Spomeňte si na nedávne stretnutie, keď sa zdalo, že niekto práve prilákal a zapojil všetkých okolo stola. Niekto, ako je Sheryl Sandberg na Facebooku alebo Virgin's Richard Branson - niekto, kto má schopnosť vstúpiť do zasadacej miestnosti, veliť pozornosti a nechať každého, kto chce viac. Niekto, kto má tento „it“ faktor.
V podnikaní sa to nazýva prítomnosť manažérov. Aj keď sa môže zdať, že niektorí ľudia „to len dokážu“, prítomnosť manažérov je v skutočnosti niečo, na čom sa pravdepodobne usilovne usilovali. V skutočnosti, ako public relations profesionál, časť mojej práce pripravuje hovorcov spoločnosti na dôležité rozhovory alebo hovoriace zákazky a ja som spolupracoval s mnohými vedúcimi a vedúcimi pracovníkmi na rozvoji ich „it“ faktora.
Môžete to tiež dosiahnuť - av skutočnosti je to dôležitá zručnosť pracovať na tom, či ste v súčasnosti v C-suite alebo nie. Predtým, ako sa vydáte na ďalšie veľké stretnutie, nezabudnite na niekoľko vecí, ktoré mi pri rozvoji vašej vlastnej výkonnej prítomnosti pomohli.
Buďte vyleštení, pripravení a pripravení
Osoba s dobrou výkonnou účasťou nikdy nedovolí ľuďom vidieť jej pot. Nemá strach, že uteká od stretnutia k stretnutiu, nie je rozčúlená, keď hovorí, a vyzerá ako osoba, ktorá aj napriek kríze v noci mohla stále vyzerať pohromade.
Ako dosiahnete tento druh postoja (aj keď bežíte od stretnutia k stretnutiu)? Najprv pred vstupom do miestnosti sa vždy rýchlo pripravte na zloženie - zhlboka sa nadýchnite, vyhladite vlasy a spomalte.
A čo je dôležitejšie, trávte vopred viac času prípravou na čokoľvek. Zamyslite sa nad otázkami, ktoré môže mať váš nadriadený alebo klient, a pripravte dobre premyslenú odpoveď, ktorá vám zabráni v tom, aby ste sa museli hrabať v poznámkach alebo rozmazať. „Neviem.“ Buďte v pokoji, zbierajte a osoba so všetkými odpoveďami, a budete považovaní za vodcu.
Dajte si pozor na svoj reč tela
Na nasledujúcom stretnutí sa rozhliadnite a všimnite si, ako sedí každý. Nehanební alebo neistí ľudia sa zvyčajne zavrú a urobia si z nich malú ruku prekročením nôh a paží. Predstavte si, že sa skrývaš za Steve Jobsom a vyhýbaš sa na teba. Vyzeráte pôsobivo? Nie veľmi.
Ľudia s exekutívnou účasťou požadujú väčšiu kontrolu nad miestnosťou. (Už ste niekedy počuli o postoji k energii? Vyskúšajte kryt Fortune Marissa Mayerovej.) Postavte sa (alebo si sadnite) vysoký, vyzerajte zaujatý naklonením sa mierne dopredu a zaberajte priestor položením rúk na stôl, nie ich skrútením k telu.
Uistite sa tiež, že udržujete solídny očný kontakt so všetkými v miestnosti, čo nie je iba osobnostné, ale vyjadruje aj dôveru. (Aj keď to nepreháňajte - stále musíte blikať!)
Hovoriť nahlas
Už ste to počuli - byť braný vážne na stretnutie, hovoriť jasne, pevne a nahlas, aby vás ľudia mohli počuť. A na konci vety sa vyhnite tomu, aby ste na konci vety používali nadýchaný jazyk, napríklad „Dúfam, že to urobím“ alebo „Myslím, že to prinesie výsledky.“
Tiež sa nebojte ticha. Toľko ľudí sa bude potulovať len kvôli naplneniu ticha, ktoré môže viesť k menej než inteligentným znejúcim výrokom. Chcete, aby ostatní viseli na vašom každom slove, nesnažili sa zostať hore, zatiaľ čo sa pozerajú na hodiny a premýšľajú, keď skončíte.
Dajte ostatným pocit zvláštnosti
Ako povedala Maya Angelou: „Ľudia zabudnú, čo ste povedali, ľudia zabudnú, čo ste urobili, ale ľudia nikdy nezabudnú, ako ste sa cítili.“ Celkovo je jedným z najlepších spôsobov, ako dosiahnuť prítomnosť manažérov, aby sa všetci okolo vás cítili. ako on alebo ona je jediná osoba v miestnosti.
Môže sa to zdať kontraintuitívne, ale často najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je skutočne počúvať ostatných. Nehovorte o konverzácii a nehovorte o ostatných ani neprerušujte. Keď niekto hovorí, udržiavajte očný kontakt, nakloňte sa k nej a prikývnite na to, čo hovorí. Potom zamyslene odpovedzte na to, čo ste počuli, a položte dobré otázky, aby ste dokázali, že ste venovali pozornosť. Čím viac budete počúvať iných ľudí, tým viac vás budú chcieť počúvať.
Pokiaľ ide o výkonnú prítomnosť, nezabudnite, že akcie hovoria hlasnejšie ako slová. Urobte si preto čas na premýšľanie cez všetko, čo robíte a ako to môžu vnímať ľudia vo vašom okolí. Cvičením budete ovládať vyššie uvedené zručnosti až do jedného dňa, budete osobou, ktorú chce každý hovoriť a počúvať. Čoskoro budú ľudia hovoriť: „Len to dostane.“
