Ak ste súčasťou rastúcej mobilnej pracovnej sily, mať vzdialený prístup k vašim súborom odkiaľkoľvek znamená, že sa nemusíte obávať, že zabudnete niečo dôležité. Môžete ľahko cestovať a obchodovať z takmer kdekoľvek, kde máte internetové pripojenie.
Existuje niekoľko spôsobov, ako získať prístup k súborom z cesty alebo diaľkovo ovládať alebo spravovať počítač zďaleka. Metóda, ktorú si vyberiete, by mala odrážať, akým spôsobom plánujete pristupovať k súborom a čo potrebujete použiť, keď ste mimo svojho pracovného stola.
Cloud Computing
Ak chcete vzdialene pristupovať k súborom odkiaľkoľvek bez toho, aby ste museli nastaviť akýkoľvek hardvér, obráťte sa na služby cloud computingu, konkrétne on-line zálohovanie a synchronizáciu webových aplikácií. Vyhradené služby a aplikácie na synchronizáciu súborov sú špeciálne navrhnuté tak, aby vaše najdôležitejšie dokumenty boli dostupné všade, kam idete.
Apple iCloud, OneDrive spoločnosti Microsoft a Disk Google poskytujú možnosti prístupu, úpravy a zdieľania bez ohľadu na to, kde máte internet. Základné plány sú k dispozícii zadarmo a za nízky poplatok je k dispozícii ďalší úložný priestor.
Služby online zálohovania poskytujú automatické ukladanie súborov mimo lokality a obvykle vám umožňujú prevziať jednotlivé súbory z webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie. Carbonite, Mozy, CrashPlan a BackBlaze sú len niektoré.
K dispozícii sú aj ďalšie možnosti bezplatnej alebo lacnej zálohy, vrátane používania služby webmail alebo webhostingu na ukladanie súborov online. Ak napríklad vlastníte webové stránky a chcete mať prístup k hŕstke súborov, keď ste preč, vytvorte si špeciálny priečinok, na ktorý máte prístup len na vašom webe. Ak používate e-mail, vzdialený prístup k súborom je rovnako jednoduchý ako posielanie súborov do e-mailovej správy.
Dropbox, Box a SugarSync automaticky zrkadlia priečinok alebo niekoľko priečinkov v počítači na svojich serveroch online. Je to ako mať súborový server v oblaku; môžete zdieľať súbory s ostatnými a v niektorých prípadoch dokonca upravovať súbory vo vašom prehliadači a synchronizovať s mobilnými zariadeniami.
Nástroj pre vzdialenú plochu
Ďalším spôsobom, ako získať súbory z ľubovoľného miesta, kde máte Wi-Fi alebo inú formu internetu, je vzdialene sa prihlásiť do vášho počítača. Keď to urobíte, vytvoríte si nastavenie, ktoré vám simuluje sedenie pred stolom doma. Všetko, čo sa normálne dostanete z počítača, keď ste pri stole, je vzdialene k dispozícii prostredníctvom nástroja na vzdialenú pracovnú plochu.
Existuje veľa programov založených na odberoch programov vzdialenej pracovnej plochy, ale existuje aj veľa skvelých bezplatných nástrojov na vzdialený prístup, ktoré sú pre väčšinu ľudí ideálne. Často môžete nielen prezerať svoje súbory doma, keď ste preč, ale tiež lokálne tlačíte vzdialené súbory a kopírovanie súborov do a z vášho domáceho počítača.
A čo viac, mnohé softvérové programy pre vzdialené pracovné prostredie nielen obmedzujú pripojenie k vášmu domácemu počítaču iným počítačom. Môžete tiež zvyčajne používať mobilnú aplikáciu tak, že sprístupňujete svoje súbory na diaľku tak jednoducho ako spustenie aplikácie na vašom telefóne alebo tablete.
Zariadenie NAS
Ak nepotrebujete vzdialene ovládať alebo spravovať svoj domáci počítač a chcete mať prístup iba k zdieľaným súborom cez internet, môžete použiť zariadenie NAS (Network Attached Storage).
NAS je mini súborový server, ktorý sa pripája k vašej domácej sieti. Sú skvelé na zdieľanie a zálohovanie súborov pre viacero počítačov a zvyčajne ponúkajú vzdialený prístup k súborom prostredníctvom FTP alebo webového prehliadača v závislosti od zariadenia. Populárne krabice NAS, ktoré umožňujú vzdialený prístup k súborom, zahŕňajú Buffalo Linkstation a Time Capsule spoločnosti Apple.
Externý pevný disk
Pridanie externého pevného disku do existujúceho smerovača - ak je váš smerovač schopný zdieľania súborov - je ďalší spôsob prístupu k vašim súborom. Pretože externé pevné disky môžu prichádzať v takých veľkých rozmeroch, je skutočne jednoduché okamžite poskytnúť terabajty ukladacieho priestoru na vzdialený prístup.
Použitie externého pevného disku pripojeného k vášmu smerovaču je pomalší ako špeciálny NAS, ale táto možnosť môže byť lacnejšia, ak už máte externý disk alebo kompatibilný smerovač. Avšak aj v prípade, že ešte nemáte externý pevný disk, zvyčajne sú zvyčajne lacné z dôvodu objemu úložného priestoru, ktorý dostanete.
Domovský server
Ak nechcete používať riešenie tretej strany, môžete nastaviť svoju vlastnú VPN a server. Táto možnosť je najnákladnejšia a časovo náročná na nastavenie - softvér zvyčajne stojí, musíte posielať routerové porty atď. - ale ponúka vám najväčšiu kontrolu.
Pre počítače Mac je macOS Server jednou z možností, ktorá umožňuje ľahkú konfiguráciu domácich alebo malých podnikov a vzdialeného prístupu. Existuje tiež veľa rôznych možností servera Linux, ako napríklad Ubuntu Server, openSUSE a Oracle Linux.
Existujú aj HTTP servery, ktoré sú veľmi jednoduché a rýchlo sa spustia - HFS je jedným z príkladov voľného súborového servera pre Windows a Linux. Ak chcete radšej ísť s FTP, existuje veľa voľných programov FTP serverov, ktoré môžete použiť.
