Posielanie e-mailov môže byť prekvapivo zložité. Nie doslovný akt odoslania, to je jedno tlačidlo a je to celkom jednoduché. Ale písanie týchto troch alebo piatich riadkov v skutočnosti trvá vždy dlhšie, ako by malo. Ako môžem začať? Ako skončím? Kde by táto smajlík mala najväčší vplyv? Pravdepodobne hneď po vete, v ktorej žiadam, aby osoba dokončila obrovský projekt v nerealistickom termíne, však?
Sú to práve tieto otázky, ktoré ma viedli dolu cestou, ktorú moje divoko naivné 22-ročné ja sľúbilo, že nikdy nezostúpim - cesta plná klišé, ktorá v skutočnosti nič neznamená. Frázy, ktoré sa krčia zakaždým, keď píšem. Ale, no, niekedy nie je skutočne lepší spôsob, ako pridať niekoho do konverzácie, ako napísaním „len ju zastrelím“.
Pretože viem, že nie som jediný človek, ktorý si želá, aby existoval lepší spôsob ukončenia e-mailu ako s „najlepším“, zaokrúhlil som najbežnejších e-mailových delikventov, ktorých si želáte, aby ste ich už nikdy viac nemuseli používať, plus niekoľko alternatívy pre tie dni, keď sa žargón stáva priveľa.
1. „Šťastný pondelok!“
Alebo sem vložte ľubovoľný iný deň v týždni. Účinok zostáva rovnaký a napriek tomu chcete vo vnútri zomrieť trochu všade, kde to chcete. Šťastie je pre sviatky, ako sú vaše narodeniny alebo Vianoce - nie pre deň v týždni, ktorý príde každých sedem dní bez problémov.
Čo naozaj hovoríš
"Chcem ťa niečo požiadať, ale cítim sa nepohodlne, keď sa do toho ponorím." Takže namiesto toho poviem niečo milé a priateľské. “
Čo by ste mali namiesto toho povedať
„Dúfam, že tvoj týždeň je dobrý začiatok.“ Alebo, ak týždeň začal, „Dúfam, že máš dobrý týždeň.“ To ti stále umožní dostať vágnu potešenie (pretože niekedy sa hneď potápať naozaj nie je ' t najlepšia stratégia), ale cítite sa o niečo menej smiešne, keď si ju prečítate sami. Koniec koncov, je to niečo, čo by ste naozaj povedali.
2. Myšlienky?
Podobný vinník: „Má to zmysel?“ To sú obe otázky, ktoré sa bežne používajú na ukončenie e-mailov, ktoré vyjadrujú veľké alebo nové nápady. Ani jeden z nich sa však nedostane k jadru otázky, pretože očividne má človek myšlienky. Nemusia byť dobrí alebo cenní, ani za spoločné zdieľanie, ale vzhľadom na to, že má mozog, sú vnútri myšlienky.
Čo naozaj hovoríš
„Myslím, že je to dobrý nápad alebo smer, do ktorého by som sa mal nastúpiť, ale nie som si istý. Takže máte šancu zvýšiť moju sebaúctu alebo ju úplne zničiť. Celá moja nálada spočíva vo vašej odpovedi na toto. “
Čo by ste mali namiesto toho povedať
Čo sa naozaj pýtate. Viem, odvážny ťah! Byť priamym môže byť desivý, ale tanec okolo témy často nezíska spätnú väzbu, ktorú hľadáte. Takže namiesto toho, aby ste povedali: „Dáva to zmysel?“, Pýtajte sa: „Myslíte si, že táto časová os zapadá do Beninej vízie projektu?“ Odpoveď nemusí byť to, čo chcete, ale dostanete odpoveď, ktorú potrebujete.
3. „Poďme na telefón“
Čo sme, králiky? Aj v roku 2016 nie je potrebné ísť do telefónu. Môj telefón je kedykoľvek v dosahu. Medzi začiatkom tejto vety a jej ukončením som ju skontroloval najmenej trikrát, aby som sa ubezpečil, že mi nevynechal ani jeden úder.
Čo naozaj hovoríš
„Toto sa už premieňa na veľa dozadu a dopredu, a úprimne povedané, ak nenávidím vytáčacie čísla (opäť, pretože je to 2016), rád by som to posunul. Today. Teraz. "
Čo by ste mali namiesto toho povedať
Z úcty k sebe to jednoducho vyslovte: „Myslím, že rýchly telefonický hovor by nám pomohol zabezpečiť, aby sme sa nachádzali na tej istej stránke.“
4. EOD, OOO a ľubovoľná skratka
Všetci sme zaneprázdnení. V skutočnosti je tak zaneprázdnené, že písanie slov sa stáva priveľa. Prečo strácať energiu konečných prstov 10 písmenami, keď tri urobia ten istý trik? Keď premýšľate o tom, je to zbytočné.
Čo naozaj hovoríš
TBH, to nie vždy viem. Klamal by som, keby som povedal, že sa nemusím občas obracať k spoločnosti Google, aby som rozlúštil chúlostivú.
Čo by ste mali namiesto toho povedať
Namiesto toho by ste nemali hovoriť ani to, čo by ste mali povedať, ale kde by ste mali nakresliť čiaru? Možno jednu skratku na e-mail? Najviac dva.
5.!
Niekoľkokrát som si znova prečítal e-maily pred odoslaním a obávam sa, že sa stretávam s hnevom alebo nepriateľským spôsobom. Takže v snahe zabezpečiť, aby moje priateľské, štiepkovacie ja prešlo, hodím na výkričník, potom ďalší a potom tretí na dobrú mieru. Zrazu som prešiel od dobre zmysluplného k niekomu, kto je rovnako iracionálne nadšený z priložených správ (správa je pripojená!), Pretože som o tom, že je pondelok (šťastný pondelok!).
Čo naozaj hovoríš
"Myslím tým dobre." Prisahám! Idem si len robiť svoju prácu a žiadam o pár vecí, ktoré potrebujem, ale viem o tom super chlad. ““
Čo by ste mali namiesto toho urobiť
Podobne ako v skratkách, je to všetko o tom, ako sa udržať späť. Keď sa rozhodujete, kam umiestniť svoje nadšenie, spýtajte sa sami seba, či to niekto nahlas povedal, ktorá línia by znie najmenej smiešne, keby som na ňu kričala? ,
A tu to máte, päť riadkov, ktoré často používam vo svojich e-mailoch, napriek tomu, že si naozaj želajú, aby som ich nemal. Chýbalo mi niečo? Máte lepšie alternatívy? Tweet a dajte mi vedieť.
