Koľkokrát každý týždeň počujete spolupracovníkov, priateľov a rodinných príslušníkov, ktorí sa sťažujú, že si želajú, aby v deň bolo viac hodín? Myšlienka vyradiť všetko z vášho zoznamu úloh a vyraziť z dverí pred temnotou každý večer je skoro mýtus.
Nie pre Cal Newport.
Newport je profesorom Georgetownu, otcom, štvornásobným autorom, častým vydavateľom vo svojom odbore a stálym blogerom. Jo, a on stále prestane pracovať každý deň o 17:30 a väčšinu víkendov nepracuje. Znie to ako superhrdina, však?
Ukázalo sa, že takmer každý môže byť rovnako produktívny ako on tým, že sa poučí zo svojich metód. Jedným z najlepších časových manažérov spoločnosti Newport je to, čo nazýva „pevným harmonogramom produktivity:“ Plánuje svoj deň dozadu, počnúc o 5:30 a pracuje na skorších hodinách. Hlavnou myšlienkou je, že si dá istý čas na prácu, prísne naplánuje svoj deň a núti sa sa sústrediť.
Ako pre vás môžete urobiť spätný plán? Tu je návod, ako to naplánovať - a uistite sa, že ho naplníte správnymi vecami.
1. Preskočte zoznam úloh a naplánujte všetko
Dôležitým nájomcom metódy spätného plánovania produktivity je odovzdanie zoznamu úloh úplne a namiesto toho naplánovanie všetkého do vášho dňa. Prečo? Skutočným umiestnením položiek programu do kalendára budete realistickejší o tom, ako dlho budú trvať a kedy budú hotoví. Budete tiež presne vedieť, kedy musíte začať svoj deň, aby ste sa do neho zmestili.
Skúste teda vytiahnuť svoj starý zoznam úloh, otvoriť kalendár a skutočne vytvoriť udalosť pre každú položku. Pri dlhodobých úlohách premýšľajte o tom, koľko času potrebujete každý deň, aby ste si ich mohli metodicky prepracovať. Potom, ako sa objavia nové úlohy, nájdite pre ne čas v kalendári, a nie ich zaraďujte do svojho nekonečného zoznamu úloh.
2. Začnite s Big, potom Slot v Small
Zdá sa to byť úplne zrejmé, ale ako často trávite svoj skutočný pracovný deň zodpovedaním e-mailov, vytváraním sietí a vo všeobecnosti nevenujete pozornosť hlbším častiam svojej práce?
Keď plánujete svoj rozvrh, začnite blokovaním veľkých častí času na veci, ktoré sú skutočne dôležité, a potom použite zvyšné prestávky na menšie úlohy. Osobne som prestal odpovedať na nepracovné e-maily (neodkladné tlačové otázky, e-maily zo starých spojení a podobne) medzi deviatimi ráno a piatimi v noci a núti ma sa sústrediť na väčšie body programu namiesto strácajú sa v mori menších úloh. Na e-maily je možné odpovedať kedykoľvek; prísť s víťaznou stratégiou obsahu sa nedá odložiť na odpracované hodiny.
3. Zbavte sa vašich ranných klebiet (a ďalších časových strat)
Newport hovorí, že každý deň plní tento pevný rozvrh produktivity „nemilosrdne vyradením povinností, odmietaním ľudí, ťažkým dosahom a odovzdávaním okrajovo užitočných úloh.“
Znie to agresívne, ale ak o tom premýšľate, pravdepodobne existuje veľa spôsobov, ako nevyužívate svoj čas tak dobre, ako by ste mohli byť. Napríklad, namiesto toho, aby ste klebili ráno vedľa kávovaru alebo blízko kopírky v neskorých popoludňajších hodinách (stráca sa, kto vie, koľko času), uložte svoju socializáciu na vhodnejšie časové obdobia, napríklad na 30-minútovú prestávku na obed. “ dal som si rozvrh.
Plánovanie dňa od konca do začiatku môže byť neuveriteľne zastrašujúce, ale s vedomím, že vyberáte zbytočné akčné položky, a že ste realistickí o tom, koľko času všetko zaberie, bude tento proces oveľa jednoduchší - a pomôže vám opustiť kanceláriu presne vtedy, keď chcete k.
