Populárny nástroj na riadenie projektov, grafy Gantt poskytujú chronologické, ľahko čitateľné rozdelenie dokončených, aktuálnych a blížiacich sa úloh, ako aj kto sú priradení spolu so začiatkom a koncom. Toto grafické znázornenie rozvrhu ponúka vysokoúrovňový pohľad na to, aký pokrok sa dosahuje, a tiež upozorňuje na prípadné závislosti.
Tabuľky Google poskytuje možnosť vytvárať podrobné tabuľky Ganttov priamo v tabuľke, a to aj vtedy, ak ste v minulosti nemali skúsenosti s jedinečným formátom. Ak chcete začať, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Vytvorenie plánu projektu
Predtým, než sa ponoríte do vytvárania grafu Ganttov, musíte najprv definovať svoje projektové úlohy spolu s ich zodpovedajúcimi dátumami v jednoduchej tabuľke.
- Spustite tabuľky Google a otvorte novú tabuľku.
- Vyberte vhodné umiestnenie v hornej časti prázdnej tabuľky a zadajte nasledujúce názvy nadpisov v rovnakom riadku, každý vo svojom vlastnom stĺpci, ako je uvedené na priloženej snímke obrazovky: Dátum začiatku , Dátum ukončenia , Názov úlohy , Ak chcete, aby ste si neskôr v príručke uľahčili svoju prácu, možno budete chcieť využiť tie isté miesta, ktoré sme použili v našom príklade (A1, B1, C1).
- Do príslušných stĺpcov zadajte všetky úlohy projektu spolu s ich príslušnými dátumami a použite toľko riadkov, koľko je potrebné. Mali by byť uvedené v poradí podľa výskytu (top-down = first to last) a formát dátumu by mal byť nasledovný: MM / DD / YYYY.
- Ostatné aspekty formátovania vašej tabuľky (hranice, tieňovanie, zarovnanie, štýl písma atď.) Sú v tomto prípade čisto ľubovoľné, pretože naším hlavným cieľom je zadanie údajov, ktoré budú použité v Ganttovom grafe neskôr v príručke. Je úplne na vás, či by ste chceli vykonať ďalšie úpravy, aby tabuľka bola vizuálne atraktívnejšia. Ak tak urobíte, je dôležité, aby samotné údaje zostali v správnych riadkoch a stĺpcoch.
Vytvorenie výpočtovej tabuľky
Jednoduché zadávanie dátumov začiatku a konca nestačí na vykreslenie Ganttovho grafu, pretože jeho rozloženie závisí vo veľkej miere od skutočného času, ktorý prechádza medzi týmito dvoma dôležitými míľnikmi. Ak chcete túto požiadavku zvládnuť, musíte vytvoriť ďalšiu tabuľku, ktorá vypočíta túto dobu trvania.
- Posúvajte nadol niekoľko riadkov z pôvodnej tabuľky, ktorú sme vytvorili vyššie.
- Zadajte nasledujúce názvy nadpisov v rovnakom riadku, každý vo svojom vlastnom stĺpci, ako je uvedené na priloženej snímke obrazovky: Názov úlohy , Deň začiatku , Celková dĺžka trvania .
- Skopírujte zoznam úloh z prvej tabuľky do priečinka Názov úlohy v stĺpci a zabezpečiť, aby boli uvedené v rovnakom poradí.
- Zadajte nasledujúci vzorec do poľa Deň začiatku stĺpec pre prvú úlohu a nahradiť písmeno stĺpca "A", ktoré obsahuje Dátum začiatku v prvej tabuľke a "2" s číslom riadku: = Int (A2) -int ($ A $ 2) , Hit the vstúpiť alebo spiatočný po dokončení. Bunka by teraz mala zobraziť číslo nula.
- Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste práve vložili tento vzorec, a to buď pomocou klávesovej skratky, alebo Upraviť -> Kopírovať v ponuke Tabuľky Google.
