Som za dobrý hack. Návrhy na získanie 8 pevných hodín spánku každú noc? Prines to. Tipy na zoznam úloh, ktoré povedú k produktívnejšiemu pracovnému dňu? Áno prosím. Microsoft Word triky, že nebudem vedieť, ako som kedy žil? Absolútne. Zasielajte e-mailové správy, ktoré mi raz a navždy pomôžu získať kontrolu nad mojou doručenou poštou? Nie, vďaka - som v poriadku.
Ako vidíte, moja produktivita môže počas celého pracovného dňa klesať z rôznych dôvodov, ale čítanie e-mailov a odpovedanie na ne nie sú jedným z nich.
Viem, že to spôsobí, že mi klesne veľa čeľustí, aby som otvorene priznal, že svoj e-mail kontrolujem celý deň, každý deň, ale áno. Aj keď som počul, ako ma multitasking spomaľuje, a hoci väčšina odborníkov v oblasti produktivity navrhuje každý deň blokovať čas, aby sa s tým vysporiadala, uprednostňujem, aby moja e-mailová karta bola otvorená, vpredu a v strede, prichádzajúce správy sa nalievali celý deň. Radšej by som nečakal, kým sa do určenej hodiny venujem iba otváraniu a reagovaniu. Aj keď to nemusí platiť pre všetkých, funguje to tak, že takto zostanem na vrchole.
Sú moje e-mailové návyky perfektné a nedotknuté? Bezchybný? Pravdepodobne nie. Ale jedna pravá vec? Stav mojej doručenej pošty ma nikdy nestresuje.
Ako teda dokážem zostať na vrchole prichádzajúcich e-mailov bez akýchkoľvek hackov a bez toho, aby som sa zbláznil? Nie som superhrdina, ale mám niekoľko bežných postupov.
Napríklad možnosť „označiť ako neprečítané“ je ako moje BFF pre správy, na ktoré nie som pripravený okamžite odpovedať. Ak to nie je naliehavé, ak uprednostňujem iné veci, alebo si vyžaduje premyslenú odpoveď, rozhodnem sa uložiť ju v hornej časti doručenej pošty, takže viem, že sa k nej vrátim neskôr (nie viac ako 24 rokov). hodiny, aj keď zvyčajne).
Som tiež fanúšikom Boomerangu, programu, ktorý mi v budúcnosti umožňuje zasielať svoje odpovede v zvolenom čase, pretože niekedy, v závislosti od toho, ku komu sa vraciam, možno nechcem vyzerať príliš dychtivo alebo ako doslova jediná vec na mojom tanieri je odpoveď na jeho e-mail.
Ale z väčšej časti to je ono. Nepíšem to, aby som sa chvastal, ale namiesto toho, aby som ti pripomenul, že tak úžasné, ako hackeri produktivity, nemusíš byť nadšený každým novým, ktorý sa objaví. Ak by ste to urobili, pravdepodobne by ste nikdy neurobili nič dôležité.
Ak niečo vo vašom živote funguje, nepredpokladajte, že potrebujete najnovšie, najväčšie „riešenie“ jednoducho preto, že ste si prečítali cool článok alebo váš spolupracovník to chváli. Najobľúbenejšia aplikácia na správu času jednej osoby môže z vás zmiasť svinstvo a vaše dni sa budú cítiť dlhšie, zatiaľ čo triky Excelu iného používateľa sa môžu zmeniť v živote.
Musíte sa spoznať - potom si môžete podľa toho vybrať svoje hacky. Pretože to je skutočné tajomstvo produktivity, pochopenie toho, s čím dobre manipulujete a čo by ste mohli vylepšiť, aby ste optimalizovali svoj čas.
