V poslednej dobe som mal najlepší čas na čítanie e-mailov. Ver mi, viem, že to je dosť zriedkavé - len som žiadal veľa úžasných ľudí, aby so mnou viedli informačné rozhovory a takmer všetci povedali áno.
Zaujíma vás, ako si dať nejaké sladké informačné rozhovory? Viem, že pýtanie môže byť ťažké - koniec koncov, navrhuješ, aby si zaneprázdnení a dôležití cudzinci vzali čas zo svojich rozvrhov, aby sa s tebou stretli.
Našťastie pre vás som nedávno zdokonalil umenie žiadosti. A keďže táto informácia je tak cenná, samozrejme ju zdieľam. Navyše vám vysvetlím, ako prispôsobiť e-mail tak, aby bol vlastný. Skôr ako to budete vedieť, budete radi prechádzať aj po svojom Gmaile.
Šablóna
Príklad
Takto to vyzerá, keď ho vyplníte:
Ďakujem,
aja
Členenie
Urobme analýzu jeden po druhom, aby ste videli, čo každý dosiahne.
Pri oslovení rád používam krstné meno osoby. „Drahá Jane Doe“ alebo „drahá pani Doe“ znie pre mňa príliš znechutene a formálne.
Na úvodnej linke by sa mala zobraziť vaša správa. Keďže som študent, mám zabudovanú výhodu - odborníci sú zvyčajne dosť otvorení, aby pomohli mladým a neskúseným. Ale vypočutie od niekoho o niečo vyššie môže byť skutočne lichotivé - takže bez ohľadu na to, kde sa na firemnom rebríčku nachádzate, uveďte svoje pracovné miesto, zamestnávateľa a miesto.
Napríklad:
Moje meno je Carrie Smith a som senior produktový manažér v Unison Healthcare v Tampe na Floride.
Nasledujúci riadok by mal vysvetliť, prečo mu píšete. Choďte do toho a urobte ho lichotivým. Aj keď nenavrhujem, aby ste si to položili na skutočne silné stránky, musí existovať dôvod, prečo ste si vybrali túto konkrétnu osobu, takže ju zahrňte.
Už som predtým povedal:
„Máte vysnívanú prácu v mojej vysnenej spoločnosti …“ a „Bol som ohromený, keď som videl prechod, ktorý ste urobili z financií na obsahovú stratégiu …“
Potom budete chcieť uviesť niekoľko veľmi špecifických otázok. Príliš veľa ľudí sa zúčastňuje informačných rozhovorov bez toho, aby vedeli, čo sa majú pýtať, čo malo za následok stratu času pre všetky zúčastnené strany. Ak ľudia uvidia, že na stretnutie máte konkrétny cieľ, budú s väčšou pravdepodobnosťou hovoriť áno.
Vždy končím rovnakým riadkom: „Som si istý, že ste zaneprázdnení, takže …“ Toto vyhlásenie ukazuje, že viete, že požadujete veľkú láskavosť. A iba uznanie, že táto skutočnosť zvyšuje vaše šance na úspech.
Extra míľa
Mali by ste určite ľudí skúmať skôr, ako ich požiadate o rozhovor. Nielen, že budú poznať svoje pozadie pomoc počas skutočnej konverzácie, ale zvyčajne nájdete tidbits, ktoré môžete spadnúť do svojej žiadosti, aby bolo atraktívnejšie. Po listovaní v nedávnej histórii generálneho riaditeľa Twitteru som našiel príspevok o Brooklynskom taco spote. Keď som ju požiadal, aby sa so mnou stretla, navrhol som ísť na toto veľmi taco miesto. Súhlasila s omnoho väčším nadšením, ako by asi predpokladala, keby som ju požiadal o stretnutie v Starbucks.
Pri inej príležitosti som videl obsahového stratéga, ktorého som chcel kontaktovať, a hovoril na paneli o prichádzajúcom marketingu. V tomto e-maile som preto napísal: „Rád by som sa dozvedel viac o osvedčených postupoch pre prichádzajúci marketing a o tom, ako používať stratégie špecifické pre danú lokalitu.“
Vďaka malému úsiliu bude vaša žiadosť oveľa pôsobivejšia.
Pokračovanie
Najlepší scenár: Vaše cieľové odpovede, plánujete kávu a máte úžasný a produktívny rozhovor. Ale čo keď neodpovedá? Obvykle čakám týždeň a potom pošlem e-mail s následnou kontrolou.
Drahá,
Dúfam, že máš skvelý týždeň! Chcel som nadviazať na moju žiadosť o informačný pohovor. Ako som už vysvetlil vo svojom predchádzajúcom e-maile, rád by som o ňom počul. Som rád, že sa môžem kedykoľvek a kdekoľvek stretnúť. Ak je však váš harmonogram príliš plný, úplne to chápem.
best,
Bol by ste šokovaný počtom ľudí, ktorí neodpovedajú na váš prvý dotaz, ale dostanú sa k vám po druhom. Z toho som sa dozvedel, že väčšina ľudí ťa ignoruje. Prvý e-mail práve prišiel v nevhodnom čase na odpoveď a potom bol zabudnutý.
Ak ste však poslali druhý e-mail a stále nič nepočujete, prejdite k svojej ďalšej perspektíve. Existuje veľa ľudí, ktorí sa s vami rozprávajú, takže netrávia príliš veľa energie prenasledovaním jednej osoby.
Po tom, čo ste si vzali moju šablónu a urobili ste ju vlastnou, som si istý, že budete mať svoje vlastné množstvo kávových rožkov. Veľa štastia!
