Byť konzultantom je dosť náročné vystúpenie. Trávite veľa času na cestách, často sa budete musieť prispôsobiť očakávaniam nových klientov a často budete pracovať neskoro do noci, pozerať sa na obrazovku počítača a vytvárať množstvo Excel a PowerPoint Dokumenty. Ako to poradcovia robia všetko a stále ostávajú ostrí?
Toto je tajomstvo: Nerobíme to sami. Väčšina konzultantov sa spolieha na niekoľko nástrojov, aby ich prežila v náročných dňoch. Ak teda hľadáte spôsoby, ako vám uľahčiť život, vyskúšajte tieto aplikácie, produkty a nástroje, ktoré mi v posledných troch rokoch zachránili život, ale pracujem ako konzultant v oblasti riadenia.
1. Bezdrôtová myš cestovnej veľkosti
Znie to trochu hlúpo, ale počúvajte ma. Prvý deň ako konzultant budete nadaní notebookom, ktorý sa čoskoro stane vaším životom, a ak budete mať šťastie, myšou. Nemal som také šťastie. Keď som začal, bol som rýchlo pripravený pracovať na projekte, ktorý vyžadoval dlhé hodiny práce na počítači, a vďaka svojej dotykovej podložke som vyvinul akútnu bolesť v ukazováčku (vážne).
Po tomto projekte (a konzultácii s mojím fyzioterapeutom) som hľadal myš. Začal som tým, že som si kúpil lacnú káblovú myš, ktorá bola bolesť, ktorú som musel cestovať, a potom som konečne vykašľal peniaze a objavil silu kvalitnej bezdrôtovej myši. Teraz mám odľahčenú myš, ktorá sa pri používaní nepoužíva, plochá, takže je ideálna na hádzanie do vrecka, keď idem medzi schôdzkami alebo keď si schovávam pri sebe. A čo je najdôležitejšie, umožňuje mi to pracovať celé hodiny bez bolesti.
2. Smartphone s možnosťou priviazania
Ako konzultant nikdy neviete, kde budete pracovať, a preto si nikdy nemôžete byť istí, že budete mať spoľahlivý prístup na internet. Keď som dorazil na klientske miesto a mal som ťažkosti s pripojením k podnikovej sieti, alebo keď som bol na letiskách s obmedzeným alebo drahým prístupom k sieti Wi-Fi, bolo nespočetných období.
Aby ste sa ubezpečili, že môžete svoju prácu vykonať, keď potrebujete, pridajte do svojho smartfónu možnosti tetheringu alebo hotspotu. To si často vyžiada dodatočný poplatok za mesačný telefónny účet a možno budete musieť investovať do mierne väčšieho dátového plánu, aby ste ho mohli pravidelne používať, ale investícia stojí za to, aby ste ho neuviazli bez internetu, keď váš šéf alebo klient niečo očakáva. (Prenosné WiFi zariadenie ako MiFi bude tiež fungovať, ale mám pocit, že si pamätám len jednu vec - váš telefón je už s vami, nech ste kdekoľvek.)
3. Microsoft Outlook Delayed Outbox
Koľkokrát ste zaslali poslať e-mail, len aby ste si uvedomili, že ste zabudli priložiť dokument, skopírovať každého, kto mal byť zahrnutý, alebo dôkaz o chybách? Ak ste zaneprázdnení, spánok zbavení konzultanti ako ja, viackrát.
Jednou z vecí, ktoré používam (a hovorím o každej novej výpožičke, s ktorou pracujem pri pridávaní), je teda „pravidlo“ v programe Microsoft Outlook, ktoré oneskoruje odosielanie o určitý čas. V súčasnosti mám každú odoslanú správu oneskorenú o jednu minútu, pokiaľ nepridám značku „High Priority“ (Vysoká priorita), a okamžite ma opustí. Toto pravidlo sa dá ľahko pridať (stránka technickej podpory Microsoft Office má vynikajúci návod, ako to nastaviť) a zachránila ma pred tým, že som mnohokrát urobil nepríjemnú chybu.
Ak ste používateľom Gmailu, pridajte laboratórium Undo Send Gmail pre podobné funkcie. Nebude vám dosť času na to, aby ste si uvedomili chyby, ale môže to byť aj záchranca, keď si hneď po kliknutí na odoslanie uvedomíte, že ste meno príjemcu napísali zle.
4. RSS Feed Reader
Od konzultantov sa očakáva, že budú dobre oboznámení so svetovými otázkami, priemyselnými trendmi a vedením myšlienok. Ale sme zaneprázdnení ľudia - každý deň je ťažké burinu cez papier, keď máme sotva čas jesť a spať mimo práce!
Pomohlo mi to viac ako čokoľvek iné, keď som si založil čítačku informačných kanálov (používam Feedly), kde sa prihlásim na odber publikácií, ktoré sa zaoberajú konkrétnymi témami súvisiacimi s mojou prácou: svetové noviny, obchodné publikácie, priemyselné blogy, správy o mojich súčasných a minulých klientoch spolu s ich konkurenti. Potom, keď sa každý deň dostávam do práce, venujem nejaký čas čítaniu prostredníctvom svojich kanálov. Pomohlo mi to poznať meniace sa priemyselné podmienky, ale tiež mi to umožnilo lepšie porozumieť svojim klientom a viesť s nimi zmysluplné rozhovory.
Ak ešte nemáte čítačku RSS, pripravte sa na jeden a pripravte si systém, kedy budete mať čas si ho skutočne prečítať. Mnoho z nich má aj mobilné aplikácie, takže si môžete každý deň dochádzať do práce!
5. Google
Viem, že to znie ako iný základný program, ale stretol som príliš veľa prvotných konzultantov, ktorí tento génius vyhľadávania skutočne považujú za samozrejmosť.
Premýšľajte o: Od konzultantov sa často očakáva, že budú mať všetky odpovede, ale často nie! Či už sa snažíte zistiť nejakú komplikovanú techniku programu Excel (ako pridáte makro Excel?), Alebo potrebujete rýchlo prispôsobiť rýchlosť nového odvetvia, v ktorom pracujete (aké sú najnovšie trendy v oblasti zdravotnej starostlivosti?), Niektoré solídne vyhľadávacie schopnosti Google sa môžu skutočne hodiť pri vytváraní vzhľadu, že ste na vrchole všetkého.
Nestačí len vedieť, ako zadať text do vyhľadávacieho panela Google - musíte vedieť, ako hľadať správne. Medzi moje najobľúbenejšie triky patrí vyhľadávanie podľa typu súboru (zadajte „filetype:“ a skratku súboru s tromi písmenami), vyhľadávanie vo všetkých jazykoch - čo je obzvlášť dôležité pri cezhraničných úlohách (kliknite na „Ďalšie nástroje vyhľadávania“ a potom vyberte „Preložené“ zahraničné stránky “) - a prehľadaním dôležitých štatistík vo verejnom adresári údajov spoločnosti Google.
Pri plánovaní stretnutí po celom svete tiež skúste požiadať spoločnosť Google „Koľko je hodín?“. Zadaním čísla letu do vyhľadávania Google rýchlo zistíte stav svojho letu alebo zadaním symbolu tickera vášho klienta získate aktuálnu cenu akcií. Ďalšie nápady nájdete na stránke Tipy a triky spoločnosti Google.
Konzultanti - povedzte nám, aké nástroje by ste bez nich neboli schopní!
