"Napíš to - bude to na záverečnej skúške, " povedal žiadny šéf.
Vytváranie poznámok je neľahkou výzvou prechodu zo školy na pracovisko - nachádzame sa v úplne novom prostredí, s úplne odlišnými dôvodmi na zapisovanie poznámok a rôznymi potrebami na to, ako neskôr použijeme naše poznámky, ale väčšina z nás spoliehajú na metódy, ktoré sme použili v našej triede dejín strednej školy.
A hoci je zriedkavé, že niekto príde o prácu, pretože si niečo nevedie, malý, pretrvávajúci účinok zlých poznámok (alebo preskakovanie bankoviek) môže skutočne poškodiť vašu kariéru. Koľkokrát ste museli e-mailom svojmu šéfovi, kolegovi alebo klientovi položiť otázku o niečom, o čom hovorila, na schôdzi, ktorá sa konala druhý deň, pretože ste na to zabudli? To bolí tento vzťah - nehovoriac o produktivite každého. (Vedľajšia poznámka: Tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré šéfovia naozaj nemajú radi.)
Na druhej strane je písanie poznámok neuveriteľným spôsobom, ako prejaviť úctu ľuďom. Ukazuje, že počúvate a že si myslíte, že to, čo hovoria, je dôležité. Vaše poznámky slúžia tiež ako sprievodca pri lepšej práci; môžete kedykoľvek ľahko a rýchlo vyhľadať dôležité informácie, ktoré potrebujete, aby ste uspeli.
A tajný bonus, zapisovanie poznámok vás skutočne robí múdrejšími. Ak máte zbierku dôkladných a premyslených poznámok na jednom mieste (ktoré sa občas vraciate späť), začnete vidieť súvislosti medzi vecami, ktoré by ste inak nevideli, a budete mať informácie, ktoré ostatní ľudia nezachovávajú. Takto získate skvelé nápady, vytvoríte nové prepojenia a stanete sa druhom inovátora a vodcu, ktorý vo vašom tíme skutočne deje veci.
Celkovo je písanie poznámok skutočne dôvtipný, ale výkonný spôsob, ako sa stať úspešnejším. Len málokto z nás má však prehľad o tom, ako zmeniť náš spôsob písania poznámok na prácu. Preto sa s vami dnes chcem s vami podeliť o rýchly návod na zapisovanie úžasných poznámok vo vašom profesionálnom živote.
1. Vedieť, kedy robiť poznámky v práci
Nie každá pracovná situácia si vyžaduje zapisovanie poznámok, ale určite sú chvíle, keď by som veľmi odporučila vytiahnutie pera a papiera. Všeobecne platí, že moja rada je vždy mýliť sa na strane písania poznámok a len rozhodnúť neskôr, či je potrebné ich zachovať, ale tu sú niektoré z kľúčových období, kedy budete chcieť zapisovať niektoré veci dole:
Individuálne stretnutia
Či už ste šéf alebo zamestnanec, písanie poznámok ukazuje, že beriete čas vážne. Je tiež vhodné si zapamätať osobné údaje, ako je meno manžela vášho nadriadeného, čo je dobré pamätať na to, aby sme vám pomohli vytvoriť zmysluplnejší vzťah s ľuďmi v práci.
Veľké konverzácie
Je ľahké sa tak zabaliť do toho, čo sa deje počas veľkého brainstormingu alebo riešenia problémov, že si vlastne nič nezachováte, keď vyjdete z miestnosti. Poznamenajte si, že si robíte poznámky, aj keď sa veľa zúčastňujete, aby ste sa držali dôležitých informácií.
Stretnutia klientov
Priniesť notebook je vždy dobrý nápad, takže môžete zaznamenať každý detail, ktorý klient alebo zákazník potrebuje. Je lepšie mať príliš veľa informácií a pozbierať ich neskôr, ako vynechať niečo skutočne dôležité.
Stretnutia s vašimi mentormi alebo kontaktmi
Malo by sa zaznamenať aj jednoduché stretnutie s kávou. Ukážte osobe, ktorej si ceníte svoj čas a odborné znalosti, tým, že ju zapíšete; plus, ak ide o zriedkavé stretnutie, mali by ste si byť istí, že si pamätáte všetko, pretože čoskoro nebudete mať s touto osobou čas. Svoje poznámky môžete použiť aj na zmysluplnejšie kroky - napríklad na odoslanie hodnotného odkazu alebo článku týkajúceho sa niečoho, o čom ste na schôdzi diskutovali.
2. Nájdite štýl, ktorý vás zaujme
Neexistujú žiadne pravidlá týkajúce sa spôsobu, akým si robíte poznámky. Neexistuje žiadny dôkaz o tom, že by niektorý štýl fungoval lepšie ako iný štýl. Najlepšie poznámky sú tie, ktoré vám neskôr dávajú zmysel, nech už vyzerajú čokoľvek.
Tu je niekoľko najpopulárnejších štýlov písania poznámok, ktoré môžete vyskúšať a zistiť, čo pre vás funguje.
zoznamy
Toto je najtradičnejší spôsob zapisovania poznámok. Začínate v hornej časti stránky témou hlavnej schôdzky a potom pokračujte v zozname nadol s hlavami, keď sa objavia ďalšie témy.
Medzi hlavami nechajte medzeru, pretože schôdza sa môže krúžiť späť k téme (alebo môžete mať otázky alebo nové nápady, ktoré chcete zaznamenať) a budete chcieť mať priestor na pridanie informácií bez toho, aby bol váš zoznam nedbalý alebo mätúce.
