Nedávno som sa ocitol sedieť na slnečnej terase s niekoľkými starými kamarátmi, ktorí diskutovali o všetkom, či nám technológia pomáha alebo nám bráni v oddelení našej práce a nášho osobného života. Viem, mali sme hovoriť o víne alebo o našich významných iných, alebo o niečom menej súvisiacom s prácou. Ale hej, čo môžem povedať? Všetci sme závislí od našich telefónov (vhodne umiestnených na stole, kde sme sedeli).
Rozsudok?
Rozhodli sme sa, že ak sa smartfóny a aplikácie používajú správne, skutočne vám pomôžu zostať na vrchole svojej práce bez toho, aby ste sa vzdali svojho života. Nepredáva sa to? Moji priatelia a ja sme zostavili naše najlepšie tipy na to, aby bolo toto vyhlásenie pravdivé.
1. Upravte svoje nastavenia, aby vás mohli osloviť iba dôležití ľudia
To, že nemôžete byť úplne mimo dosahu, neznamená, že si musíte prečítať - nehovoriac o tom - každý e-mail. Takmer každý telefón vám teraz umožňuje prispôsobiť e-mailové upozornenia tak, aby sa k vám váš šéf mohol dostať v prípade skutočnej núdze, ale vedúci kancelárie vás nebude obťažovať pri firemnom pikniku.
V systéme iOS môžete nastaviť zoznam VIP, aby výstrahu spustili iba správy od najlepších ľudí vo vašom živote. Ešte zaujímavejšie je, že ak aktualizujete svoj iOS, môžete tiež získať špeciálne upozornenia pre určité e-mailové vlákna. Medzitým vám služba Gmail v systéme Android umožňuje vybrať prijímanie upozornení iba na e-maily s konkrétnymi kategóriami alebo značkami.
2. Získajte (párnu) väčšiu kontrolu nad upozorneniami
Ak vyššie uvedené nastavenia nestačia, môžete si vyskúšať automatizáciu IFTTT alebo aplikáciu, ako je Lightflow pre Android. Poskytujú ešte podrobnejšie upozornenia vrátane prispôsobených svetiel, zvonení a vibrácií. (Ó môj!)
Prípadne môžete zmeniť svoju e-mailovú aplikáciu. Inbox by Gmail má nový prístup tým, že organizuje vaše e-maily do skupín - každý z nich má vlastné prispôsobiteľné upozornenia. Môžete sa teda rozhodnúť, či budete dostávať všetky e-maily od svojej kancelárie alebo banky, ale nie od miestnej kaviarne.
3. Hrajte Hide and Seek
Som pevne presvedčený o „mimo dohľadu, bez mysle.“ Takže ak sa nechcete obťažovať myšlienkami svojej práce, keď ste mimo službu, skúste aplikácie, ktoré používate na prácu, niekde oddeliť.,
Na väčšine telefónov môžete umiestniť aplikácie do ich vlastného priečinka tak, že jednoducho potiahnete jednu ikonu nad druhú. Tieto priečinky potom môžete úplne presunúť na inú domovskú obrazovku. Vďaka vlastnej domácej obrazovke systému Android, ako je Nova Launcher, môžete skutočne skryť aplikácie presunutím priečinka do doku a následným skrytím doku potiahnutím prstom. Práca zmizla z telefónu jediným dotykom (alebo potiahnutím prstom).
4. Nechajte svoj telefón zapamätať si všetko pre vás
Obmedzili ste rozptýlenie prichádzajúce z telefónu - ale čo s tými, ktoré vás prebudia o 2:00? Viete, otázky týkajúce sa vašej nadchádzajúcej prezentácie („Bolo to na pondelok alebo utorok?“) Alebo obavy týkajúce sa nadchádzajúcej dovolenky („Rezervovali ste si výlet?“).
Obavy, ako je toto, sa dajú ľahko vyriešiť vopred, ak si len pamätáte, aby ste svoj kalendár a zoznamy úloh aktualizovali. Okrem toho môžete nastaviť pripomenutia najdôležitejších udalostí a úloh. Vďaka vedomiu, že váš telefón bude pamätať, skutočne vám uľahčí spánok v noci.
5. Zachyťte myšlienku
Ak máte pri chôdzi so psom alebo pri jazde po diaľnici krásny brainstorming, perfektný nástroj je vždy telefón s vami. Použite ho ako háčik, aby ste sa k týmto nápadom mohli vrátiť, keď budete neskôr pri stole.
Jednoduchá a efektívna aplikácia na zapisovanie poznámok pre iOS je Vesper. Aplikácia Koncepty 4 vám tiež umožňuje rýchlo zadávať text a potom sa rozhodnúť, kam ho uložiť.
Pre Android Android Google Keep spracováva všetky druhy vstupov vrátane reči, fotografií a zoznamov, zatiaľ čo Evernote ponúka celý rad možností usporiadania, ako sú zápisníky, štítky a odkazy.
Dnešná technológia znamená, že práca s vami môže byť kdekoľvek. Ale so správnymi vyladeniami a nástrojmi ho môžete mať pod kontrolou, aby ste mohli byť pri svojej práci žiariví a užívať si deň na slnku.
