Niekto, koho poznám, mi nedávno povedal, že jej spolupracovníci sú tak pozadu v technike, že na ňu urobia dojem, keď uviazne v klube svojej spoločnosti. Keď do nedávneho tweetu zahrnula fotografiu, ich mozog takmer vybuchli.
Znie to dobre?
Ak vaša spoločnosť stále preletela v technologickej dobe kamennej a viedla vás k tomu, že ste v tom zbláznení, nestrácajte nádej. Môžete im pomôcť - a svoju kariéru - ľahko postupovať vpred. Jediné, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto štyroch krokov, aby ste všetci maximalizovali rýchlosť.
1. Najskôr vyberte konkrétny problém, ktorý chcete vyriešiť
Môžete mať pocit, že by ste chceli zmeniť všetko o spôsobe fungovania vašej spoločnosti. Ale budete mať najväčší úspech (a najmenej stresu), ak vyberiete iba jeden problém, ktorý budete riešiť naraz. Takto dosiahnete omnoho viac pokroku, ako by ste dosiahli, ak hodíte veľa aplikácií a služieb ľuďom, ktorých budú ohromení.
Napríklad namiesto toho, aby ste požiadali celú spoločnosť, aby okamžite odišla bez papiera, si stanovte cieľ prejsť od tlače zápisníc zo stretnutí k ich zdieľaniu online. (Začnite pomocou Dropboxu alebo Boxu.) Alebo namiesto úplného odstránenia interných e-mailov, skúste presunúť jeden projektový tím k živým chatovým službám, ako je HipChat, na rýchle správy - a potom ich nechať, aby po niekoľkých týždňoch podali správu o tom, ako to funguje.,
2. Vyskúšajte všetky možnosti
Keď sa rozhodnete, ktorú digitálnu dilemu chcete vyriešiť, môžete si myslieť, že viete správne riešenie. Existuje však pravdepodobne veľa rôznych možností, ktoré by ste mali zvážiť - najmä ak má vaša spoločnosť obmedzený rozpočet alebo veľa nedôverčivých ľudí. Navyše to, čo pre vás osobne funguje, nemusí fungovať pre celú spoločnosť.
Ak chcete ušetriť peniaze a hlavné záväzky, hľadajte bezplatné služby alebo skúšky, ako je napríklad Disk Google pre cloudové úložisko, vyrovnávacia pamäť pre plánovanie príspevkov v sociálnych médiách alebo MailChimp pre e-mailový marketing. Predtým, ako ich uvediete do tímu, nezabudnite získať všetky podrobnosti o tom, čo je v nich obsiahnuté. A nezabudnite sa opýtať svojich priateľov, čo pre ich spoločnosti najlepšie funguje. Váš nápad sa pravdepodobne zlepší oveľa lepšie, ak svojmu manažérovi ponúknete niekoľko možností s rôznymi cenami a funkciami.
3. Objasnite výhody
Jedným z hlavných dôvodov, prečo ľudia odolávajú zmenám, je to, že nechápu, prečo je to potrebné. Ak čítate tento článok, je vysoká pravdepodobnosť, že ste počuli: „Spôsob, akým to fungujeme, tak prečo to zmeniť?“
To znamená, že musíte svojim nadriadeným a kolegom pomôcť zistiť, ako prinesie na vaše pracovisko viac technológií, čo im uľahčí prácu, pomôže získať viac zákazníkov alebo ušetrí peniaze spoločnosti. Akonáhle uvidia, aké užitočné (a v ideálnom prípade bezplatné) to bude, pravdepodobne budú radi, že váš nápad podporia. Predajte ich na základe myšlienky, že nový systém nefunguje, ale funguje lepšie .
Toto je ukážkový e-mailový skript, ktorý sa má použiť, keď predkladáte nápad svojmu nadriadenému:
4. Zabezpečte školenie
Tech by sa mohol cítiť, že je teraz všade, ale nie každý s ním je tak pohodlný. Zahrňte jasné pokyny pre nové systémy alebo nástroje. Ak si myslíte, že je to pre každého potrebné, ponúknite online školenie v oblasti digitálnych zručností. Takto nikto nemusí vymýšľať nič o svojom, alebo sa cítiť hlúpo, keď sa musí pýtať. Navyše, keď každý vie, ako veci fungujú, je nielen ochotnejší používať nové nástroje, ale je pravdepodobnejšie, že ich bude používať efektívne a účinne od začiatku.
Je čas prestať mať pocit, že ste zaseknutí starou technikou len preto, že to vaša spoločnosť stále používa. Máte moc pomôcť vašej spoločnosti vstúpiť do 21. storočia. Nielenže si užijete výhody práce s najnovšími a najlepšími technickými nástrojmi, ale môžete sa dokonca stať novým digitálnym hrdinom svojej kancelárie.
