Skip to main content

Usporiadajte a kategorizujte správy pomocou štítkov v službe Gmail

Anonim

Služba Gmail vám nedovoľuje vkladať správy do vlastných priečinkov. Čo však vyzerá ako obmedzenie, je výhodou. Gmail má flexibilnú alternatívu k adresárom: štítky. Každý štítok funguje ako priečinok. Štítok môžete otvoriť a zobraziť všetky správy "v".

Sú štítky služby Gmail lepšie ako priečinky?

Čo robí štítky služby Gmail lepšie ako priečinky, je, že môžete dať ľubovoľnú správu v ľubovoľnom počte priečinkov. E-mail môže patriť napríklad do "naliehavých" správ, ako aj do konkrétneho projektu v práci. Môže obsahovať označenie "potrebuje sledovanie" a "rodinu" naraz a nájdete ju pod obidvom štítkom.

Usporiadajte a kategorizujte správy pomocou štítkov v službe Gmail

Vytvorenie štítka v službe Gmail:

Krok za krokom Screenshot Walkthrough

  • kliknite viac pod zoznamom štítkov v službe Gmail Doručená pošta .
  • vybrať Vytvorte nový štítok .
  • Zadajte požadovaný názov menovky.
  • kliknite OK .

Otvorenie štítku:

Krok za krokom Screenshot Walkthrough

  • Kliknite na požadovaný štítok vľavo (alebo vpravo) na displeji služby Gmail.
  • Ak nie je štítok viditeľný:
    • kliknite viac pod zoznamom štítkov.
    • Teraz kliknite na požadovaný štítok.

Môžete tiež prejsť na ľubovoľný štítok pomocou rýchlej klávesovej skratky.

Použitie štítku na správu (takže správa sa zobrazí pod štítkom):

Použite dragging and dropping alebo Krok za krokom Screenshot Walkthrough

  • Skontrolujte správu v zozname správ alebo ju otvorte.
  • Kliknite na tlačidlo etikety Tlačidlo.
    • Pre ešte rýchlejší prístup stlačte tlačidlo l .
  • Kliknite na požadovaný štítok.
    • Pre rýchlejšiu činnosť:
    • Začnite písať požadovaný názov menovky, kým sa nezvýrazní.
    • hit vstúpiť .

Odstránenie štítku zo správy:

Krok za krokom Screenshot Walkthrough

  • Skontrolujte označené správy v zozname správ alebo ich otvorte.
  • Kliknite na tlačidlo etikety Tlačidlo.
    • Pre ešte rýchlejší prístup stlačte tlačidlo l .
  • Kliknite na požadovaný označený štítok.
    • Pre rýchlejšiu činnosť:
    • Začnite písať meno štítku, ktorý chcete odstrániť, kým sa nezvýrazní.
    • hit vstúpiť .

Používanie štítkov služby Gmail ako priečinkov: presunutie správy na štítok

Ak chcete označiť správu a odstrániť ju z doručenej pošty v službe Gmail naraz:

  • Skontrolujte e-mailovú správu v zozname správ alebo ju otvorte.
  • Kliknite na tlačidlo Presunúť do Tlačidlo.
    • lis proti pre rýchlosť.
  • Kliknite na požadovaný štítok alebo zobrazenie.
    • Prechod na Nevyžiadaná pošta označí správu ako spam.
    • Prechod na Smeti vymaže ho.
    • Všimnite si, že sa "pohybuje" na Doručená pošta zobrazí sa správa v priečinku Doručená pošta, ale neodstraňuje aktuálny štítok.
    • Zadajte požadovaný štítok alebo názov zobrazenia, kým sa nezvýrazní a nestlačí vstúpiť pre rýchle pôsobenie.

Použiť viacero štítkov pre jednotlivé e-maily

Pamätajte si, že môžete priradiť akúkoľvek kombináciu štítkov k ľubovoľnej správe.

Vytvorte hierarchiu štítkov

Ak vám chýba stromová štruktúra priečinkov a ich hierarchia, môžete skopírovať štítky služby Gmail rovnakým spôsobom pomocou '/'.

Zmena farby štítku služby Gmail

Priradenie kombinácie textu a farby pozadia do štítku služby Gmail:

  • Kliknite na farebné pole vedľa požadovaného štítku.
  • Vyberte kombináciu textu a farby pozadia.
    • Ak chcete, aby sa štítok zobrazoval tmavošedo na svetlej sivej, kliknite na tlačidlo Odstrániť farbu .
    • Pozrite sa nižšie a pridajte svoje vlastné farebné kombinácie.

Pridanie vlastných farebných kombinácií pre štítky služby Gmail:

  • Pri výbere farby štítka vyberte Pridať vlastnú farbu .
  • Vyberte požadované farby textu a pozadia.
  • kliknite platiť .

Filtrovanie prichádzajúcej pošty do štítkov

Pomocou filtrov môžete tiež presunúť prichádzajúcu poštu na štítky automaticky, dokonca aj pri obchádzaní Gmailu Doručená pošta .