Najnovšie klebety s chladičom vody priniesli správu, že niekto nový sa konečne najíma, čo znamená, že preťažená doska môže v blízkej budúcnosti skutočne dôjsť k osvetleniu.
Ale predtým, ako sa môžete vzdať úľavy, si pamätáte, aké fušky to bolo naposledy, keď sa k tímu pripojil niekto nový - a vaše vzrušenie sa rýchlo nahradí pocitom strachu.
Pridanie nového človeka do svojho tímu v kancelárii môže byť horkou príležitosťou. Na jednej strane, keď sa konečne zrýchli, vaše pracovné zaťaženie by malo byť oveľa lepšie zvládnuteľné a v ideálnom prípade by sa tím mal zefektívniť. Na druhej strane si noví nájomcovia - bez ohľadu na to, aké už sú skúsení - vyžadujú veľa tréningu.
Našťastie nemusíte byť nevyhnutne odsúdení na to, aby ste trpeli počas dlhej doby na nové nájomné obdobie. Tu je návod, ako zvládnuť nevyhnutnú palbu otázok štýlom a milosťou - a zostať zdravý.
1. Flash späť
Keď sa niekto stane členom tímu, stane sa čudná vec. Aj keď prirodzene chápeme, že noví nájomníci nemohli vedieť, ako sa veci v kancelárii skutočne robia, očakávame od nich, že už vedia všetko, alebo to dokážu prinajmenšom dokázať sami. Koniec koncov, boli najatí z nejakého dôvodu, však?
Je to niečo, čo je obzvlášť ťažké prekonať, pokiaľ nezmeníte svoj pohľad.
Stalo sa to prednedávnom, keď som pomáhal trénovať nový prenájom, ktorý sa pripojil k malému, veľmi tesnému pletenému tímu. Aj keď som vedel, že pre ňu neexistuje spôsob, ako spoznať všetky výhody a správanie nášho tímu, nejako som očakával, že sa do nej okamžite zmestí.
Kým som si nepripomenul, aké to bolo, keď som prvýkrát začal pred niekoľkými rokmi. Od náhodného spustenia kancelárskeho poplachu po zabudnutí kódu až po úplné vyplnenie jedného z našich každodenných zmierovacích postupov som bol pre mojich kolegov pravdepodobne nočnou morou. Tiež som si pamätal, aký súdržný bol tím a aké ťažké to bolo byť „outsiderom“, ktorý sa snažil preniknúť do skupiny. S týmto vedomím som bol schopný udržať svoju frustráciu na uzde a byť omnoho viac súcitný s tým, čím prechádza, keď sa prispôsobila životu s naším malým tímom.
2. Nastavte hranice
Viem, že hranice znejú ako obmedzenia, ale snažím sa na ne myslieť menej ako na obmedzenia a skôr ako mapa pre šťastný vzťah. Bez ohľadu na to, kto ste, existujú pravidlá cesty, ktoré jednoducho nebudete vedieť, keď prvýkrát začnete. Aspoň nie skôr, ako vám to niekto povie. A tam prichádzajú hranice.
Zoberme si môj prvý koncert ako príklad. Moje druhé velenie od prvého dňa ukázalo, že má určitý aspekt tímového postupu pod kontrolou. Bolo to špecifické pre našu firmu a malo to zmysel, že bude mať tento proces pod kontrolou, až kým nebudem pripravená.
Namiesto toho, aby sme na nás čakali nepríjemnú konfrontáciu o tom, že som šéfom, ale bez toho, aby som vedela, ako veci skutočne fungujú - alebo nie - zachránila nás trápnosť a okamžite mi ich dala. Výsledkom je, že sme prešli okolo mnohých potenciálne bolestivých diskusií a nechali nám viac času a energie, aby sme sa zamerali na to, ako zlepšiť a rozšíriť všetky ostatné aspekty našich úloh a zodpovedností.
Niekedy môžete vidieť katastrofu od míle ďaleko, takže sa nemusíte báť čo najskôr odvrátiť pomoc. Ak ste tyran pred vašou rannou infúziou kávy, uistite sa, že nováčik vie, že nebude klepať, pokiaľ kancelária nie je v ohni. Nie ste fanúšikom piatkového popoludňajšieho stretnutia tímov o 16:00? Uistite sa, že vaša nová zmluva vie, že v prvý deň, a vy sa budete vyhýbať tomu, aby ste ho nenamietali pre zvyšok jeho držby. Čokoľvek vaše zvieracie maznáčikovia a profesionálne tŕne na vašej strane môžu byť, tým skôr a úprimnejšie ste o svojich hraniciach, tým šťastnejší a produktívnejší bude každý.
3. Vstúpte do hry
Niekedy sa jednoducho nemôžete vyhnúť všetkým otázkam. Práca je komplikovaná a kultúra je jedinečná. Každý, kto sa pripojí k tímu, bude potrebovať tajnú príručku, ak má šancu na úspech - nehovoriac o tom, pomôžte vám. To je, keď je užitočné vidieť proces začiatočníkov pre začiatočníkov skôr ako hru, nie ako ďalšiu záťaž.
Táto taktika mi bola obzvlášť nápomocná, keď som sa nedávno pripojil k svojmu tímu. Mal som nad ňou viac ako desaťročie skúseností, takže pri pohľade na ňu sa ako príležitosť koučovania dávalo zmysel. Vedel som veci, ktoré nemohla vedieť, a bolo mojou povinnosťou ju učiť. A keby som to urobil dobre, obaja by sme vyšli víťazi. Aj keď by som sa musel vzdať asi pol hodiny vo svojom dni, do tej chvíle sa mi tieto kurzy páčili. Nakoniec som sa s ňou podelil o všetko, čo som jej vedel, a odpovedal na všetky jej otázky s rovnakým nadšením, aké mal môj juniorský tréner basketbalu, keď som ho požiadal o vysvetlenie určitej útočnej hry. A fungovalo to.
Na konci dňa je práca rovnako ako akákoľvek iná hra. Existujú pravidlá a určité spôsoby, ako dosiahnuť, aby veci fungovali lepšie ako iné. A v mnohých prípadoch je čas urobiť krok späť a byť trénerom - aj keď to nie je nevyhnutne vaša práca - jediným spôsobom, ako zabezpečiť, aby váš tím spolupracoval efektívne.
Či už je to niečo o tom, ako vyplniť správy TPS alebo idiosynkrasie kávovaru, váš nový kolega bude mať veľa otázok a je pravdepodobné, že na niektoré z nich odpoviete. Majte na pamäti tieto tipy a čoskoro si budete môcť užiť výhody nového, úžasného doplnku do svojho tímu.
