Ako spravovať svoje úlohy v službe Gmail

Máte otvorené po celý deň službu Gmail? Vedeli ste, že Gmail obsahuje výkonný manažér úloh, ktorý môžete použiť na splnenie úloh alebo vytváranie jednoduchých zoznamov? Môžete tiež prepojiť položky na príslušné e-maily, takže už nemusíte vyhľadávať tento e-mail, ktorý obsahuje podrobnosti o všetkom, čo potrebujete na dokončenie úlohy.

Vytvorte úlohy v službe Gmail

V predvolenom nastavení je zoznam úloh v službe Gmail skrytý za menu, ale máte aj možnosť otvoriť ho v pravom dolnom rohu obrazovky služby Gmail, alebo ho môžete minimalizovať do pravého rohu, ak je v ponuke spôsobom.

Otvorenie úloh služby Gmail:

1. Kliknite na tlačidlo šípka nadol v ľavom hornom rohu vedľa služby Gmail.
2. vybrať úlohyZ ponuky, ktorá sa sklopí nadol.
3. Zoznam úloh sa otvorí v pravom dolnom rohu obrazovky.

Ak chcete vytvoriť novú úlohu:

1. Kliknite na prázdnu oblasť v zozname úloh a začnite písať.
2. Stlačte tlačidlovstúpiťna klávesnici pridajte úlohu.
3. Kurzor automaticky zadá novú položku úlohy, na ktorej môžete zadať ďalšiu položku v zozname. Keď stlačíte tlačidlovstúpiť znovu sa pridá nová úloha a kurzor sa presunie na ďalšiu položku zoznamu.
4. Opakujte, kým neukončíte zadanie zoznamu úloh.

Môžete tiež vytvoriť úlohu spojenú s e-mailom a vykonať úlohy (alebo závislé činnosti) iných úloh. Môžete tiež nastaviť viaceré zoznamy úloh, ktoré organizujú vaše aktivity ešte podrobnejšie.

Správa úloh v službe Gmail

Pridanie dátumu splatnosti alebo poznámok k úlohe:

1. Po vytvorení úlohy kliknite na > na konci riadku úlohy otvorte Úlohy úlohy.
   1. Poznámka: Môžete to urobiť skôr, ako prejdete na ďalší riadok úlohy, alebo sa k nemu môžete vrátiť a umiestnite kurzor myši na úlohu, aby ste videli >.
2. V časti Podrobnosti o úlohe vyberte položkuDátum splatnosti a zadajte všetky poznámky.
3. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Späť na zoznamvrátiť sa do zoznamu úloh.

Ak chcete dokončiť úlohu:

1. Kliknite na tlačidlo checkbox vľavo od úlohy.
2. Úloha je označená ako úplná a do nej narazí čiarka, ktorá naznačuje, že je kompletná.
3. Ak chcete vymazať dokončené úlohy zo zoznamu (bez ich odstránenia), kliknite na tlačidloAkcia v ľavom dolnom rohu zoznamu úloh.
4. Potom vyberteVyčistiť dokončené úlohy, Dokončené úlohy sú zo zoznamu odstránené, ale nie odstránené.
   1. Poznámka: Zoznam dokončených úloh môžete vidieť rovnakoAkcia Ponuka. Otvorte menu a vyberteZobraziť dokončené úlohy.

Ak chcete odstrániť úlohu:

1. Ak chcete úlohu úplne odstrániť zo zoznamu úloh, kliknite na tlačidlo úloha ktoré chcete odstrániť.
2. Potom kliknite na tlačidloodpadkový kôšikona (Odstrániť úlohu).
   1. Poznámka: Nebojte sa. Ak omylom odstránite úlohu, môžete ju vždy dostať späť. Keď odstránite položku, v spodnej časti zoznamu úloh sa zobrazí odkazZobraziť nedávno odstránené položky, Kliknutím na tento odkaz zobrazíte zoznam odstránených úloh. Nájdite úlohu, ktorú ste nemysleli odstrániť, a kliknite na tlačidlozakrivená šípka (Zrušiť úlohu) vedľa nej vrátiť úlohu na predchádzajúci zoznam.