Ak ste v práci ohromení a preťažení, môže byť ľahké cítiť sa v pasci. Čo môžete okrem toho aj naďalej robiť, keď sa to všetko urobí?
Veľa. V skutočnosti je nos na brúsny kameň od rána do noci pravdepodobne najhorší spôsob, ako sa vysporiadať, keď máte pocit, že máte príliš veľa na tanieri.
Niektoré z najlepších spôsobov, ako zvládnuť pocit, že je tento ohromený, vlastne spadajú do dvoch táborov - z ktorých ani jeden nemá nič spoločné s prácou, kým sa váš mozog neroztaví: podniknutie krokov na zvládnutie vašej práce a prestávka, aby ste mohli pokračovať v práci to najlepšie z vašich schopností.
Až nabudúce nebudete mať istotu, kde začať so svojím zoznamom úloh, vyskúšajte niekoľko stratégií uvedených nižšie.
1. Prijmite opatrenia: Venujte čas naplánovaniu
Ak využijete svoj drahocenný čas na plánovanie, môže to vyzerať ako nováčik - tento čas by ste mohli využiť na prácu, viete! - ale ak by ste skutočne nejaký čas vyhradili na vytvorenie akčného plánu, zostávajúci čas bude oveľa efektívnejší.,
Dokonca aj len písanie, čo je potrebné urobiť, a rozhodnutie, v akom poradí budete riešiť to môže byť docela silný. Prečo? Berie všetky veci, ktoré sa šialene pohybujú okolo vašej hlavy, a zaraďuje ich do zoznamu použiteľných aktov. To vám umožní prestať premýšľať o tom, ako budete robiť svoju prácu, a umožní vám len premýšľať o tom.
Takže na chvíľu prestaňte panikařit. Dýchať. Potom vytiahnite kúsok papiera a vyhoďte naň všetky úlohy, ktoré máte na mysli. A uprednostniť ich. Potom namiesto skákania z úlohy do úlohy budete presne vedieť, na čo sa teraz zameriavate a na čo sa ďalej zameriate. Nestrácajte čas - zvyšujú efektívnosť zvyšného času.
2. Prestávku: Vypadnite z kancelárie
Ak sa cítite ohromení a úroveň stresu a adrenalínu sú vysoké, kancelária sa môže rýchlo stať tým najhorším. Je to ako by váš šéf sledoval každý váš pohyb, ako by každý bol len trochu odporný a akoby sa na vás zatvárajú steny vašej skrinky.
Dobre, možno sa cítim trochu dramaticky, ale naozaj: Ak sa obávate svojej práce, kancelária sa môže rýchlo prepnúť z ideálneho miesta na prácu na miesto, ktoré vám vlastne bráni v dokončení vašej práce.
Takže odíďte.
Prinajmenšom trvať 10 minút a ísť na prechádzku okolo bloku. Čerstvý vzduch vám vyčistí hlavu.
Alebo, ak môžete, vezmite si laptop a choďte pracovať niekde trochu pokojnejšie na popoludnie: obľúbená kaviareň, múzea múzea alebo dokonca verejný park. Ak to pre danú úlohu nepotrebujete a môžete s ňou odísť, choďte niekam bez Wi-Fi. Ak sa trochu vzdialite od zhonu, pomôže vám to zdokonaliť sa v práci, ktorú treba skutočne urobiť - a pripomenúť vám, že mimo vašej pracovnej bubliny je svet.
