Keď ste na dovolenke, som skutočne odpojený. Ak ste sa rozhodli pre PTO a váš šéf vás ubezpečí, že ste zakrytí, choďte do toho a strávte nadchádzajúci let zabalený do dobrej knihy.
Ale pre všetkých ostatných - pre dochádzajúcich, super dochádzajúcich, ľudí na služobnej ceste - vaša práca nebude čakať!
Kedysi som chodil každý druhý mesiac do 10 pracovných dní, a tu je to, čo som sa naučil: Ak rozhadzujete deň svojej cesty, budete unavení, možno dokonca oneskorení prúdom a s niekoľkými hodinami práce. predtým, ako začnete robiť veci, ako je vybalenie a spánok.
Stal som sa expertom na prácu na cestách. Tu je päť tipov, ktoré odporúčam na optimalizáciu produktivity v deň cesty.
1. Kniha múdro
Poznáte tie televízne reklamy zamerané na ľudí, ktorí skúmajú každú cestu na pol tucte rôznych webových stránok, aby zistili, či môžu ušetriť 15 dolárov vo svojej hotelovej izbe? To som ja.
Ale na môj nedávny výlet vlakom som si vzal Acela. Vedel som, že budem potrebovať prácu vo vlaku, a zatiaľ čo som vo svojom osobnom živote často knihu vychádzal z ceny, mal som na túto cestu odlišné priority. Rýchlejší vlak znamenal, že budem mať plnší deň bez toho, aby som sa musel prebudiť pred 5:00. Znamenalo to menej zastávok, takže som sa mohol naozaj sústrediť na svoju prácu. A to znamenalo, že Wi-Fi fungovalo celú cestu.
Ak pracujete pre neziskovú organizáciu alebo spoločnosť s obmedzeným rozpočtom (aj ja som tam bol), porozprávajte sa so svojím šéfom o prvkoch vašej cesty, kde zaplatením o niečo viac vám uľahčíte dokončenie práce. Uvidíte, či existujú kompromisy, ktoré môžete urobiť. Možno zostanete s miestnymi kontaktmi na jednu alebo dve noci, aby ste minimalizovali náklady na hotel, alebo plánujete používať metro alebo prenajať najlacnejšie auto - ale dostanete priamy let, aby ste ušetrili hodiny premrhané časom.
2. Ponáhľajte sa a počkajte
Aj keď nie som fanúšikom medzipristátia (nechajme zmeškané spojenie s osobnými reklamami), jedným z najproduktívnejších časov počas cestovania môže byť, keď čakáte na svoje lietadlo alebo vlak. Samozrejme je potrebné naplánovať si veľa času, pretože nemá zmysel vytiahnuť notebook na 10 minút práce.
Tu je to, čo robím:
Snažím sa rozpočet najmenej 45 minút medzi tým, keď sedím pri mojej bráne - cez bezpečnosť, fľašu vody pri nosení a latte v ruke - a nalodením. Je ťažké sústrediť sa skôr, ako odídem na cestu (Zabalil som všetko? Zaliate rastliny? Vypnite kávovar?), Ale ten čas pri bráne môže byť neoceniteľný, ak dôjde k pracovným krízam. Ak postavíte za pol hodiny (alebo viac) medzi každou časťou vašej dochádzky - napr. Šoférujete alebo idete autobusom na letisko, prejdete bezpečnosťou a budete mať legitímny čas pred nástupom na palubu - budete môcť odpovedať s viac ako „Budem v kontakte za tri hodiny, keď prídem.“
3. Zabalte si náradie
Správne nástroje sú rozhodujúce pre dokončenie práce na cestách. Áno, je skvelé, že si v telefóne môžete prečítať e-maily, ale pochybujem, že v ňom napíšete správu. Nehovoriac o tom, že ak sa na telefóne spoliehate celý deň, budete sa musieť vysporiadať s vašim dátovým plánom a slabnúcou batériou.
Samozrejme, ak používate svoju bunku za všetko, čo stojí za to, je váš herný plán, budete chcieť byť vyzbrojení viac, ako je vaša typická nabíjačka. Ak máte dlhú cestu, zvážte zabalenie nabíjačky do auta alebo investovanie do krytu náhradnej batérie. Nájdete tu pokoj a produktivitu - s vedomím, že budete mať batériu, ktorú potrebujete na uskutočnenie naplánovaného hovoru.
Ak pravidelne cestujete za prácou, zvážte investíciu do niekoľkých položiek, vďaka ktorým budete produktívnejší. Napríklad som použil kryt klávesnice Logitech, aby som počas cestovania skutočne mohol písať na iPad mini, a to výrazne zmenilo. Užitočné sú aj prenosné zariadenia MiFi. Ak existuje nejaký predmet, ktorý vám pomôže lepšie pracovať, myslite naň ako na nástroj vo svojom arzenáli.
4. Zmena usporiadania zoznamu projektov
Niektoré projekty sú vhodné na to, aby sa na nich počas celého dňa cestovania pracovalo - a niektoré nie. Ak idete po trase, ktorú poznáte a viete, že budete mať silnú službu (a veľa času v rukách), naplánujte si hovory. Ak sa chystáte byť na letisku s hlásením o nástupe do lietadla každých päť minút, vyhnite sa im.
Úlohy, ktoré vyžadujú pripojenie Wi-Fi, sú v deň cesty menej vhodné. Niektoré letecké spoločnosti ponúkajú Wi-Fi, ale môže to byť nákladné alebo nedostupné. Radšej vyberám projekty, ktoré sa zlepšia - skôr než obmedzia - tým, že budem uviaznuť na sedadle na dlhú dobu.
5. Pracujte vopred
Dobre, takže teraz, keď viete, že budete mať deň cesty, ktorý nebude pre Wi-Fi dobrý, môžete jednoducho odložiť všetky veľké projekty, ktoré to vyžadujú - správne? Nie tak rýchlo: Termíny sa neodparia, pretože ste v blízkosti asfaltu.
Dokonca aj počas môjho najproduktívnejšieho cestovného dňa (tj v ten deň, v ktorom splním všetko, čo je na mojom zozname), zriedka zvládnem toľko, ako by som robil v normálny pracovný deň. Preto je dôležité naplánovať si postup a vyraziť ďalší alebo dva projekty skôr, ako pôjdete. Získate tak vankúš, takže ak budete tráviť ďalšiu hodinu v premávke alebo sedieť pri svojej bráne, po príchode budete mať nad hlavou len jeden termín.
Ak sa necítite motivovaný venovať sa ďalším hodinám pred cestou, premyslite si najlepšie a najhoršie scenáre. Ak budete mať prácu vykonanú vopred a všetko pôjde tak hladko, že budete mať počas cesty viac času, takže nech je to tak - môžete spať, cvičiť alebo skúmať, nech ste kdekoľvek. Ak neurobíte nič vopred a potom máte dopravný deň z pekla, budete ho prenasledovať celodennou prácou. (Varovanie spojlera: Táto možnosť je hrozná.)
Pre niektorých z nás je cestovanie počas práce a práce počas cestovania nevyhnutné. Nemusí to však byť kontraproduktívne. Pomocou tipov vyššie vyťažte maximum zo svojej cesty.
