Či už pracujete roky, alebo len začínate, viete, že dobré stretnutia s šéfom sú dôležité, aby ste dosiahli úspech.
Tieto stretnutia môžu v najlepšom prípade nechať vás i vášho manažéra, aby sa cítili produktívni, nabití energiou a boli pripravení na týždeň a mohli pracovať ďalej. V najhoršom prípade vás môžu nechať zmätený, vyčerpaný alebo dokonca beznádejný na ceste vpred. (Čítanie tohto článku a uvedomenie si, že ich ani nemáte vo svojom kalendári pravidelne? Tu je návod, ako požiadať svojho šéfa, aby nastavoval týždenné registrácie.)
Tu je návod, ako čo najlepšie využiť tento čas, aby ste dostali to, čo potrebujete, aby ste mohli napredovať.
Nastavte program
Najproduktívnejšie one-on-one majú nejakú štruktúru, ktorá vyžaduje, aby ste si vopred urobili nejaké prep. V podstate sa nielen ukážte a nehovorte - v hazardných rozhovoroch prídete o drahocenný čas.
Majte jasnú agendu - pomocou tejto šablóny ju môžete vytvoriť a odoslať ju šéfovi skôr, ako sa stretnete.
Zdieľajte dôležité aktualizácie (ale udržujte ich rýchle)
Je dôležité zdieľať všetky dôležité aktualizácie so svojím manažérom - tu je to, čo som urobil minulý týždeň, tu je to, čo robím tento týždeň, tu je výsledok projektu X - ale buďte opatrní, aby ste trávili príliš veľa času diskutovaním o nich.
Pred tým, než sa zúčastníte, zvážte, čo chcete zo zdieľania aktualizácií získať. Pamätajte, že nemusíte zdieľať všetko osobne - veľa vecí je možné vysvetliť e-mailom alebo Slackom alebo pri obede.
Namiesto toho ich uprednostnite. Tu je niekoľko otázok, ktoré by ste si mali položiť:
- Je to citlivé na čas? Ak je to naliehavé, nečakajte na ďalšiu schôdzu, aby vám poskytla informácie. V reálnom čase uveďte čokoľvek naliehavé, aby vám váš manažér mohol rýchlo pomôcť skôr, ako bude príliš ťažký.
- Aká komplikovaná je moja aktualizácia? Ak zistíte, že svojmu manažérovi pripravujete e-mailovú správu s dlhou esejou, je to dobré znamenie, pre ktoré je aktualizácia osobnejšia. Na druhú stranu, ak je to krátke a milé, choďte ďalej a pošlite e-mail, ale nenechajte ho rozrezať na vzácny čas jeden na jedného.
- Je to príležitosť podeliť sa o výhru? Nebojte sa zdieľať a oslavovať svoje výhry. Pomôžte svojmu manažérovi vidieť váš pokrok a oceniť dobrú prácu. Vášmu manažérovi to tiež pomôže zdieľať vašu prácu s vedením, s ktorým nemusíte pravidelne interagovať.
Spýtajte sa veľa otázok
Najlepšie je použitie jedného na jedného - vyladenie problému, premýšľanie cez prekážku alebo získanie spätnej väzby alebo usmernenia o tom, ako urobiť ďalší krok vpred.
Pýtajte sa otázky, ktoré sa dostanú do centra vašich obáv. Napríklad, ak ste prilepené na potenciálnej stratégii, môžete požiadať svojho manažéra: „Ako by ste sa priblížili k X? Moje navrhované riešenie je Á, máte na to nejakú spätnú väzbu? “
Je dôležité si uvedomiť, že vašou úlohou jednotlivca nie je len vynárať otázky, ale aj poskytnúť počiatočné úvahy o tom, ako by ste tieto problémy mohli vyriešiť. Je to v poriadku, ak vaše nápady nie sú úplne upečené, ale uistite sa, že ste premýšľali o možných riešeniach, skôr než sa spoliehajte na svojho manažéra, ktorý tieto problémy vyrieši za vás.
Prijať záväzky nahlas
Aké ďalšie kroky budete súhlasiť vy aj váš manažér? Aké úlohy sa váš manažér zaviaže prevziať a čo máte v úmysle pokračovať?
Vyjadrte sa a dohodnite sa na týchto záväzkoch v poslednej časti svojho vzájomného súhlasu, aby ste mali jasno v tom, čo sa očakáva od tejto chvíle do vašej nasledujúcej registrácie. Môže to byť také jednoduché, ako sa váš manažér dohodol na zaslaní správy, ktorá by vám mohla byť užitočná, alebo môže byť tak zložitá, ako by ste súhlasili so zložitou konverzáciou s klientom.
Diskutujte o dlhodobom horizonte
Nie každý sa musí zaoberať krátkodobými cieľmi - nezabudnite prediskutovať dlhodobé ciele občas.
Zamyslite sa nad tým, ako vám váš manažér môže pomôcť pri raste vo vašej kariére, a požiadajte o spätnú väzbu, ktorá vám pomôže pri ceste.
Napríklad, opýtajte sa seba a svojho šéfa: „V čom som dobrý a ako sa môžem dostať na vyššiu úroveň?“ „Aké sú moje silné stránky?“ „Aké sú niektoré medzery v mojej skúsenosti a ako potrebujem pomoc, aby som sa dostal tam? "
Tieto otázky by ste mali poslať vopred vopred (tiež vo svojom programe), aby mohol váš manažér pripraviť premyslenú spätnú väzbu. To vám tiež poskytne čas na sebareflexiu a prípravu na svoju časť rozhovoru.
Tieto jednoduché zmeny pomôžu vašim zamestnancom byť produktívnejšími a ukážu vášmu manažérovi, že ste aktívny pri riadení svojej práce a svojej kariéry - a budete si istí, že to dokážete.
