Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste umiestnili svoj tímový blog na úspech, je vytvoriť redakčný sprievodca štýlom, ktorý učí prispievateľov, ako písať blogové príspevky, ktoré sú v súlade so štýlom, hlasom a formátom. Celková konzistentnosť blogu je nevyhnutná pre budovanie silnej značky a komunity. Preto použite nižšie uvedené odporúčania, aby ste vytvorili ucelený sprievodca štýlom, ktorý bude mať na tej istej stránke každý, kto píše na vašom blogu tímu. Majte na pamäti, že pravidlá propagácie blogu by mali byť oddelené od redakčného sprievodcu štýlom. Premýšľajte o príručke redakčného štýlu ako o sprievodcovi iba pre písanie a publikovanie.
Pokyny k titulu
Sprievodca štýlom redakčného blogu vášho tímu by mal obsahovať sekciu o názvoch blogových príspevkov. Nezabudnite pokryť nasledujúce oblasti, ak máte špecifické požiadavky, ktoré musia splniť spisovatelia:
- dĺžka: dĺžka slova alebo znaku
- formát: zoznamy, otázky a tak ďalej
- Kľúčové slová: kde a kedy zahrnúť kľúčové slová: Pozrite si tiež sekciu Kľúčové slová a SEO nižšie
- Kapitalizácia a interpunkcia: titulný prípad, dvojbodky, pomlčky atď.
- gramatika: vysvetliť alebo použiť číslice pre čísla a tak ďalej
Body Body
Telo vašich blogových príspevkov je miesto, kde budete pravdepodobne mať najviac požiadaviek. Sprievodca redakčným štýlom by mal obsahovať minimálne tieto informácie:
- Olovo a zatváranie: ak požadujete konkrétny typ úvodu na začiatku príspevkov alebo zhrnutie na konci príspevkov
- hlas: hlasové a tónové príspevky by mali byť napísané tak formálne, ako aj neformálne
- dĺžka: počet slov
- Odrážky a číslované zoznamy: ako a kedy sa majú používať zoznamy
- okruhov: ako a kedy používať nadpisy, ktoré značky hlavičky sa majú používať atď
- odseky: dĺžku, kedy použiť značku HTML viac a tak ďalej
- Attribution: ako a kde poskytnúť zdrojové priradenie
- Pôvodný obsah: špecifické pravidlá týkajúce sa vytvárania pôvodného obsahu a nie kopírovania alebo publikovania obsahu
Pokyny pre gramatiku a interpunkciu
Rovnako ako máte gramatické a interpunkčné požiadavky na názvy príspevkov blogov, musíte mať aj pokyny na používanie gramatiky a interpunkcie v rámci blogových príspevkov. Poskytnite pokyny týkajúce sa nasledovných informácií:
- prípad: štruktúra
- Názvy značiek a spoločností: kapitalizácie a používania
- Črevo a pomlčka: používanie
- citácie: používanie a formátovanie
- Skratky a skratky: prvé a následné použitie
odkazy
Odkazy sú užitočné pre budovanie blogovej návštevnosti, ponúkajúcim čitateľom dodatočné zdroje a informácie a ďalšie. Používanie príliš veľa odkazov alebo nesprávne používanie odkazov je však považované za spamovú techniku. Preto nezabudnite pokryť nasledujúce informácie vo vašom sprievodcovi štýlom:
- Text kotvy: čo používať ako odkaz kotva text
- množstvo: koľko odkazov je príliš veľa alebo málo
- typ: kedy sa má odkazovať v blogovom príspevku
- interné: ako a kedy odkazovať na iný obsah v blogu tímu
- Cieľová skupina: ako formátovať odkazy na otvorenie v novom okne alebo v tom istom okne
- Odkazy, ktoré treba vyhnúť: spisovatelia stránok by nemali odkazovať na svoje príspevky
Kľúčové slová a pokyny pre SEO
Ak máte konkrétne požiadavky týkajúce sa toho, ako by mali spisovatelia obsahovať kľúčové slová a používať tipy na optimalizáciu pre vyhľadávače v blogových príspevkoch publikovaných na blogu vášho tímu, musíte tieto informácie výslovne vysvetliť v príručke redakčného štýlu, ako napríklad:
- Kľúčové slová: ako vyhodnocovať a skúmať kľúčové slová a kde používať kľúčové slová v blogovom príspevku
- Chyby SEO: čo SEO chýb, aby sa zabránilo zabezpečiť blog nie je označený ako vyhľadávače ako spam
- Tipy na písanie: ako písať príspevky so SEO technikami na mysli
snímky
Ak sa očakáva, že prispievatelia budú obsahovať obrázky vo svojich blogových príspevkoch, musíte poskytnúť konkrétne pokyny, aby boli obrazy konzistentné z hľadiska formátovania a umiestnenia a neporušovali zákony o autorských právach. Z tohto dôvodu postupujte nasledovne v sprievodcovi štýlom:
- výber: kde nájsť obrázky a ako vybrať obrázky tak, aby zodpovedali hlasu blogu a štýlu
- Attribution: ako poskytnúť primerané priradenie zdroja
- zaradenie: veľkosť, pozícia, zarovnanie, názov HTML a alternatívne textové značky, zobrazené obrázky atď
Kategórie a značky
Ak vaša aplikácia blogovania umožňuje priradiť príspevky blogu do kategórií a pridať značky pre nich, potom musíte poskytnúť sprievodcom spisovateľov, aby vedeli kategorizovať a označovať príspevky tak, ako chcete. Uistite sa, že ste vysvetlili nasledujúce informácie v príručke štýlov:
- Kategórie: ktoré kategórie sa použijú pre typ príspevkov, ak je možné vybrať viac kategórií, ak by sa nemali používať konkrétne kategórie, ak je prijateľné pridať nové kategórie
- Tagy: koľko značiek má obsahovať, zoznam existujúcich značiek, ktoré chcete používať spisovatelia, ak je prijateľné pridať nové značky, formátovanie značiek
Pluginy a pridané funkcie
Ak váš blog používa doplnky alebo ďalšie funkcie, ktoré vyžadujú dodatočné kroky od autorov pred odoslaním alebo publikovaním príspevkov na blog vášho tímu, poskytli vám podrobné pokyny na používanie týchto doplnkov a funkcií vo vašom sprievodcovi štýlom. Napríklad veľa blogov WordPress používa SEO pluginy, ktoré podporujú vyhľadávanie návštevnosti, ak spisovatelia vyplnia konkrétne formuláre na stránke editora príspevkov pred publikovaním príspevku.Ak očakávate, že spisovatelia vykonajú ďalšie kroky, okrem písania blogových príspevkov, vrátane naplánovania príspevkov na publikovanie v konkrétnych časoch, uistite sa, že sú zahrnuté v príručke redakčného štýlu.