Môžete tiež vytvoriť nadpisy položiek, ako sú napríklad akčné položky, úlohy, rozhodnutia a akékoľvek dôležité zdroje alebo nástroje, ktoré musíte držať, takže môžete mať zoznam skutočných akcií, na ktorý sa neskôr môžete odvolať.
Mapy mysle
Ak ste vizuálnym mysliteľom, vyskúšajte myšlienkovú mapu. Začnite písaním témy stretnutia v strede stránky. Odtiaľ čerpajte vetvy ku každej diskutovanej kľúčovej téme.
Môžete napríklad napísať „Spustenie Kickstarteru“ v strede stránky a potom načrtnúť vetvy pre témy, ako „tlačový dosah“ a „spustiť dennú časovú os“. Pokračujte v kreslení vetiev pre podtémy (stále podrobnejšie) a na na konci budete mať vizuálnu reprezentáciu najdôležitejších bodov stretnutia.
Trail chleba
Toto je najintenzívnejšia forma zapisovania poznámok, ale je neuveriteľne účinná. Keď použijete túto stratégiu, robte si poznámky, akoby ste ich chceli dať niekomu, kto tam nebol na stretnutí.
Keď sa objaví, napíšte každú tému a potom zaznamenajte každý vznesený bod súvisiaci s touto témou. Nemusíte písať každé slovo, ktoré sa hovorí; používať krátke frázy a venovať osobitnú pozornosť veciam, ako sú konkrétne nástroje alebo zdroje.
Je to skvelá stratégia pre ľudí, ktorí sa pri stretnutiach trápia, pretože vaše ruky sú zaneprázdnené. Pokiaľ z času na čas urobíte očný kontakt, nikomu vám nebude vadiť, aby ste robili také dôkladné poznámky.
3. Usporiadajte si poznámky, aby ste ich neskôr mohli znovu získať (a byť úžasní)
Jedným z najväčších problémov, ktoré majú ľudia pri písaní poznámok, je udržiavanie ich poznámok usporiadaných tak, aby sa neskôr mohli hodnotným spôsobom vrátiť. Samotné zapisovanie poznámok nestačí na zlepšenie retencie alebo porozumenia - musíte si svoje poznámky znova opraviť a informácie vo vašej mysli doplniť, aby sa stali hodnotnými.
To znamená, že ak sú vaše poznámky všade alebo úplne zmätené, možno ich nebudete brať vôbec. Tu je niekoľko najlepších spôsobov, ako si organizovať poznámky a ako si zaistiť, aby čas, ktorý s nimi strávite, bol skutočne cenný pre posun vpred v kariére.
Svoje poznámky uchovávajte vždy na rovnakom mieste
Najjednoduchší spôsob, ako si organizovať svoje poznámky, je udržať ich na jednom mieste. Už nemusíte písať niektoré veci do dokumentu Google a mať na stole náhodnú hromadu poznámok. Aj keď na to existuje veľa možností, papier je ideálny na to, aby ste medzi vami a osobou, s ktorou sa stretávate, neudržiavali obrazovku. Navyše, písanie vecí rukou vám pomáha s udržaním.
Investujte teda do notebooku - jedného, ktorý máte radi, ktorý budete mať všade so sebou, a ktorý má všestrannosť, ktorú potrebujete pre mnohé situácie, v ktorých potrebujete robiť poznámky.
Zachovajte rovnaký formát
Hore sme prešli cez tri z najlepších štýlov písania poznámok, ktoré dobre fungujú pre profesionálne prostredie. Nájdite štýl, ktorý vám vyhovuje a držte sa ho; to vám neskôr uľahčí presúvanie poznámok.
Bez ohľadu na to, aký štýl si vyberiete, napíšte kritické informácie do hornej časti každej stránky - dátum, účastníci stretnutia a tému stretnutia na každú stránku poznámok, ktoré sa vzťahujú na toto stretnutie - takže je ľahké ich sledovať.
Vykonajte týždenné stretnutie, aby ste si prezreli svoje poznámky
Je ťažké nájsť čas na prehodnotenie vašich poznámok, aj keď chcete, s neustálym prúdom vecí, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť a každý týždeň majú vyššiu prioritu. Preto si v kalendári nastavte opakujúcu sa schôdzu, aby ste si raz za týždeň prezerali svoje poznámky. Dokonca aj 15 minút je dosť času na to, aby ste sa pozreli na to, čo ste nahrali.
Keď si prejdete poznámky, zapíšte si akékoľvek otázky alebo akékoľvek otvorené problémy, ktoré je ešte potrebné vyriešiť. Toto je tiež vhodný čas na prípravu na akékoľvek nadchádzajúce stretnutia, ktoré máte. Zapíšte si otázky, ktoré chcete uistiť, že dostanete odpovede alebo akékoľvek dôležité informácie, ktoré podľa vás potrebujete.
O koľko viac by ste mohli dosiahnuť, keby ste vždy mali na dosah ruky správnu odpoveď? Dôslednosť je kľúčom k úspechu; čím viac malých, dobrých návykov (napríklad skvelé zapisovanie poznámok) môžete rozvíjať, tým viac budete môcť rásť každý deň. Tento týždeň skúste robiť poznámky na každom stretnutí a zistiť, či je ľahšie mať dobré nápady rýchlo alebo urobiť viac.
