Rozhovor s niekým je vždy trochu zložitejší. Na aké otázky sa pýtate, kto bude pre túto prácu ideálny? Aké sú tieto pravidlá týkajúce sa toho, čo môžete a nemôžete sa opýtať potenciálneho zamestnanca?
Ale je to úplne nová loptová hra, ak osoba, s ktorou robíte rozhovor, súťaží o najlepšie miesto vo svojom tíme. Ako presne sa dá grilovať potenciálny šéf?
Nešťastná pravda je, že väčšina z nás nikdy nedostane šancu vyskúšať si nový manažment skôr, ako sa najmú. A keď príde táto vzácna príležitosť, mnohí z nás sa odhlásia - viem, že mám - pretože máme pocit, že nie sme v postavení, aby sme spochybnili niekoho, kto by nás v blízkej budúcnosti mohol riadiť.
Dobrou správou však je, že počas svojej kariéry budete mať veľa šéfov, čo znamená, že nikdy nie je neskoro začať sa viac zapájať do procesu prijímania do práce nadriadených. Tu je niekoľko spôsobov, ako sa môžete integrovať a ako postupovať, keď váš (potenciálny) budúci šéf sedí od vás a pokračuje v ruke.
1.
Okrem niekoľkých priateľov, ktorých mám vo svete ľudských zdrojov, nemôžem myslieť na kohokoľvek, kto sa skutočne teší procesu pohovoru. To znamená, že keď sa to musí urobiť, tí, ktorí sú zodpovední za prijímanie do zamestnania, sa budú snažiť obmedziť rozhovory iba na tých, ktorých považujú za kľúčových tvorcov rozhodnutí. Na manažérskej úrovni to zvyčajne znamená ľudí na vyšších pozíciách - nie nevyhnutne tých, ktorí sa mu budú hlásiť.
Ale ako budúca priama správa, nehovoriac o niekom, kto pozná oddelenie zvnútra aj zvonka, máte cenné podnety a vôbec nie je neprimerané žiadať, aby ste sa zapojili.
Hneď, ako zistíte, že sa začal proces najímania vášho budúceho šéfa, dajte komukoľvek na starosti vedieť, že by ste sa chceli prípadne stretnúť s najlepšími kandidátmi. Teraz sa to pravdepodobne nestane počas predbežných rozhovorov - je oveľa bežnejšie, keď sa priame správy stretávajú s kandidátmi na konci procesu - takže nechajte manažéra najímania pracovníkov určiť, kedy je najlepšie zapojiť vás. Len objasnite, že by ste chceli byť.
2.
Pamätáte si, koľko času a úsilia venujete aktualizácii svojho súčasného životopisu? Váš budúci šéf by to mal urobiť rovnako a určite sa budete chcieť pozrieť na jeho prácu.
Pri kontrole pokračovania na vyššej úrovni venujte pozornosť dvom kľúčovým veciam: to, čo kandidáti zdôraznili ako svoje najväčšie úspechy a kde strávili väčšinu svojej kariéry v oblasti riadenia. To, ako ľudia vidia seba a kde „vyrastali“, pretože manažéri budú hrať obrovskú úlohu v type manažéra, ktorý vám budú, ak budú prijatí.
Ak máte nejaké oblasti záujmu, zapíšte si ich a pri rozhovore ich vychovajte. Napríklad, ak pracujete na štarte a robíte rozhovor s kandidátom, ktorý strávil väčšinu svojej kariéry ako manažér na strednej úrovni v obrovskej spoločnosti, opýtajte sa jej, ako prispôsobí svoj štýl riadenia tak, aby sa prispôsobil vašim firemnej kultúry.
Nebojte sa kopať do zázemia svojho budúceho šéfa, aby ste lepšie pochopili, odkiaľ pochádza, pretože to bude silným ukazovateľom toho, čo môžete spolu urobiť, ak dostane prácu.
3. Podeľte sa o svoje očakávania
Jednou z najväčších chýb, ktorú som urobil, keď som dostal príležitosť vypočuť si svojich šéfov skôr, ako boli najatí, im nepovedal, čo som od nich očakával. Mali sme vynikajúce rozhovory, objavovali veci, ktoré sme mali spoločné, a dozvedeli sme sa niečo o sebe, ale nikdy som výslovne nevyjadril, čo od nich potrebujem ako svojich manažérov.
Keď teda konečne začali, mali dojem, že mali zelenú, aby mohli začať s vlastnou agendou, a neboli úplne pripravení riešiť potreby tímu mimo toho, čo bolo v ich pracovnom popise.
Moja rada? Ak máte príležitosť preveriť svojho budúceho šéfa v rozhovore, urobte si čas na zapísanie zoznamu želaní pred svojím rozhovorom. Zamyslite sa nad tým, aké kvality bude mať najlepší šéf - a reálne. Máte oblasti, kde nemáte pocit, že máte dostatočnú podporu manažmentu? Existujú kurzy alebo konferencie, o ktorých si myslíte, že by sa váš tím mal zúčastňovať? Pomohlo by flexibilnejšie pracovné prostredie morálke? Na 15-minútovom stretnutí by ste nemali vymenovať každú jednu vec, v ktorú dúfate, ale vedieť, ako vyzerá váš ideálny manažér, vám pomôže viesť konštruktívnejšiu a odhalujúcejšiu konverzáciu s každým kandidátom.
4. Poskytnite konštruktívnu spätnú väzbu
Aj keď je dôležité iba stretnúť sa s kandidátom, o tom, ako zdieľate spätnú väzbu s kľúčovými subjektmi s rozhodovacími právomocami, je to, čo určí, či sa vaše úsilie zváži v rozhodnutí o prijatí do zamestnania.
Počas rozhovoru ste si samozrejme vzali skvelé poznámky, však? Po dokončení stretnutia s kandidátom si tieto poznámky zapíšte a pripravte si rýchle zhrnutie svojich dojmov čo najskôr po stretnutí. Okrem všetkých hmatateľnejších aktivít s jedlom je dôležitý aj váš črevný pocit, ktorý sa najlepšie zachytí okamžite po vašej interakcii.
Ďalej bude to, ako predstavíte svoje myšlienky manažérovi prijímania. Ak je to možné, urobte to osobne alebo telefonicky - samozrejme s vašimi poznámkami a zhrnutím. Uistite sa, že zostanete konštruktívni a vyhnite sa akýmkoľvek komentárom, ktoré by mohli byť vnímané ako drobné alebo neprofesionálne (napríklad komentovanie účesu kandidáta alebo mizerná voľba, napríklad k vašej spätnej väzbe nepridá nijakú dôveryhodnosť). Namiesto toho zdieľajte dôkladné postrehy o odpovediach kandidátov na vaše otázky - a zdieľajte aj niektoré otázky, ktoré ste položili. Keď manažér zamestnania zistí, že ste sa vyrovnali s niektorými uhlami, ktoré ostatní opýtaní nezvažovali, je pravdepodobnejšie, že vašu spätnú väzbu zvážia vážne.
Keď vyšší ľudia uvidia, ako opatrne a profesionálne ste sa dostali k procesu pohovoru, je pravdepodobnejšie, že vaše názory nezapočítajú do konečného rozhodnutia, ale budú mať úplne nový rešpekt k vašim schopnostiam. A nebuďte prekvapení, ak narazíte na rozhovor s budúcim šéfom ako výsledok!
