Nikdy nezabudnem na deň, kedy som sa prebral na e-mail od Arianny Huffingtonovej.
Týždeň predtým som jej e-mailom (za studena) poslal e-mailom, aby som zistil, či bude hovoriť na Columbijskej univerzite za podnikovú organizáciu, v ktorej sa zúčastňujem. áno ?! Netreba dodávať, že som bol vystrašený.
Ale potom som prestal myslieť - čo spôsobilo, že môj e-mail fungoval? A čo moja správa lákala Ariannu, aby venovala pozornosť vysokoškolskému študentovi, ako som ja? Čo z tohto dôvodu urobilo toľko z viac ako 100 ďalších žiadostí, ktoré som minulým rokom poslal odborníkom, úspešné?
Pri spätnom pohľade na všetky tieto žiadosti sa domnievam, že niektoré prvky sú obzvlášť účinné v chladných e-mailoch. Či už chcete, rovnako ako ja, pozvať inšpiratívneho zakladateľa alebo výkonného riaditeľa, aby vystúpil na vašej akcii, alebo dúfate, že sa spojíte s renomovaným profesionálom vo svojom odbore, tu sú tri kroky na výrazné zlepšenie šance na získanie odpovede od niekoho, koho obdivujete., ale neviem - zatiaľ.
1. Stanovte dôveryhodnosť v rámci prvej vety
Budem predpokladať, že komukoľvek, komu chcete poslať správu, dostane veľa e-mailov od rovnako dychtivých odborníkov. Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste sa predstavili dôveryhodným spôsobom - a čo najskôr - skôr ako váš kontakt klikne na obávaný archív.
Začnime tým, čo nechcete robiť. Nechcete otvárať e-maily, ako pokračujete v práci tejto osoby, koľko sa vám to páčilo a čo sa im páčilo a ako ste taký veľký fanúšik - neboli by prosím, pomôžte nám? Je tu lichotenie a potom to znie ako náhodný stalker, ktorý sa odnikal odnikiaľ.
Namiesto toho to nechajte profesionálne už od začiatku a okamžite dokázajte, prečo ste človek, ktorého stojí za to počúvať. Jednoduchý spôsob, ako preukázať dôveryhodnosť, je hypertextový odkaz na webové stránky - buď pre vašu spoločnosť, alebo pre vašu vlastnú - a nechajte web za vás hovoriť. (Zatiaľ nemáte osobný web? Sme tu, aby sme vám pomohli.)
Svoj e-mail som zaslala Arianne: „Som vedúcim operačného výboru Columbia Organisation Rising Entrepreneurs na Columbia University.“ Prepojením webovej stránky som vedel, že nemusím strácať ďalšie dve vety, ktoré vysvetľujú poslanie a iniciatívy našej skupiny., Iné spôsoby budovania dôveryhodnosti? Uveďte zoznam publikácií, na ktorých ste sa nachádzali, ak ste spisovateľ, zákazníci, s ktorými ste spolupracovali, ak ste predajca, a pôsobivé štatistiky, ak v priemysle pôsobíte rušivo. To, čo vás na vašu prácu najviac zaujme, bude s najväčšou pravdepodobnosťou aj na váš kontakt.
Len stručne - nezabudnite, že táto osoba je zaneprázdnená a pravdepodobne bude stratiť záujem, ak budete pokračovať ďalej a pokračujú vo svojej kvalifikácii.
2. Urobte svoju požiadavku jedinečnou pre špecialitu kontaktu
Váš kontakt s väčšou pravdepodobnosťou odpovie, ak je vaša požiadavka špecifická a nemôže ju vyplniť žiadna osoba mimo nej. Po svojom úvode do Arianny som pokračoval: „Tento rok na jeseň plánujeme rozšíriť našu iniciatívu na podporu globálneho podnikania a chceli by ste, aby ste prišli na kampus, aby ste hovorili o založení Huffington Postu, ako aj o vašej vízii globálnej expanzie spoločnosti. "
Existujú dva spôsoby, ako je táto žiadosť špecifická pre Ariannu, a nielen pre akéhokoľvek zakladateľa. Po prvé, Arianna vyrástla v Grécku až do veku 16 rokov, a preto bola viac ako kvalifikovaná na podporu globálnej iniciatívy našej organizácie. A čo viac, The Huffington Post bol uvedený na trh v deviatich rôznych jazykoch od roku 2005 a naďalej sa rozširuje na všetkých kontinentoch. Požiadal som Ariannu, aby konkrétne hovorila o vízii svojej spoločnosti pre globálnu expanziu, a znížila som tak možnosť, že túto žiadosť zamietne, pretože túto prácu môže vykonať iný zahraničný zakladateľ so spoločnosťou v USA.
Pri odosielaní správy urobte svoju žiadosť čo najkonkrétnejšou, aby ste preukázali, že 1) ste vykonali dôkladný prieskum odborných znalostí tohto kontaktu a že 2) faktúry by sa do nej zmestilo len veľmi málo ľudí.
3. Popíšte výhody pre kontakt
Aký bude váš kontakt z odpovede na vás? Inými slovami, z tejto jednostrannej žiadosti urobte vzájomný vzťah. Áno, môže byť ťažké premýšľať o tom, čo by ste na svete mohli ponúknuť úspešnému (a možno aj slávnemu) odborníkovi. Každý však má čo ponúknuť.
V tejto časti môjho e-mailu je uvedený príklad: „S viac ako 2 000 sledovateľmi na Facebooku a 2 200+ predplatiteľmi bulletinov by sme tiež radi pomohli prilákať ešte viac študentov, aby začali sledovať HuffPost.“ To sa nemusí zdať ako tona ľudí v porovnaní pre publikum Huffington Post , ale pretože naša organizácia má jedno z najväčších divákov v kolumbijskej vysokoškolskej populácii, tieto čísla znamenajú oslovenie pomerne veľkej skupiny čitateľov s veľkým potenciálom. Gesto navyše ukazuje, že ma nezaujíma iba jednostranný vzťah.
Keď načrtnete výhody pre kontakt, zahrňte iba vlastnosti, ktoré vás alebo vašu organizáciu odlišujú. Potom vysvetlite, ako by tieto vlastnosti pomohli dosiahnuť dlhodobé ciele vášho kontaktu.
Okrem Arianny Huffingtonovej, moje chladné e-maily dostali odpovede od zakladateľa spoločnosti Mashable Pete Cashmore, zakladateľa spoločnosti DramaFever Suk Park a zakladateľov rôznych začínajúcich londýnskych firiem, ako sú Deliveroo a TransferWise. Miera odpovedí je stále zďaleka 100% (a nemyslím si, že to niekedy bude), ale s týmito tromi krokmi som bola oveľa úspešnejšia pri vypočutí odborníkov, s ktorými by som nikdy nenapadlo možné kontaktovať,
