Bolo 19:18 a hodiny tikali. Mal som iba 42 minút na dokončenie odpovedania na e-maily, zabalenie projektu, na ktorom som celý deň pracoval, a na vykonanie niektorých úprav článku.
S tak malým časom som sa nepozrel na svoj telefón. Neprehľadával som online predaj Anthropologie. Nechcel som chodiť do kuchyne na občerstvenie. Namiesto toho som prehodil svoju doručenú poštu, okamžite som sa obrátil na projekt a potom šľahal článok do tvaru.
O 19:53 som bol hotový.
Môj termín nepochádzal od môjho šéfa ani od žiadneho z mojich (ôsmich) editorov. Dal by som si to sám, úplne svojvoľne. Môže sa to javiť ako čudné; koniec koncov som pracoval ako šialená žena, keď som si mohol vziať čas. Keby som skončil o 20:15 alebo 21:00 alebo dokonca o 23:00, nič by sa nestalo.
Myslím si však, že termíny, ktoré si sami stanovia, sú jednou z najlepších zmien, ktoré som kedy urobil vo svojom pracovnom živote.
Najprv ma nútia byť oveľa, oveľa efektívnejším. Keď som tlačený na čas, nie som v pokušení žiadnym z obvyklých malých rozptýlenie. Aj keď môže trvať iba dve alebo tri minúty, kým sa budete pohybovať v sieti Twitter alebo prečítať krátke spravodajské spravodajstvo, vplyv na moju prácu je významný: Len trojsekundové prerušenie zdvojnásobí pravdepodobnosť, že urobíte chyby.
Po druhé, robia z mňa múdrejšího pracovníka. Nielenže som automaticky lepší v určovaní priorít, ale nenechám sa chcieť, aby sa veci robili dokonale, aby ma zastavil, aby som veci len urobil. Napríklad, keď som v termíne písania, som schopný napísať kus naraz, ignorovať nedostatky, potom sa vrátiť a vykonať zmeny.
Po tretie, robia ma menej stresovanými. Je to kontraintuitívne, že práca v termíne by ma viac uvoľnila, ale dovoľte mi to vysvetliť. Bez ohľadu na to, čo sa neurobilo, vypnem počítač o 20:00. Namiesto toho, aby som sa pozrel na dlhý zoznam úloh a vedel som, že budem pracovať, kým nie sú všetky dokončené (čo je často spúšťačom otáľania), pozerám sa na svoje pracovné zaťaženie s vedomím, že budem dokončený v konkrétnom počte hodín. Zmierňuje veľa úzkosti.
Ste už presvedčení?
Viem, že môže byť ťažké dodržať stanovené termíny, pretože ak ich nedodržíte, neexistujú okamžité následky. Tu je niekoľko rád, ktoré pre mňa fungovali:
Napíšte svoje termíny do svojho Plánovača
Ak ich vložíte do svojho kalendára (hneď vedľa „stretnúť sa s Jodyom, aby ste prediskutovali správu“ a „dokončiť dane“), pomôže vám to dodržať vaše termíny rovnako ako bežné úlohy: skutočné.
Naplánujte si niečo hneď po termíne
Ak si dáte termín 19:00, naplánujte večere s priateľom na 20:00. Nielenže vám to okamžite vstrekne do vašej práce, ale budete mať aj odmenu za to, že sa niečo stane. Použil som aj televízne programy ( Shark Tank je o 7, takže si stanovím konečný termín na 6:45) a telefónne a Skype hovory.
Nastavte budík
Na plánovanie svojho termínu používam funkciu budíka na telefóne. Týmto spôsobom sa ani nemusím pozerať na hodiny; Dokážem sa stratiť vo svojej práci, až kým mi nezačnú telefonovať. Ešte lepšie je, ak máte časovač na vajcia alebo niečo podobné, ktoré môžete nastaviť na sledovanie odpočítavania - a vedieť, kedy začínate klesať na drôt.
Požiadajte ostatných, aby vás niesli zodpovednými
Vždy hovorím svojim spolubývajúcim, čo budem robiť do môjho termínu. Len vedieť, že sa niekto spýta, „Takže ste dokončili tento článok?“ Mi pomáha zostať zaviazaný.
Odkedy som začal pracovať na termíne, moja produktivita sa zvýšila. Zjednodušilo sa aj dosiahnutie správnej rovnováhy medzi prácou a relaxáciou. Ak sa budete venovať časom, môže to znieť šialene, vyskúšajte to - myslím, že sa vám budú páčiť výsledky.
