Keď sa chcete pohybovať na pracovisku, vašim prvým inštinktom môže byť otázka, či sa pýtam: „Čo môžem pridať k svojej doske, aby som zapôsobila na ľudí a naozaj dokázala svoju cenu tu?“
Môže sa to zdať ako premyslená otázka, ale podľa môjho názoru to nie je vždy tá správna otázka.
Namiesto toho je tu dobré miesto, kde začať: „Čo si môžem odpočítať od môjho súčasného pracovného zaťaženia, aby som mohol vyčistiť nejaký odpad, uvoľniť svoj čas a energiu a začať prispievať na najvyššej možnej úrovni?“
Inými slovami: „Čo by som tu mal robiť menej?“
Po tom, čo som pracoval viac ako 28 rokov ako psychológ a tréner života - mentoroval som supervýsledky vo všetkých odvetviach priemyslu - čo som opakovane pozoroval, je to, že tajomstvo úspechu nerobí viac. Robí to menej.
Toto je jednoduché audítorské cvičenie, ktoré vám pomôže kriticky preskúmať váš pracovný týždeň a rozhodnúť sa, ktoré úlohy si ponecháte - a ktoré by ste mali vymazať.
Krok č. 1: Vytvorte zoznam svojich úloh
Úlohy s vysokou hodnotou
Spýtajte sa sami seba: „Ktoré tri najdôležitejšie veci robím pre svojho zamestnávateľa alebo klientov každý týždeň?“
Bez ohľadu na to, aké sú vaše úlohy, vaše dni sú plné mnohých rôznych úloh - napr. Odpovedanie na e-maily, účasť na schôdzach, generovanie správ, podávanie dokumentov atď. - a môže byť ľahké prejsť na auto-pilota a brúsiť sa bez toho, aby ste kedykoľvek pozastavenie, aby ste zistili, ako vaše úlohy pomáhajú vašej spoločnosti dosiahnuť jej ciele (alebo nie).
Urobte si chvíľku premýšľania: Ktoré úlohy prinášajú najvyššiu hodnotu zo všetkého, čo robíte? Nie som si istý? Rozmýšľajte o tom takto: Ktoré úlohy vedú k špecifickému výsledku, prínosu alebo výhre, ktoré je možné merať z hľadiska zarobených dolárov, získaných predplatiteľov, zákazníkov vyčarovaných, ušetrených času, dokončených projektov, odvrátených katastrof alebo nejakej inej metriky úspechu? Po ich identifikácii vytvorte zoznam.
Úlohy s vysokým významom
Ďalej sa spýtajte sami seba: „Aké sú tri najdôležitejšie osobné veci, ktoré každý týždeň robím pre svojho zamestnávateľa alebo klientov?“
Je to veľmi podobná otázka ako v prípade prvej, ale tentoraz vymýšľajte o úlohách, vďaka ktorým sa cítite výnimočne angažovaní, nažive, nadšení a spokojní na osobnej úrovni - aké druhy úloh vás nútia myslieť: „Áno! Preto chodím do práce. Milujem to! “Vytvorte aj zoznam týchto úloh.
Úlohy s nízkou hodnotou
Spýtajte sa sami seba: „Aké sú tri najmenej hodnotné veci, ktoré robím pre svojho zamestnávateľa alebo klientov každý týždeň?“
Ktoré z úloh na zozname úloh sa cítia obzvlášť frivolné, neúčinné, neefektívne alebo jednoducho nevedú k hmatateľným výsledkom? Pridajte ich do zoznamu.
Úlohy s nízkym významom
Nakoniec sa spýtajte sami seba: „Aké sú tri najmenej osobné veci, ktoré robím pre svojho zamestnávateľa alebo klientov každý týždeň?“
Ktoré z vašich úloh zo všetkého, čo robíte, vypúšťajú svetlo vašich očí? Čo cíti ako nezmyselná práca alebo zlé využitie času, energie a talentu? Znova vytvorte zoznam.
Krok č. 2: Máte zoznamy? Vytvorte plán
Aký by mal byť váš ďalší krok? Keď sa pozriete na svoje štyri zoznamy vedľa seba, pravdepodobne to bude celkom zrejmé: Vaším cieľom je pokračovať vo vykonávaní úloh s vysokou hodnotou a úloh s vysokým významom. Toto je dobrá vec. Ak sa venujete týmto činnostiam, prispievate do svojej spoločnosti na najvyššej možnej úrovni.
Naopak, vaším cieľom je zastaviť vykonávanie úloh s nízkou hodnotou a úlohami s nízkym významom. Tieto činnosti vám nepomáhajú rozvíjať alebo zdokonaľovať svoje zručnosti a pravdepodobne tiež pre vášho zamestnávateľa nerobia nič dobré.
Poďte s plánom na zadržanie iba zlata - a postupne vydeľujte striebro a bronz. To by mohlo znamenať delegovanie určitých úloh na stážistu alebo asistenta, žiadosť o pridanie nového zamestnanca do vášho oddelenia alebo zdôvodnenie, prečo by sa niektoré úlohy mali úplne odstrániť iba v prospech spoločnosti.
Krok č. 3: Zažite svoje obavy - a nechajte sa hovoriť
Vytvorili ste svoje zoznamy. Viete, ktoré úlohy musíte zachovať a ktoré musíte odstrániť.
Teraz prichádza ťažká časť: nájsť odvahu hovoriť so zamestnávateľom alebo klientom, aby ste prediskutovali zmeny, ktoré chcete urobiť, a dúfajme, že sa dohodneme.
Toto je časť, kde sa väčšina ľudí bojí - a uviazla. Možno by ste si mysleli: „Budú nepochopení a myslia si, že sa snažím vyhýbať svojim povinnostiam?“ „Budú ma vnímať ako bič alebo vločku?“ Alebo „Čo ak sa rozhodnú, že moja pozícia nie je vôbec potrebná? už obdobie? “
Ale mať tento rozhovor so zamestnávateľom nemusí byť taký úzkostlivý. Tu je skript, ktorý vám pomôže umiestniť zmeny, ktoré chcete vykonať, v pozitívnom svetle:
Váš zamestnávateľ bude ohromený vašou profesionalitou a túžbou prispievať na ešte vyššiu úroveň.
Ak stále cítite nervozitu pred schôdzou, podniknite kroky na uvoľnenie tejto úzkosti, aby ste mohli prezentovať pokojné a sebavedomé ihrisko. Spustiť. Potiť. Vytlačte boxovacie vrece. Prejdite si poznámky s blízkym priateľom. Porozprávajte sa s trénerom alebo mentorom. Vypočujte si kľúčové body pred zrkadlom. Prezrite si zoznam úloh s vysokou hodnotou a znova potvrďte všetky spôsoby, ktorými už v práci významne prispievate.
Potom si pripomeňte, že cieľom tohto stretnutia je vymyslieť spôsob, ako priniesť väčšiu hodnotu svojej spoločnosti alebo klientovi, nie menej. O tom nie je nič hanebné!
Ak nechcete ísť za tým, čo chcete, nikdy to nebudete mať. Ak sa nepýtate, odpoveď je vždy nie.
Nora RobertsČi už k popisu úlohy pridávate nový aspekt, odčítate nezmyselnú úlohu zo zoznamu úloh, delegujete zodpovednosť na niekoho iného alebo požiadate o zvýšenie, nový pracovný priestor alebo flexibilný rozvrh, nikdy sa nemusíte báť požiadať o niečo, čo bude umožňujú vám byť a robiť to najlepšie.
