Celé roky som začal svoj deň rovnakým spôsobom: posadil som sa k počítaču a zapísal som si zdĺhavý zoznam úloh. Uvádzalo sa tu všetko - projekty, ktoré som musel dokončiť, e-maily, na ktoré som musel odpovedať, a tie malé pripomienky, ktoré majú spôsob, ako záhadne vypadnúť z môjho mozgu.
Predpokladal som, že to bol organizovaný a strategický spôsob, ako začať svoj deň. Ale potom som si pomyslel:
Vtedy som sa rozhodol zmeniť spôsob, akým som robil veci. A priatelia, urobil som niečo také priekopníckeho a drviaceho sa zeme, stále nemôžem uveriť, že som to stiahol.
Včera som začal písať svoj zoznam úloh.
Lapať po dychu!
Dobre, je to jednoduchý koncept, ktorý si pravdepodobne nezaslúži váš šok a úctu. Aj keď je tak malá zmena, ako je, skutočne mala veľké výhody pre celý môj pracovný deň - nehovoriac o mojej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom.
Čo teda vlastne tak veľmi milujem pri písaní svojho drahocenného zoznamu úloh v noci?
1. Zväzuje voľné konce, na ktoré som predtým zabudol
Vieš, ako to, že sa musíte starať o veľa náhodných drobností, ktoré sa počas celého dňa musia starať. Ale ak nemáte čas, aby ste ich hneď a tam vybavili, sľubujete im ich neskôr.
Ak ste niečo ako ja? Skutočnosť, že ste chceli nadviazať na tento e-mail, kúpiť známky alebo zavolať psímu krúžku, okamžite zmizne do vzduchu, ak to nie je niekde napísané. A ešte viac je pravdepodobnosť, že si skutočne pamätáte, že malá úloha alebo pripomenutie v čase, keď sa nasledujúci deň ukážete do kancelárie, takmer nijaká.
Preto je užitočné zapisovať si všetko v noci. Je oveľa pravdepodobnejšie, že si pamätám tie menšie veci, ktoré som chcel dosiahnuť, keď sú v mojej mysli čerstvé.
2. Vypne sa „pracovný režim“, aby som mohol skutočne relaxovať
Osobne mám ťažkosti s vypínaním spínača „práca“ v mojej mysli. (Je to čiastočne moja vina a čiastočne vina ľudí, ktorí mi pošlú e-mail po čase večere.)
Dobrá správa? Napísanie zoznamu úloh večer vám môže pomôcť. Možno by ste chceli urobiť z toho posledného, čo urobíte pred odchodom z kancelárie, aby ste svoju noc mohli venovať svojmu osobnému životu.
Alebo možno ste jedným z tých ľudí, ktorí nedokážu odolať tomu, aby ste si so sebou priniesli trochu práce domov, a po večeri si zapíšete svoj zoznam, než sa konečne dostanete na pohovku. Či tak alebo onak, výpis zajtrajších úloh slúži ako dokonalý základ pre váš pracovný deň.
Navyše, všetky tie pretrvávajúce veci z hlavy a nadol na papier vám uľahčia vyčistenie mysle, kopanie a odpočinok.