Ako stážista, ktorý sa snaží vytvoriť si známku na svete, sú v každom okamihu hlavami vedené dve veľké veci. Prvým je to, že chcete robiť dobrú prácu v priebehu vašej mesačnej stáže. Druhým je to, že chcete urobiť dosť dobrú prácu, aby ste rozšírili svoju profesionálnu sieť a vyhliadky na zamestnanie. Ak ste spoločnosť naozaj milovali, možno budete dokonca dúfať, že budete mať možnosť vrátiť sa a pracovať tam na plný úväzok neskôr.
Hovorím zo skúsenosti - ako vysokoškolský študent som bol schopný zmeniť redakčnú stáž na plnú rolu, ktorú som miloval v čase, keď som ukončil štúdium (samozrejme, to prišlo po tom, čo som bol odmietnutý a nadviazal na manažéra prijímania, ale to je príbeh na ďalší deň).
A ak existuje jedna lekcia, ktorú som sa naučil od tej doby v mojom živote, ako aj zo všetkých časov, ktoré som počas svojej kariéry zvládol, stáli ma to za to, že ti malé veci pomohli vyniknúť - vrátane poďakovanie po ukončení stáže ďakujem Vášmu nadriadenému (a niektorým ďalším ľuďom).
Prečo by ste mali poslať poďakovanie po ukončení praxe?
Myslím, že by ste mohli položiť rovnakú otázku o akejkoľvek poznámke poďakovania. Prečo by ste ho mali poslať po rozhovore? Po informačnom rozhovore? Aj po povýšení?
Je to slušné. Ukazuje to úctu k času, starostlivosti a zdrojom danej osoby a uznáva, že ste jedným z mála šťastných ľudí, ktorí dostali príležitosť - a neberú to na ľahkú váhu.
Ale je to tiež nezabudnuteľné. Je až príliš ľahké, aby niekto vyšiel von z kancelárskych dverí a už nikdy na to nemyslel. Rovnako ako prichádzajú a odchádzajú uchádzači o zamestnanie alebo dátumy vytvárania sietí v mžiku, stážisti. Ak ste sa posledným profesionálnym a presvedčivým spôsobom postavili pred svojho nadriadeného a rovesníkov, prinútite ich, aby si na vás pamätali - často na nadchádzajúce mesiace alebo roky a dúfajme, že sa objavia dôležité pracovné príležitosti.
V najhoršom prípade, ak každý ďalší stážista pošle poďakovanie, aspoň nevyzeráte hlúpo, keď ste vynechali loď. A najlepší prípad, ak ho neodošlú, vynikne vynikajúcim spôsobom.
Tipy na napísanie ďakovného listu po ukončení praxe
Bezmocne pozeráte na svoj počítač a snaží sa rozhodnúť, čo napísať? Tu je návod, ako postupovať pri riešení tejto úlohy.
Vyberte si svoje médium
Toto je zábavná časť! Rozhodnite sa, ako chcete poslať poznámku. Ak si myslíte, že je to vhodné alebo chcete, aby bola veľmi personalizovaná, choďte za rukou napísanú kartu (môžete im ju osobne odovzdať, nechať ju na stole alebo ju poslať poštou neskôr). Ak to nie je možné alebo sa vám to zdá nepríjemné, zastrelte im pekný e-mail - to je tiež úplne prijateľné. Toto je vždy dobrá voľba, ak pracujete na diaľku a chcete, aby vám poďakovali rýchlo a ľahko.
Ale nemôžete pokaziť v oboch smeroch. Je to všetko o pocite situácie a toho, čo váš šéf alebo vedúci môžu oceniť.
V skutočnosti povedzte „Ďakujem“
Nerád to musím povedať, ale áno, vo vašej poznámke by sa malo niekde v nej uviesť „ďakujem“ - v ideálnom prípade v prvej vete listu a v predmete e-mailu.
Môžete napríklad začať: Ďakujem vám veľmi pekne za príležitosť pracovať tento rok v lete.
Alebo: Bolo mi potešením s tebou pracovať v minulosti. Chcel som sa vám poďakovať za všetko, čo ste pre mňa urobili …
Získajte konkrétne informácie
Po vzdaní poďakovania sa ponorte do konkrétnych detailov svojej skúsenosti, za ktoré ste vďační. Aký bol tvoj obľúbený moment spolupráce s tímom? Na ktorých projektoch ste boli hrdí, že ste ich súčasťou? Aké rady alebo usmernenia vám dal váš nadriadený alebo kolega, ktoré s vami skutočne rezonovali alebo vám pomohli rásť?
