbudzovaný, namiesto toho, aby som cítil túto váhu všetkého, čo zostalo nedokončené a tlačil na mňa.
Na druhej strane ma to skutočne prinieslo vyššiu produktivitu. Ciché sentimenty, ktoré počujete znova a znova, sú skutočne pravdivé - váš celkový postoj a výhľad môžu skutočne zlepšiť vašu efektívnosť a vašu motiváciu.
3. Je to všetko o rovnováhe
Keďže som si istý, že to dokážete rozoznať, táto metóda sa mi veľmi páčila - a som si istý, že moji milovaní ma ocenili prechádzkou z mojej kancelárie bez toho, aby som bola deň a deň celkom dole.
Takže je to určite niečo, čo mám v pláne pokračovať. To však nevyhnutne neznamená, že som pripravený navždy ponúknuť adieu na štandardný zoznam úloh. Namiesto toho sa pokúsim spojiť dve rôzne filozofie, aby som dosiahol šťastné médium, ktoré mi dobre vyhovuje.
Mám v pláne udržiavať dva zoznamy: jeden, ktorý je tradičný, a druhý, ktorý slúži ako pripomienka mojich úspechov. Dúfam, že mi to pomôže dosiahnuť to najlepšie z oboch svetov - vrátane rozpoznania a oslavovania vecí, ktoré som urobil, ktoré nemuseli byť nevyhnutne na mojom pôvodnom radare.
Myslím si, že tento upravený prístup predstavuje dôležitú lekciu pre všetkých. Existuje veľa rôznych hackov, tipov, trikov a metód, ktoré môžete vyskúšať. Dôležitou súčasťou je však nájsť prístup, ktorý vám vyhovuje najlepšie (a nie nevyhnutne všetci ostatní).
Nenechajte sa tak zabaliť do toho, ako sa majú veci robiť, a namiesto toho vykonajte potrebné úpravy, až kým sa nedostanete na niečo, čo z vás urobí vaše najpozitívnejšie a najproduktívnejšie ja. Nakoniec, to je skutočný recept na úspech.
Chcete si túto metódu vyskúšať sami? Tweet a dajte mi vedieť, ako to funguje pre vás!