3. Prijmite opatrenia: Porozprávajte sa s kolegom
Toto je jedna z mojich obľúbených stratégií riešenia, keď sa moja myseľ točí so všetkými úlohami, ktoré musím urobiť. Dozvedel som sa to pred rokmi ako stážista, keď som sa pripravoval na dovolenku, a spomenul som kolegovi, ako som si nebol istý, ako sa všetko podarí skôr, ako som odišiel. Keď som bola ohromená, otočila sa ku mne a povedala: „Povedz mi, čo musíš urobiť.“
Možno sa obávate, že keď sa rozprávate so svojimi kolegami o tom, ako bojujete, budete znieť neschopne alebo zle, ale pýtajte sa, pokiaľ od nich nežiadate, aby pre vás urobili svoju prácu, budete vyzerať proaktívne. Bol som šokovaný tým, že to, že vďaka jednoduchým rozhovorom o úlohách na mojom tanieri bude všetko zvládnuteľnejšie. Vo vyššie uvedenom prípade môj spolupracovník ani nemusel hovoriť veľa späť - jednoduchý úkon, keď som povedal všetko nahlas, mi pomohol spracovať a zorganizovať moje úlohy do niečoho, s čím som sa mohol vyrovnať. Kolega vám tiež môže dať informácie o spôsoboch, akými sa v minulosti vyrovnal s podobnými pocitmi. A prinajmenšom budete mať niekoho, kto vás bude povzbudzovať, keď si svojou prácou mocíte.
Ak sa o tom so svojím šéfom pohodlne rozprávate, môže to byť ešte lepšie, pretože vám môže pomôcť určiť priority úloh alebo vidieť miesta, kde by mohla byť práca pridelená inak. Jednoducho sa k nej priblížte a povedzte niečo v duchu: „Mám pocit, že teraz mám veľa na svojej doske a rád by som vašu pomoc prišiel na to, ako to najlepšie vyriešiť.“ Znie to proaktívne - nie ako keby ste sa sťažovali alebo sa snaží dostať z práce.
4. Prestávku: Doprajte si celú noc
To by malo byť samozrejmé, ale stále vidím priveľa mojich priateľov, ktorí ťahajú neskoro v noci, pretože „majú len toľko práce“.
Zastaviť. Zastavte to hneď teraz. Položte šálku kávy a choďte spať.
To, že sedíte pred počítačom namiesto spánku, vám nepomáha rýchlejšie pracovať. V skutočnosti vás to pravdepodobne spomaľuje. Prečo? Keď ste unavení, ste odvrátiteľnejší. Keď ste unavení, zdá sa, že veci sú väčšie a desivejšie a oveľa menej zvládnuteľné, ako sú. Keď ste unavení, nie ste v práci tak dobrí, ako by ste mohli byť.
Najmä ak ste ohromení, pracujete s mozgom naozaj tvrdo. Dajte mu prestávku, ktorú si zaslúži, a vysporiadajte sa s prácou, keď ste v pohode. Ver mi, zajtra to bude hotové (pravdepodobne lepšie, ako by si sa dnes mohol stať).
5. Prijmite opatrenia: Pracujte cez víkendy
Keď sa cítite stresovaní a prepracovaní, môže sa vám zdať, že by ste mali tráviť voľný čas, ako by niekto uväznený v púšti vyžadoval vodu. A hoci, nie, určite by ste nemali pracovať celý víkend, aby ste sa pokúsili zostať na vrchole svojej práce (pozri: pauza), stojí za to vyrezať nejaký veľmi špecifický a obmedzený čas do práce. Je to skvelý spôsob, ako dosiahnuť náskok v týždni.
V časoch extrémneho ohromenia som bol známy tým, že som pracoval cez víkendy pol dňa (robím to v kaviarni, aby som sa aspoň trochu pobavil), ale vo všeobecnosti si myslím, že aj to je trochu prehnané.
Môj obľúbený spôsob, ako urobiť nejakú prácu, zatiaľ čo sa stále cítim, akoby som získal svoj plný podiel na víkende, je vrhnúť sa do kina v nedeľu večer po večeri a stráviť ten čas orbou cez niektoré z nezmyselnejších úloh na tanieri. Stále si trochu užívam a nasledujúce ráno sa dostávam do práce a necítim sa úplne utopený v úlohách.
Nakoniec si len pripomeňte - všetko sa dokončí. Na konci tunela je svetlo a pomocou týchto stratégií sa tam určite určite dostanete, ak svoju prácu urobíte dobre (a bez straty mysle).