Takto by to mohlo vyzerať: Som vďačný za všetku spätnú väzbu, ktorú ste poskytli v mojich článkoch, a trpezlivosť, ktorú ste mali, keď som sa dozvedel viac o tvorbe obsahu. Viem, že som sa vďaka tebe stal silnejším spisovateľom a redaktorom.
Ďalší príklad: Bolo také príjemné pozerať sa na náborový proces v akcii a pomôcť vám zefektívniť to, ako nastupujete do nového zamestnania. Teším sa, že to, čo som sa naučil, vezmem do hľadania zamestnania a uplatním tieto stratégie na budúce úlohy v oblasti ľudských zdrojov, ktoré preberám.
Dajte im vedieť, že by ste radi zostali v kontakte
Ďalej objasnite, že by ste radi zostali v kontakte tým, že poskytnete svoje osobné kontaktné informácie v tele poznámky alebo v podpise (dúfajme, že urobia to isté!). E-mailová adresa funguje skvele. Ak sa zdá, že je to relevantné, môžete tiež pridať svoje telefónne číslo alebo sociálne médiá.
Využite túto príležitosť aj na vyjadrenie záujmu o pozíciu na plný úväzok, ak to hľadáte. Určite nechcete výslovne žiadať o prácu, ale budete chcieť zopakovať, koľko ste si užili zo svojej skúsenosti a že by ste boli nadšení, že prídete ako stály zamestnanec.
Mohlo by to vyzerať takto: Rád by som zostal v kontakte, keď dokončím svoj starší rok. S týmto tímom bolo úplne skvelé spolupracovať a ak sa vaša spoločnosť v budúcom roku chystá najať viac talentov, rád by som sa uchádzal. Môžete ma kontaktovať na adrese.
Tip pre profesionálov: Skopírujte svoju osobnú e-mailovú adresu na poďakovanie, ak ju posielate z profesionálnej adresy. Vďaka tomu je možné ju získať aj potom, čo ste odišli (v prípade, že by ste chceli obnoviť konverzáciu) a okamžite poskytne prijímateľovi vaše kontaktné informácie.
Urob to zábava (ak je to možné)
Ak ste sa vy a vaši kolegovia počas svojej stáže plavecky naučili plávať, je vždy príjemné pridať k vašej poznámke nejaký nádych a humor - len pre túto osobitnú kúsok personalizácie.
Napríklad by ste mohli povedať: Budú mi chýbať všetky naše týždenné tímové obedy - najmä v utorok Taco. Dúfam, že nabudúce v meste ich môžeme ešte raz priviesť späť!
Alebo: Okrem toho, že som neuveriteľným supervízorom, ďakujem za všetky úžasné GIF, ktoré si mi poslal. Skutočne zlepšili môj priečinok doručenej pošty a teraz sa cítim pripravený prijať pracovný svet so schopnosťami vybrať si perfektný GIF pre akékoľvek stretnutie.
Šablóny na napísanie ďakovného listu po ukončení praxe
Uľahčím vám písanie stáže, vďaka poznámkam s týmito šikovnými šablónami - prispôsobenými osobe, ktorej ste ich poslali.
Vášmu priamemu nadriadenému
Príklad
Pre kohokoľvek iného vo vašom tíme
Príklad
Ak chcete niekoho iného, s kým ste sa stretli / interagovali / mali ste kávu
Príklad
Tu to máte: Perfektný základ pre opustenie stáže so skvelou povesťou a perspektívou zamestnania.
Ďalší krok? Sledujte a skutočne zostaňte v kontakte! Ak vidíte niečo, čo vás núti myslieť na vašich starých kolegov, zastrelte im poznámku. Ak si všimnete, že dostali povýšené alebo zmenené zamestnanie, pošlite im na sociálne médiá „gratulujeme!“. A keď nakoniec uvidíte úlohu svojich snov v spoločnosti, využite svojho nadriadeného a kolegov, aby dostali odporúčanie. Táto poďakovacia poznámka v ich archívoch určite pripomína pripomienku toho, aký si veľký - a môže vám pomôcť získať hviezdne odporúčanie.
