Ak máte viacero dokumentov programu Microsoft Word, ktoré by ste chceli skombinovať do jedného, stačí kopírovať obsah z každého dokumentu a vložiť ho do cieľového dokumentu nie je najefektívnejšia dostupná metóda. Môže to byť veľmi časovo náročné, najmä ak máte veľký počet dokumentov alebo komplexné formátovanie.
Najlepším spôsobom na zlúčenie dokumentov aplikácie Word je použitie vstavanej funkcie aplikácie vytvorenej s týmto účelom.
Poznámka: Funkcie uvedené v tomto článku nie sú k dispozícii v programe Word Online.
Zlúčenie dvoch alebo viacerých dokumentov programu Word
Postupujte podľa pokynov nižšie, aby ste spolu skompilovali dokumenty programu Word do jedného hlavného súboru.
- Otvorte súbor, ktorý chcete použiť ako hlavný dokument.
- Umiestnite aktívny kurzor v bode dokumentu, do ktorého chcete vložiť nový obsah.
- Vyberte položku insert ktorá sa nachádza v blízkosti ľavého horného rohu rozhrania programu Word.
- vybrať objekt, ktorá sa nachádza v sekcii Text hlavného panelu nástrojov programu Word a predstavuje ikonu nového okna.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku objekt.
- Objaví sa dialóg Object, ktorý prekrýva hlavné okno programu Word. Vyberte položku Vytvorte zo súboru a potom vyberte položku prezerať v systéme Windows alebo Zo súboru na macOS.
- Vyhľadajte a vyberte súbor alebo súbory obsahujúce obsah, ktorý chcete vložiť do dokumentu.
- Raz Názov súboru je pole je vyplnené správnou cestou a zdrojový súbor (y), vyberte OK v systéme Windows alebo insert na macOS.
- Obsah z cieľového súboru (súborov) by sa teraz mal vložiť do aktuálneho dokumentu programu Word na predtým vybranom mieste. Tieto kroky je možné opakovať pre viac dokumentov, ak chcete.
Poznámka: Môžete tiež vybrať Text zo súboru , ktorá je uvedená v kroku 5 vyššie, ale iba vtedy, ak máte záujem o vloženie obyčajného textu zo zdrojového súboru a nezaoberáte sa tým zachovaním formátovania, uchovávaním obrázkov atď.
Zlúčenie rôznych verzií jedného dokumentu
Ak máte viaceré verzie toho istého základného dokumentu, možno jeden, že niekoľko rôznych ľudí pracoval na individuálne, môžu byť tiež zlúčené do jedného hlavného súboru bez manuálneho kopírovania a vkladania. Proces je však trochu odlišný od spôsobu opísaného vyššie.
- Vyberte položku Preskúmanie , ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu Word.
- vybrať porovnať.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku kombinovať alebo Kombinovať dokumenty.
- Kombinovať dokumenty dialógové okno by sa teraz malo zobraziť a prekryť hlavné okno programu Word. Vyberte hlavný dokument buď z rozbaľovacej ponuky, alebo výberom ikony priečinka v priečinku Originálny dokument oddiel.
- Opakujte tento krok v rámci Revidovaný dokument , nahrádzaním hlavného dokumentu so súborom obsahujúcim zmeny, ktoré chcete zlúčiť.
- Vyberte položku viac v systéme Windows alebo šípka nadol v systéme MacOS, ktorý obsahuje niekoľko voliteľných nastavení, ktoré určia, ako sa porovnávajú dva súbory, ako aj zmeny v novo vytvorenom dokumente.
- Po splnení vašich nastavení vyberte položku OK aby zodpovedajúcim spôsobom zlúčili tieto dva dokumenty. Obe originálne aj kombinované dokumenty sa teraz zobrazia vedľa seba spolu so záznamom revízií a ich zodpovedajúcimi podrobnosťami.