- Akonáhle bol vzorec skopírovaný do schránky, vyberte všetky zvyšné bunky v priečinku Deň začiatku stĺpec a vložte pomocou klávesovej skratky alebo Upraviť -> Vložiť v ponuke Tabuľky Google. Ak je správne skopírované, Deň začiatku hodnota pre každú úlohu by mala odrážať počet dní od začiatku projektu, ktorý je nastavený na začiatok. Môžete potvrdiť, že Deň začiatku vzorec v každom riadku je správny výberom jeho zodpovedajúcej bunky a zabezpečením toho, že je totožná so vzorcom napísaným v kroku 4 s jednou pozoruhodnou výnimkou, že prvá hodnota (int (xx)) sa zhoduje s príslušnou polohou bunky v prvej tabuľke.
- Ďalej je Celková dĺžka trvania stĺpec, ktorý musí byť vyplnený iným vzorcom, ktorý je o niečo zložitejší ako predchádzajúci. Do poľa Celková dĺžka trvania stĺpec pre vašu prvú úlohu a nahradenie odkazov o umiestnení buniek tým, ktoré zodpovedajú prvej tabuľke vo vašej tabuľke (podobne ako v kroku 4): = (Int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) , Hit the vstúpiť alebo spiatočný po dokončení. Ak máte nejaké problémy s určením umiestnení buniek, ktoré zodpovedajú vašej konkrétnej tabuľke, nasledujúci kľúč vzorca by mal pomôcť: (dátum ukončenia aktuálnej úlohy - dátum začiatku projektu) - (dátum začiatku aktuálnej úlohy - dátum začiatku projektu).
- Vyberte a skopírujte bunku, do ktorej ste práve vložili tento vzorec, a to buď pomocou klávesovej skratky, alebo Upraviť -> Kopírovať v ponuke Tabuľky Google.
- Akonáhle bol vzorec skopírovaný do schránky, vyberte všetky zvyšné bunky v priečinku Celková dĺžka trvania stĺpec a vložte pomocou klávesovej skratky alebo Upraviť -> Vložiť v ponuke Tabuľky Google. Ak je správne skopírované, Celková dĺžka trvania hodnota pre každú úlohu by mala odrážať celkový počet dní medzi jej začiatkom a koncom.
Vytvorenie grafu Ganttov
Teraz, keď sú vaše úlohy na mieste, spolu s ich príslušnými dátumami a trvaním, je čas vytvoriť graf Ganttov.
- Vyberte všetky bunky v tabuľke výpočtu vrátane hlavičiek.
- Vyber insert v ponuke Tabuľky Google, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky priamo pod názvom pracovného hárka. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku graf.
- Zobrazí sa nová tabuľka s názvom Začiatočný deň a celková dĺžka trvania , Vyberte tento graf a presuňte ho tak, aby bol jeho displej umiestnený pod alebo vedľa seba vytvorených tabuliek, na rozdiel od ich prekrývania.
- Okrem vášho nového grafu, Editor grafov rozhranie bude tiež viditeľné na pravej strane obrazovky. vybrať Typ grafu, ktorý sa nachádza v hornej časti DATA tab.
- Prejdite nadol na bar a vyberte strednú možnosť, Stohovaný stĺpcový graf, Zistíte, že rozloženie grafu sa zmenilo.
- Vyberte položku CUSTOMIZE v tabuľke Editor grafov .
- Vyber séria tak, aby sa zrútil a zobrazil dostupné nastavenia.
- V Aplikovať na drop-down, vyberte Deň začiatku.
- Kliknite na alebo klepnite na farba a vyberte nikto.
- Váš graf Ganttov je teraz vytvorený a môžete zobraziť jednotlivé údaje začiatočného dňa a celkovú dĺžku zobrazením kurzora nad príslušnými oblasťami v grafe. Môžete tiež vykonať akékoľvek ďalšie úpravy, ktoré si želáte pomocou Editor grafov - ako aj prostredníctvom tabuliek, ktoré sme vytvorili - vrátane dátumov, názvov úloh, názvu, farebnej schémy a ďalších. Kliknutím pravým tlačidlom na ľubovoľné miesto v rámci grafu sa tiež otvorí EDIT menu, ktoré obsahuje množstvo prispôsobiteľných nastavení.
